Software di acquisto stampacollegato a ogni commessa.
Governa stampa esternalizzata, finiture, materiali e acquisti fornitore dalla stessa specifica usata per preventivare e gestire la commessa del cliente.
Aggiudicarsi il lavoro al giusto prezzo di vendita è solo una parte dell'equazione commerciale.
- 01
Quando stampa, materiali o finiture vengono acquistati all'esterno, il risultato finale dipende da che cosa si compra, da quale fornitore si sceglie, da quanto chiede e dalla corrispondenza fra la specifica acquistata e il fabbisogno del cliente.
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ePRO collega gestione fornitori, richieste d'offerta, acquisti, ricezioni a magazzino, consegne dirette e costi di commessa in un unico flusso.
L'acquisto resta attaccato alla commessa che l'ha generato.
ePRO offre un software di acquisto stampa pensato per tenere collegata questa attività.
Fabbisogno cliente → Preventivo → Richiesta d'offerta → Ordine d'acquisto → Produzione → Ricezione o consegna → Fattura
Invece di gestire gli acquisti fra e-mail, fogli di calcolo e documenti scollegati, l'attività d'acquisto resta associata alla commessa che l'ha creata.
Dal fabbisogno di stampa alla consegna del fornitore.
Un software di acquisto stampa aiuta tipografie, broker e società di print management a gestire l'acquisto di stampa prodotta all'esterno, finiture specialistiche, materiali e servizi collegati.
Offre un processo strutturato per passare da un fabbisogno di stampa al prezzo del fornitore, all'acquisto e all'evasione.
Questo può comprendere:
- Anagrafiche fornitori
- Richieste d'offerta
- Preventivi fornitore
- Produzione esternalizzata
- Acquisto di stampa conto terzi
- Finiture specialistiche
- Acquisto materiali
- Ordini d'acquisto
- Istruzioni di consegna
- Ricezioni a magazzino
- Consegna diretta al cliente
- Visibilità dei costi acquistati
- Storico acquisti
L'obiettivo non è semplicemente creare un ordine d'acquisto.
È mantenere il controllo dalla specifica originaria del cliente fino a produzione, ricezione, consegna e consuntivo di commessa.
Il fornitore deve quotare la stessa commessa ordinata dal cliente.
L'acquisto di stampa spesso comincia dopo che la specifica è già stata raccolta in fase di preventivo o apertura commessa.
Questi dati non dovrebbero essere ricostruiti in un sistema d'acquisto separato. In ePRO il fabbisogno d'acquisto resta collegato al preventivo o alla commessa che l'ha creato.
La specifica può comprendere:
- Quantità
- Formato finito
- Formato aperto
- Materiale
- Colori
- Processo di stampa
- Finitura
- Imballo
- Luogo di consegna
- Data richiesta
Questo riduce i reinserimenti e aiuta a evitare differenze fra:
- 01Ciò che il cliente ha richiesto
- 02Ciò che il preventivista ha valorizzato
- 03Ciò che il fornitore ha quotato
- 04Ciò che l'azienda ha acquistato
- 05Ciò che è stato infine consegnato
Un archivio coerente della tua filiera.
Gestisci le informazioni sui fornitori nello stesso sistema già usato per clienti, preventivi, commesse e acquisti.
Le anagrafiche coprono fornitori che offrono:
- Stampa conto terzi
- Produzione digitale
- Produzione offset
- Grande formato
- Etichette e imballaggio
- Postalizzazione e fulfilment
- Legatoria e finitura
- Processi specialistici
- Materiali e supporti
- Consegna e logistica
- Altri servizi esternalizzati
Un archivio fornitori operativo e coerente — invece di singole caselle di posta, rubriche e fogli di calcolo.
Chiedere un prezzo su un fabbisogno definito.
Quando un lavoro va prodotto all'esterno, si può creare una richiesta d'offerta per il prodotto, il materiale o il servizio necessario.
I preventivi fornitore possono poi essere registrati e confrontati sullo stesso fabbisogno prima dell'acquisto — un processo più controllato dei prezzi raccolti in conversazioni e-mail scollegate.
