أدِر العملالذي يقف خلف الطباعة.
يربط برنامج إدارة المطابع العمليات التجارية والتشغيلية اللازمة لنقل عمل الطباعة من الاستفسار إلى الفاتورة.
سعِّره. أنتجه. سلِّمه. افوتره.
- 01
أدِر العملاء والتسعير والأعمال والإنتاج والمشتريات والمخزون والتسليم والفوترة والتقارير من نظام واحد مترابط.
- 02
وللمطابع التي تحتاج أيضًا إلى طلب إلكتروني للعملاء، يجمع ePRO بين الطباعة عبر الويب ونظام إدارة المطابع في المنصة نفسها.
سير العمل على الشاشة.
أربع عشرة واجهة من النظام المترابط نفسه — من أول سجل عميل حتى الفاتورة.
- 01
العملاء وإدارة العلاقات
العملاء والعملاء المحتملون وجهات الاتصال والتاريخ التجاري في سجل واحد.
- 02
التسعير
المواصفات والتكاليف وهامش الإضافة والهامش الإجمالي خلف كل عرض سعر.
- 03
إدارة الأعمال
العمل المعتمد كأوامر إنتاج منظمة، مع حالة الشراء والمخزون.
- 04
لوحة الإنتاج
مراحل الإنتاج مباشرة: معتمد، طباعة، تشطيب، تغليف.
- 05
مخطط الإنتاج
المكائن وخطوط التشطيب ومحطات العمل مجدولة عبر الأسبوع.
- 06
المواد
الورق والأحبار والتغليف ومخزون العملاء مع الحدود والقيم.
- 07
المشتريات
أوامر شراء المواد والإنتاج الخارجي وخدمات الموردين.
- 08
المستودع
الاستلام والتخصيص والتجهيز والإفراج مرتبطة بالعمل الذي يطلبها.
- 09
التسليم
التغليف وشركات الشحن والتتبع والتسليم لمواقع متعددة.
- 10
الفوترة
الإنتاج المكتمل والكميات المسلَّمة تتحول إلى فواتير.
- 11
التقارير
المبيعات والتسعير والإنتاج والتكاليف والمخزون والمشتريات والعمالة.
- 12
الإعدادات
المكائن والقواطع وشركات الشحن والهوامش والضرائب وضبط سير العمل.
- 13
المصمم الإلكتروني
تصاميم العميل والقوالب والبيانات المتغيرة قبل فتح أمر العمل.
- 14
متجر الطباعة عبر الويب
مدخل العميل إلى سير عمل النظام نفسه.
واجهات المنتج معروضة ببيانات تجريبية.
نظام إدارة مبني حول سير عمل الطباعة.
MIS اختصار لـ Management Information System، أي نظام المعلومات الإداري. وعلى خلاف برامج الأعمال العامة، صُمم نظام إدارة المطابع حول طريقة تسعير الطباعة وإنتاجها وشرائها وتسليمها وفوترتها. تحتاج شركة الطباعة إلى إدارة ما هو أكثر من العملاء والطلبات.
فهي تحتاج إلى الإلمام بـ:
- المواصفات
- المواد
- المكائن وعمليات الإنتاج
- التشطيب
- الخدمات الخارجية
- التكاليف
- الأسعار
- الهامش الإجمالي
- الأعمال
- المشتريات
- المخزون
- التسليم
- الفوترة
ويجمع نظام إدارة المطابع هذه العمليات معًا.
يصبح العمل هو الرابط بين القرار التجاري وسير الإنتاج.
سير عمل طباعة واحد مترابط.
لا ينبغي إعادة إدخال عمل الطباعة في كل مرة ينتقل فيها إلى قسم آخر. فالنظام المترابط يحمل المتطلب عبر سير العمل بأكمله.
العميل أو الاستفسار
سجّل العميل والمتطلب والفرصة التجارية.
