حوّل العمل المورَّد إلى عمل مفوتر.
أنشئ الفواتير من الأعمال المنجزة والكميات المسلَّمة والإفراجات من المستودع. وأبقِ الفوترة مرتبطة بالنشاط التشغيلي الذي يقف خلفها، بدل إعادة بناء الفاتورة من سجلات منفصلة.

واجهات المنتج معروضة ببيانات تجريبية.
لا ينبغي أن يضطر فريق الحسابات إلى إعادة بناء العمل.
حين يصبح العمل جاهزًا للفوترة، تكون الشركة قد حددت بالفعل العميل والمواصفات والسعر ومتطلب التنفيذ.
وإلزام قسم الحسابات باستخراج هذه المعلومات من أكياس العمل ورسائل البريد الإلكتروني ومذكرات الإرسال يضيف حلقة انتقال أخرى.
استخدم المعلومات المسجّلة خلال مسار العمل لدعم الفوترة بصلة أوضح بما طُلب وما تم توريده.
ادعم الطريقة التي يُفوتَر بها العمل.
- 01
الأعمال المنجزة
أنشئ فواتير مرتبطة بالأعمال المُدارة عبر ePRO. وأبقِ السجل التجاري مرتبطًا بالعمل، بدل التعامل مع الفاتورة كمستند معزول.
- 02
الكميات المسلَّمة
ادعم ترتيبات الفوترة القائمة على الكمية الموردة. ويفيد ذلك حين يجري التنفيذ على مراحل بدل تسليم واحد كامل.
- 03
الإفراجات من المستودع
اربط الفوترة بالمخزون المُفرَج عنه حين يقتضي اتفاق العميل الفوترة مع توريد البضائع.
- 04
مخزون يُفوتَر عند إنتاجه
ادعم مسارات العمل التي يُفوتَر فيها المخزون عند الإنتاج ثم يُحتفظ به للإفراج لاحقًا. وينبغي أن يميّز ترتيب الفوترة بين البيع الأصلي وحركات المخزون الفعلية اللاحقة.
طابِق الفاتورة مع الاتفاق التجاري.
تخيّل عميلين يحتفظان بمطبوعات في مستودعك.
أحدهما يشتري كمية الإنتاج كاملة مقدمًا، والآخر يُفوتَر كلما أُفرج عن المخزون. قد يؤدي المستودع نشاط تجهيز متشابهًا لكليهما، لكن متطلب الفوترة مختلف.
ويساعد مسار العمل الواضح قسمَ الحسابات على فهم أساس الرسوم، بدل افتراض أن كل إفراج يمثل عملية بيع جديدة.
تكامل مع QuickBooks Online.
يربط التكامل مع QuickBooks Online أنشطة فوترة مختارة بالمحاسبة. وقد تشمل المعلومات ذات الصلة بيانات العميل ومعلومات الفاتورة ومراجع أمر الشراء أو أمر العمل الخاصة بالعميل.
وتُحدَّد السجلات الدقيقة واتجاه النقل وطريقة العمل أثناء التطبيق.
من السجل التشغيلي إلى الفاتورة.
- 01العمل أو التسليم أو الإفراج من المستودع
- 02تطبيق أساس الفوترة المتفق عليه
- 03مراجعة معلومات الفاتورة
- 04إصدار الفاتورة
- 05النقل إلى المحاسبة حيثما تمت التهيئة
الأسئلة الأكثر تكرارًا
هل يمكننا الفوترة وفق الكميات المسلَّمة؟
نعم. الفوترة حسب الكميات المسلَّمة جزء من مسار الفوترة في ePRO.
هل يمكن فوترة مخزون المستودع عند الإفراج عنه؟
نعم. يمكن للفوترة عند الإفراج أن تدعم الترتيب التجاري المعني.
هل تحل الفوترة في ePRO محل نظام محاسبة متكامل؟
تدير الوحدة الفوترة ضمن مسار عمل الطباعة. ويربط التكامل الأنشطة ذات الصلة بالمحاسبة، بدل افتراض أن جميع وظائف المحاسبة تنتمي إلى نظام MIS.
أكمل المسار التجاري.
راجع كيف تتحول الأعمال المنجزة والكميات المسلَّمة إلى فواتير في شركتك.