Il fabbisogno inviato al fornitore può includere:
- Specifica
- Quantità
- Finitura
- Destinazione di consegna
- Data richiesta
- Istruzioni di produzione
Fabbisogno → Richiesta d'offerta → Preventivo → Selezione → Ordine d'acquisto
Valutare più del prezzo più basso.
Il fornitore più economico non è sempre quello giusto. La decisione d'acquisto può dipendere anche da:
- Capacità produttiva
- Disponibilità dei materiali
- Requisiti di qualità
- Tempi di consegna
- Luogo di consegna
- Capacità di finitura
- Capacità disponibile
- Esperienza pregressa
- Condizioni commerciali
- Costo d'acquisto totale
Tenere le risposte dei fornitori sullo stesso fabbisogno rende le opzioni più confrontabili — e crea un riferimento per gli acquisti futuri.
Emettere l'ordine dal fabbisogno.
Scelto il fornitore, il fabbisogno approvato può proseguire nel flusso dell'ordine d'acquisto.
L'ordine d'acquisto può indicare:
- Il fornitore selezionato
- Il prodotto o servizio acquistato
- Quantità
- Prezzo d'acquisto concordato
- Specifica
- Requisiti di consegna
- Data richiesta
- Cliente o commessa associata
Fabbisogno di commessa → Selezione fornitore → Ordine d'acquisto
Poiché l'acquisto resta collegato al lavoro sottostante, si capisce perché l'ordine è stato emesso e quale fabbisogno cliente copre.
Più affidabile di un ordine d'acquisto isolato, senza rapporto operativo con la commessa del cliente.
La produzione esterna resta parte della commessa.
Esternalizzare non toglie la responsabilità su specifica, qualità o data di consegna. Stampa conto terzi, finiture specialistiche e produzione esterna vanno comunque gestite come parte della commessa complessiva.
ePRO tiene visibili i fabbisogni esternalizzati all'interno del flusso operativo più ampio.
Gli utenti mantengono traccia di:
- 01Che cosa è stato esternalizzato
- 02Quale fornitore lo produce
- 03La quantità richiesta
- 04Il costo d'acquisto previsto
- 05La data di completamento richiesta
- 06La destinazione di consegna
- 07La commessa cliente che serve
Questo aiuta acquisti, produzione e servizio clienti a coordinare il lavoro prodotto dentro e fuori l'azienda.
Acquistare non significa solo stampa finita.
L'acquisto di stampa non si limita alle commesse finite. Una tipografia deve anche acquistare materiali di produzione.
Questo può comprendere:
- Carta
- Cartoncino
- Buste
- Vinile
- Laminazioni
- Materiali d'imballaggio
- Consumabili di finitura
- Materiale dedicato a un cliente
- Altri materiali di produzione
L'acquisto di materiali può restare associato al fabbisogno produttivo, così si capisce che cosa serve, perché e dove verrà impiegato.
I materiali acquistati proseguono poi nel relativo flusso materiali o magazzino.
A magazzino, o dritto al cliente.
Acquistare per il magazzino
Ricevere a stock i prodotti acquistati.
Non ogni prodotto acquistato va subito al cliente. Un fornitore può produrre una quantità maggiore, ricevuta a magazzino e prelevata in quantità minori nel tempo.
Copre flussi con:
- 01Merce di proprietà del cliente
- 02Merce aziendale
- 03Stampati prodotti in tiratura
- 04Prodotti numerati
- 05Cancelleria aziendale
- 06Distribuzione multi-sede
- 07Merce fatturata al prelievo
Ordine d'acquisto → Produzione fornitore → Ricezione → Magazzino → Prelievo
Acquisto con consegna diretta
Acquistare e consegnare senza passare dal magazzino.
Parte del lavoro esternalizzato viene prodotto dal fornitore e consegnato direttamente al cliente o alla destinazione finale. Il prodotto non deve entrare nel magazzino della tipografia, ma l'acquisto va comunque tenuto collegato alla commessa del cliente.