التسعير
ابنِ المواصفات واحسب سعر البيع من المواد وعمليات الإنتاج والخدمات الخارجية والتكاليف والهامش.
الموافقة
سجّل موافقة العميل وانقل العمل إلى الإنتاج.
أمر العمل
أنشئ أمر الإنتاج من المواصفات التي حُددت بالفعل أثناء التسعير.
الإنتاج
أصدر تعليمات التشغيل وحافظ على الرؤية أثناء انتقال العمل داخل الإنتاج.
المشتريات
اشترِ المواد والإنتاج الخارجي وخدمات الموردين التي يتطلبها العمل.
المستودع والمخزون
استلم واحفظ وخصّص وأفرج عن المخزون حيث يشمل سير العمل مخزونًا.
التسليم
غلّف وأرسل وسلّم العمل المنجز إلى الموقع أو المواقع المطلوبة.
الفاتورة
افوتر العمل المنجز أو الكميات المسلَّمة أو عمليات الإفراج من المستودع.
التقارير
حافظ على الرؤية عبر النشاط التجاري والتشغيلي للشركة.
الاستفسار → التسعير → أمر العمل → الإنتاج → الشراء → التسليم → الفاتورة
أكثر من بطاقات تشغيل.
ينبغي لنظام إدارة المطابع الحديث أن يربط المعلومات المستخدمة في الشركة كلها.
- 01
إدارة العملاء
احفظ العملاء والعملاء المحتملين وجهات الاتصال والمواقع والتاريخ التجاري.
- 02
تسعير الطباعة
أنشئ عروض الأسعار من مواصفات الطباعة والمواد والعمليات والتكاليف والهوامش وضوابط الهامش الإجمالي.
- 03
طلبات الأسعار والتنفيذ الخارجي
اطلب أسعار الموردين عندما يحتاج عمل أو عملية إلى الإنتاج خارجيًا.
- 04
إدارة الأعمال
حوِّل العمل المعتمد إلى أوامر إنتاج منظمة.
- 05
رؤية الإنتاج
استخدم لوحات الأعمال وأدوات التخطيط لمعرفة العمل النشط وموقعه وموعد تسليمه.
- 06
المواد
أدِر المواد التي يستخدمها الإنتاج أو يحتاج إليها.
- 07
المشتريات
أنشئ وأدِر المشتريات للمخزون والعمل الخارجي والخدمات الخارجية.
- 08
المستودع والمخزون
أدِر البضائع المملوكة للعميل وللشركة من الاستلام حتى التخصيص والتجهيز والإفراج.
- 09
التسليم والتنفيذ
تحكّم في التغليف والشحن ومتطلبات التسليم لمواقع متعددة.
- 10
الفوترة
حوِّل الإنتاج والتسليم المكتملين إلى فواتير.
- 11
التقارير
زوّد الإدارة بمعلومات تغطي سير العمل بأكمله.
اربط الأقسام التي يعتمد بعضها على بعض أصلًا.
من دون نظام مترابط، قد يوجد العمل نفسه في عدة أماكن في الوقت ذاته.
- 01
عرض سعر في تطبيق.
- 02
معلومات الإنتاج في مكان آخر.
- 03
المشتريات على جدول بيانات.
- 04
المخزون في نظام مختلف.
- 05
معلومات التسليم في رسائل البريد.
- 06
الفواتير في برنامج المحاسبة.
ويصنع نظام إدارة المطابع مسارًا منظمًا عبر هذه العمليات.
- 01
تقليل الإدخال المكرر
مرِّر المعلومات إلى الأمام بدل إعادة إدخال العمل نفسه مرارًا.
- 02
توحيد التسعير
استخدم مواصفات وتكاليف وهياكل تسعير متسقة.
- 03
تحسين رؤية الإنتاج
امنح الشركة صورة أوضح عن الأعمال النشطة ومتطلباتها.
- 04
ربط الشراء بالحاجة
أنشئ متطلبات الشراء من العمل الذي أوجدها.
