قارن PrintMIS بنظامك الحالي
تعمل معظم شركات الطباعة على جداول بيانات أو برامج عامة أو نظام MIS قديم. إليك كيف تُقارن PrintMIS في المجالات المهمة — التسعير والطباعة عبر الويب والإنتاج والمخزون والوصول إلى الموردين والتكاملات.
ما الذي تعمل به معظم شركات الطباعة اليوم.
كل منهج منها خيار معقول لأحدهم. والسؤال هو أيّها يناسب الحجم والتعقيد اللذين تتعامل معهما الآن.
جداول البيانات والبريد
- يعمل جيدًا
- رخيصة ومرنة ومألوفة. كل شركة طباعة تبدأ من هنا، ومع بضعة أعمال في الأسبوع تؤدي الغرض فعلًا.
- لا يعود كافيًا عندما
- تنهار حين يسعّر مسعّران العمل نفسه بأسعار مختلفة، ويكون ملف الأسعار على جهاز شخص واحد، ولا يستطيع أحد أن يقول ما الذي على المكينة الآن.
برامج الأعمال العامة
- يعمل جيدًا
- قوية في المحاسبة والفوترة وسجلات العملاء، وغالبًا ما تكون قائمة بالفعل ومفهومة لدى الفريق المالي.
- لا يعود كافيًا عندما
- لا تعرف مفهوم عمل الطباعة. فالكميات ومقاسات الفرخ والورق والتركيب والتشطيب غير موجودة، فيبقى التسعير يدويًا وتُعاد كتابة بيانات الأعمال.
نظام MIS قديم للطباعة
- يعمل جيدًا
- مصمّم للطباعة وغالبًا عميق جدًا. وإن كان قائمًا منذ سنوات فهو يحتفظ عادة بخبرة تشغيلية كبيرة.
- لا يعود كافيًا عندما
- يكون التغيير بطيئًا ومكلفًا، ويأتي المتجر والتسعير بالذكاء الاصطناعي كإضافات في أحسن الأحوال، ويحتاج الموظفون الجدد وقتًا طويلًا ليصبحوا منتجين.
PrintMIS (ePRO)
- يعمل جيدًا
- متخصص في الطباعة ومترابط من الاستفسار إلى الفاتورة، مع الطباعة عبر الويب والتسعير بالذكاء الاصطناعي والوصول إلى الموردين في المنظومة نفسها.
- لا يعود كافيًا عندما
- ليس الطريقة الأرخص لتسعير عمل واحد — فإن كنت تحتاج تسعيرًا سريعًا فقط، ابدأ بمقدّر الطباعة بالذكاء الاصطناعي بدل نظام MIS كامل.
أين تختلف PrintMIS.
تعكس المقارنة الإمكانات المعتادة لكل منهج. أما العرض التوضيحي الموجّه فيؤكد مدى الملاءمة لسير عملك تحديدًا.
| الإمكانية | PrintMIS (ePRO) | جداول البيانات والبريد | برامج عامة | نظام MIS قديم |
|---|---|---|---|---|
| تسعير الطباعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي | ||||
| متاجر الطباعة عبر الويب | ||||
| سير العمل من التسعير إلى الفاتورة | ||||
| أوامر التشغيل واللوحات والتخطيط | ||||
| الخامات والمشتريات والمستودع | ||||
| الوصول إلى شبكة الموردين | ||||
| إضافات الشحن والدفع والمحاسبة | ||||
| مصمّم خصيصًا للطباعة | ||||
| واجهة حديثة ومترابطة | ||||
| دخول سهل (البدء بخطوة صغيرة) |
أربعة اختبارات أهم من أي قائمة مزايا.
مهما بدا شكل الجدول، فهذه هي الاختبارات التي تخبرك إن كان التغيير يستحق العناء.
- 1
سعّر العمل نفسه مرتين
خذ عملًا حقيقيًا وسعّره بعمليتك الحالية ثم في PrintMIS. قارن الوقت المستغرق والرقم الذي وصلت إليه.
- 2
تابع عملًا واحدًا من البداية للنهاية
الاستفسار، التسعير، الطلب، أمر التشغيل، الإنتاج، التسليم، الفاتورة. واحسب كم مرة يُعاد إدخال التفصيل نفسه.
- 3
اسأل من غيرك يستطيع تشغيلها
إن كان شخص واحد فقط قادرًا على إصدار عرض سعر موثوق، فالعملية مخاطرة أيًّا كان البرنامج خلفها.
- 4
انظر كيف يبدو إغلاق الشهر
التقارير والفوترة وجرد المخزون تكشف عن النظام أكثر من أي قائمة مزايا.
الأسئلة الأكثر تكرارًا
هل عليّ استبدال كل شيء دفعة واحدة؟
لا. تبدأ كثير من شركات الطباعة بالتسعير بالذكاء الاصطناعي أو بجزء واحد من سير عمل ePRO، ثم تتوسع بعد التأكد من النتيجة. وتطبيقات PrintMIS الثلاثة مستقلة.
لدينا نظام MIS بالفعل — هل تستحق المقارنة؟
المجالات التي يستحق اختبارها هي سرعة التسعير والمتاجر الموجّهة للعملاء وحجم المعلومات التي يُعاد إدخالها بين الأقسام. والمقارنة الموجّهة تركّز على ذلك بدل تدقيق كامل للمزايا.
هل تعمل PrintMIS مع برنامج المحاسبة لدينا؟
يتكامل ePRO مع QuickBooks Online للمحاسبة وStripe للمدفوعات وGoShippo للشحن، فلا حاجة لإعادة بناء الجانب المالي والشحن.
كيف أقارن الأسعار بإنصاف؟
يُسعَّر ePRO بعد دراسة الاحتياج لأن الوحدات والمستخدمين والترحيل والتدريب تختلف بين المطابع. أما مقدّر الطباعة بالذكاء الاصطناعي فهو خدمة ذاتية، فيمكن اختبار جانب التسعير قبل الالتزام بنظام كامل.