Particolarmente utile per:
- 01Società di print management
- 02Broker di stampa
- 03Clienti multi-sede
- 04Aziende con partner produttivi
- 05Commesse prodotte vicino alla destinazione
Commessa cliente → Ordine d'acquisto → Fornitore → Consegna al cliente
Collegare gli acquisti a magazzino e consegna dà tracciabilità fra ciò che è stato ordinato, ricevuto e resta disponibile.
Sapere che cosa vendi e che cosa compri.
L'acquisto è uno dei punti in cui il margine atteso di commessa si protegge o si perde.
Il cliente può aver già accettato un prezzo di vendita, ma variazioni nel costo del fornitore, nei materiali, nelle finiture o nella consegna possono cambiare la redditività finale.
Tenere il fabbisogno d'acquisto collegato al preventivo e alla commessa dà visibilità sul rapporto fra:
Prezzo di vendita al cliente
Costo d'acquisto fornitore
L'obiettivo non è semplicemente trovare il fornitore più economico.
È soddisfare il fabbisogno del cliente mantenendo qualità, data di consegna e margine commerciale richiesti.
L'acquisto di stampa richiede più contesto.
Un sistema d'acquisto convenzionale registra fornitore, prodotto, quantità e prezzo.
L'acquisto di stampa richiede spesso di più.
L'articolo acquistato può comportare:
- Una specifica di stampa dettagliata
- Più processi produttivi
- Materiali specifici del cliente
- Finiture specialistiche
- Più luoghi di consegna
- Una data di produzione richiesta
- Ricezione a magazzino
- Consegna diretta
- Merce di proprietà del cliente
- Margine su un prezzo di vendita già fissato
ePRO collega l'acquisto alla transazione di stampa che lo circonda: l'azienda capisce non solo che cosa è stato acquistato, ma anche:
- 01Perché è stato acquistato
- 02Quale commessa lo richiedeva
- 03Quale specifica è stata approvata
- 04Dove va consegnato
- 05Se deve entrare a magazzino
- 06Quanto è costato
- 07Come incide sulla commessa
Comprarla, trovarla, o farsi trovare.
ePRO Web-to-Print MIS
Gestire gli acquisti dentro il flusso completo.
ePRO è pensato per tipografie e società di print management i cui acquisti devono collegarsi a preventivi, commesse, materiali, magazzino, consegna e fatturazione.
Con ePRO gestisci:
- 01Fornitori
- 02Fabbisogni esternalizzati
- 03Richieste d'offerta
- 04Prezzi fornitore
- 05Fabbisogni d'acquisto
- 06Ordini d'acquisto
- 07Materiali
- 08Ricezioni a magazzino
- 09Consegne dirette
- 10Costi acquistati
- 11Reportistica operativa
L'acquisto resta parte dello stesso archivio con cui si governa il resto della commessa.
Print Supplier Network
Trovare altri fornitori e capacità produttiva.
Un'azienda può sapere esattamente che cosa acquistare senza sapere quale fornitore abbia capacità, processo o collocazione necessari. Il Print Supplier Network offre una via collegata per pubblicare fabbisogni di stampa e raggiungere fornitori in grado di quotare o produrre il lavoro.
Aiuta le aziende che cercano:
- 01Capacità produttiva aggiuntiva
- 02Un processo di stampa specialistico
- 03Fornitori di stampa conto terzi
- 04Fornitori in un'altra area
- 05Prezzi alternativi
- 06Capacità di finitura specifiche
- 07Materiali o prodotti insoliti
- 08Supporto su fabbisogni urgenti
Il Supplier Network si usa da solo o accanto a ePRO.
Print Intelligence
Il futuro livello d'acquisto intelligente.
Print Intelligence è il livello d'acquisto in fase concettuale nella strategia di prodotto PrintMIS. L'obiettivo è usare fabbisogni di stampa strutturati per individuare opzioni produttive pertinenti, proteggendo al contempo la posizione commerciale di chi acquista.