- 05
ضبط المخزون
اعرف ما استُلم وما خُصص وما جُهز وما أُفرج عنه.
- 06
ربط التسليم بالفوترة
انقل العمل المنجز من التنفيذ إلى الفاتورة.
- 07
تحسين رؤية الإدارة
اجمع المعلومات التجارية والتشغيلية معًا.
عمل واحد. سير عمل واحد مترابط.
اعرف الوضع التجاري قبل أن يبدأ الإنتاج.
يحدد عرض السعر جزءًا كبيرًا من المعلومات التي ترافق العمل بعد ذلك.
سعِّر باتساق. حدّد سعرًا تجاريًا. احمِ الهامش.
ينبغي للنظام أن يتيح للمسعِّر أن يأخذ في الحسبان:
- الكمية
- المقاس النهائي
- المواد
- الماكينة
- ما قبل الطباعة
- عمليات الإنتاج
- التشطيب
- العمل الخارجي
- زمن الإنتاج
- التسليم
- التكلفة
- هامش الإضافة
- الهامش الإجمالي
الهدف ليس مجرد حساب سعر. بل فهم كيف يمكن إنتاج العمل وما إذا كان منطقيًا تجاريًا.
أبقِ الطريقين داخل النظام نفسه.
ليس كل متطلب يُنتج داخليًا.
بعض الأعمال تحتاج إلى:
- طباعة للغير
- تشطيب متخصص
- طاقة إضافية
- عمليات لا تشغّلها
- منتجات مشتراة من الخارج
ينبغي للنظام أن يتيح لهذه المتطلبات أن تبقى جزءًا من سير العمل التجاري نفسه.
- 01أنشئ طلب عرض سعر.
- 02احصل على أسعار الموردين.
- 03أدرج التكلفة الخارجية داخل عرض السعر.
- 04أصدر أمر الشراء عند المضي في العمل.
التسعير → طلب عرض السعر → عرض المورد → الشراء → أمر العمل
يرى العميل عرضًا تجاريًا واحدًا.
وتحتفظ الشركة برؤية كاملة لكيفية تنفيذ العمل فعليًا.
وظيفتان مختلفتان. أقوى حين تترابطان.
نظام إدارة المطابع والطباعة عبر الويب مرتبطان، لكنهما ليسا الشيء نفسه.
نظام إدارة المطابع
يدير سير العمل التشغيلي داخل شركة الطباعة.
التسعير → الأعمال → الإنتاج → المشتريات → المخزون → التسليم → الفوترة
الطباعة عبر الويب
توفر مدخل العميل إلى الشركة. يصل العملاء عبر الإنترنت إلى المنتجات والأسعار والقوالب والتصاميم والموافقات والطلبات المتكررة.
المنتجات → الأسعار → القوالب → التصاميم → الموافقة → الطلب
Web-to-Print MIS
يربط الاثنين. فيصبح طلب العميل الإلكتروني جزءًا من سير عمل النظام نفسه الذي تستخدمه بقية الشركة.
متجر العميل → النظام → الإنتاج → التنفيذ → الفاتورة
هذا هو النموذج الذي يقوم عليه ePRO Web-to-Print MIS.
استكشف ePROمصمَّم للشركات التي تدير الطباعة.
المطابع التجارية
اربط التسعير والإنتاج والمشتريات والتسليم والفوترة.
المطابع الرقمية
أدِر العمل الإلكتروني والكميات الصغيرة والطلبات المتكررة والإدخال الداخلي.
مطابع الأوفست
سعِّر وتحكّم في المواد والمكائن والتشطيب ومتطلبات الإنتاج.
مطابع التنفيذ للغير
أدِر العمل المنتج للوسطاء والموزعين والمطابع الأخرى.
وسطاء الطباعة
تحكّم في عروض أسعار العملاء وطلبات الموردين والمشتريات والتسليم والهامش.
شركات إدارة الطباعة
أدِر العملاء والإنتاج الخارجي والمخزون والتنفيذ متعدد المواقع.
المطابع الداخلية
أدِر المتطلبات الداخلية والموافقات والإنتاج والتقارير.
العمليات متعددة المواقع
اربط العملاء والمستخدمين والإنتاج ومتطلبات التنفيذ عبر المواقع.
حين يصبح سير العمل أصعب في الضبط من العمل نفسه.
تبدأ الشركات عادةً بالبحث عن نظام إدارة عندما تُدار معلومات تشغيلية كثيرة يدويًا أو عبر أنظمة غير مترابطة.
من العلامات الشائعة:
- 01عروض أسعار على جداول بيانات
- 02إعادة إدخال الأعمال بعد الموافقة
- 03معلومات إنتاج مبعثرة بين البريد والورق
- 04مشتريات منفصلة عن الأعمال
- 05رؤية محدودة للمخزون
- 06سجلات تسليم منفصلة
- 07إدخال متكرر في برنامج المحاسبة
- 08رؤية محدودة على مستوى الشركة
هدف نظام إدارة المطابع ليس مجرد رقمنة هذه المهام كلٌّ على حدة. بل ربطها ببعضها.
اختر سير العمل، لا قائمة الميزات وحدها.
عند مقارنة الأنظمة، انظر إلى ما هو أبعد من قدرة المورد على وضع علامة أمام ميزات مفردة.
اسأل:
هل يتحول عرض السعر إلى أمر عمل؟
ينبغي أن تنتقل المعلومات إلى الأمام بدل إنشائها من جديد.
هل يتعامل مع الإنتاج الداخلي والخارجي؟
ينبغي أن يبقى الطريقان مرئيين تجاريًا.
هل ترتبط المشتريات بالعمل؟
ينبغي أن يوضح النظام سبب الحاجة إلى الشراء.
هل يمكنه إدارة المخزون؟
إذا كانت شركتك تحتفظ بمنتجات جاهزة أو مواد، فينبغي أن يرتبط نشاط المستودع بالتنفيذ والفوترة.
هل يدير مواقع تسليم متعددة؟
كثيرًا ما تتضمن متطلبات الطباعة الحديثة توزيعًا على مواقع متفرقة.
هل يتكامل مع أنظمة أخرى؟
قد تكون المحاسبة والمدفوعات والشحن وأنظمة العملاء الخارجية كلها جزءًا من سير العمل.
هل يدعم الطباعة عبر الويب؟
إذا كان العملاء يطلبون عبر الإنترنت، فينبغي أن يرتبط المتجر بالنظام التشغيلي خلفه.
هل يتكيّف مع تغيّر العمل؟
ينبغي أن يدعم النظام عملياتك الحالية دون أن يمنع التطوير المستقبلي.
الطباعة عبر الويب في المقدمة. نظام إدارة المطابع في القلب.
ePRO هي منصة Print MIS التي طوّرتها Print Management Information Systems. وهي تجمع سير العمل التشغيلي الداخلي مع الطباعة عبر الويب الموجهة للعميل.
- 01
الطباعة عبر الويب
متاجر العملاء والمواقع والمنتجات والتسعير الإلكتروني والتخصيص والموافقات والطلب.
- 02
نظام إدارة المطابع
العملاء والتسعير وطلبات الأسعار والأعمال والإنتاج والمشتريات والمستودع والتسليم والفوترة والتقارير.
- 03
التكامل
اربط المحاسبة والمدفوعات والشحن وأنظمة الأعمال الخارجية.
والنتيجة نظام مصمم لنقل المعلومات من النقطة التي يدخل فيها المتطلب إلى الشركة حتى النقطة التي يُسلَّم فيها العمل وتُصدر فاتورته.
العميل → التسعير → أمر العمل → الإنتاج → التنفيذ → الفاتورة
أكثر من 20 عامًا في تطوير برمجيات الطباعة.
مبني حول الطباعة. مطوَّر من داخل القطاع.
تطوّر Print Management Information Systems تقنيات حول المتطلبات التجارية والتشغيلية للطباعة منذ عام 2003. وأسهم أكثر من 400 تركيب لأنظمة Print MIS في هذه الخبرة. وتغطي هذه التطبيقات العمليات العملية التي تجعل شركات الطباعة مختلفة عن بيئات التصنيع وإدارة الطلبات العامة.
التسعير.
الإنتاج.
التنفيذ الخارجي.
المشتريات.
المخزون.
التسليم.
الفوترة.
الأسئلة الأكثر تكرارًا
ما هو برنامج إدارة المطابع؟
برنامج إدارة المطابع هو نظام معلومات إداري مصمم خصيصًا لشركات الطباعة. يربط عمليات مثل إدارة العملاء والتسعير والأعمال والإنتاج والمشتريات والمخزون والتسليم والفوترة والتقارير.
ماذا يعني MIS في الطباعة؟
MIS اختصار لنظام المعلومات الإداري. وفي الطباعة يشير المصطلح عادةً إلى البرنامج الذي يدير سير العمل التجاري والتشغيلي لشركة الطباعة.
ما الفرق بين نظام إدارة المطابع وبرنامج التسعير؟
يركز برنامج التسعير أساسًا على حساب المواصفات والتكلفة وسعر البيع. أما نظام إدارة المطابع فيمتد إلى الأعمال والإنتاج والمشتريات والمخزون والتنفيذ والفوترة والمعلومات الإدارية.
ما الفرق بين نظام إدارة المطابع والطباعة عبر الويب؟
توفر الطباعة عبر الويب للعملاء واجهة إلكترونية للمنتجات والأسعار والطلب. أما النظام فيدير سير العمل الداخلي اللازم لإنتاج هذا العمل وشرائه وتسليمه وفوترته. وePRO يجمع بينهما.
هل يمكن للنظام إدارة العمل المسند للخارج؟
نعم. يدعم ePRO طلبات الأسعار وأسعار الموردين، فيبقى العمل المنتج خارجيًا مرتبطًا بالتسعير والمشتريات وسير أوامر العمل.
هل يمكن للنظام إدارة مخزون المستودع؟
نعم. يتضمن ePRO سير عمل للمستودع يشمل الاستلام والتخزين والتخصيص والتجهيز والإفراج للمخزون المملوك للعميل وللشركة.
هل يتعامل النظام مع الطلبات الإلكترونية والأعمال المدخلة داخليًا؟
نعم. يدعم ePRO عدة مسارات إلى سير العمل التشغيلي نفسه، منها طلبات الطباعة عبر الويب وعروض الأسعار وطلبات الموردين والأعمال المتكررة والإدخال المباشر.
هل يتكامل ePRO مع أنظمة أخرى؟
نعم. يدعم ePRO تكاملات منها QuickBooks Online وStripe وGoShippo، إضافة إلى واجهات برمجية وتكاملات مخصصة.
لمن صُمم ePRO؟
صُمم ePRO للمطابع التجارية والرقمية ومطابع الأوفست ووسطاء الطباعة وشركات إدارة الطباعة ومطابع التنفيذ للغير والمطابع الداخلية وغيرها من الجهات التي تدير سير عمل الطباعة.
كيف أرى ePRO أثناء العمل؟
شاهد العرض التوضيحي لمنتج ePRO لترى كيف يسير العمل من العميل والتسعير مرورًا بالإنتاج والمشتريات والتنفيذ وحتى الفوترة.
شاهد النظام الذي يقف خلف سير العمل.
إذا كنت بحاجة إلى ربط التسعير والأعمال والإنتاج والمشتريات والمخزون والتسليم والفوترة، فاستكشف ePRO Web-to-Print MIS.
نظام واحد. من الاستفسار إلى الفاتورة.