A che punto è oggi:
- 01Fase concettuale, non ancora disponibile
- 02Non sostituisce gli acquisti ePRO
- 03Basato su fabbisogni di stampa strutturati
- 04Progettato per proteggere chi compra
- 05La direzione futura dell'acquisto collegato
Print Intelligence non è presentato come sostituto dell'attuale flusso acquisti di ePRO.
Come si compra davvero.
Esternalizzare una commessa completa
Una società di print management acquista l'intera commessa da un fornitore produttivo mantenendo il controllo di cliente, specifica, prezzo di vendita, consegna e fattura.
Acquistare finiture specialistiche
La tipografia produce internamente la commessa principale ma esternalizza lamina, rilievo, fustellatura, legatoria, plastificazione o un altro processo specialistico.
Trovare capacità aggiuntiva
Il reparto produttivo interno è saturo e il lavoro va trasferito a un fornitore conto terzi senza perdere visibilità sulla commessa.
Acquistare materiali di produzione
Carta, cartoncino, buste o un altro supporto vanno ordinati per un preciso fabbisogno produttivo.
Acquistare merce finita
Un fornitore produce stampati che vengono ricevuti a magazzino e in seguito prelevati per il cliente.
Consegnare direttamente dal fornitore
Il fornitore produce il lavoro e lo spedisce direttamente al cliente, alla filiale o alla destinazione finale.
Riquotare un prodotto ricorrente
Un prodotto acquistato con regolarità va riquotato da fornitori alternativi per prezzo, capacità, collocazione o tempi.
Per le aziende che comprano stampa.
Tipografie commerciali
Gestire produzione esternalizzata, finiture specialistiche, materiali e rapporti con fornitori conto terzi.
Società di print management
Controllare fabbisogni cliente, preventivi fornitore, ordini d'acquisto, consegna diretta e margini acquistati.
Broker di stampa
Acquistare commesse complete da fornitori produttivi mantenendo il controllo del rapporto col cliente.
Centri stampa interni
Approvvigionare materiali, servizi o lavori che non si possono produrre internamente.
Operazioni multi-sede
Acquistare centralmente indirizzando produzione o consegna verso sedi diverse.
Aziende con magazzino stampati
Acquistare stampati finiti da ricevere a magazzino e prelevare in seguito.
Comincia con un fabbisogno e finisce con una consegna.
L'acquisto non dovrebbe essere un processo amministrativo staccato. Comincia con un fabbisogno del cliente o della produzione e termina quando il prodotto corretto è stato prodotto, ricevuto o consegnato.
- 01Richiesta del cliente
- 02Preventivo
- 03Commessa
- 04Produzione interna o esternalizzata
- 05Richiesta d'offerta
- 06Ordine d'acquisto
- 07Ricezione o consegna diretta
- 08Consegna al cliente
- 09Fattura e reportistica
Un archivio collegato lungo tutto il ciclo commerciale, d'acquisto e produttivo del lavoro.
Domande frequenti
Che cos'è un software di acquisto stampa?
Aiuta tipografie e società di print management a gestire richieste ai fornitori, preventivi, produzione esternalizzata, acquisto materiali, ordini d'acquisto, ricezioni a magazzino e requisiti di consegna.
ePRO include la gestione fornitori?
Sì. La gestione fornitori fa parte del flusso ePRO insieme a gestione clienti, preventivazione, esternalizzazione, acquisti, magazzino, consegna e fatturazione.
ePRO gestisce la stampa esternalizzata?
Sì. Stampa esternalizzata e servizi fornitore possono essere associati alla commessa, così il lavoro prodotto all'esterno resta visibile nel flusso complessivo.
Posso creare richieste d'offerta ai fornitori?
Si possono creare fabbisogni fornitore per prodotti, materiali o servizi esternalizzati, così da ottenere prezzi prima di decidere l'acquisto.
I preventivi fornitore possono essere registrati?
I prezzi fornitore possono essere registrati sul fabbisogno di riferimento, come base per valutare le opzioni d'acquisto.
Gli ordini d'acquisto possono essere collegati alle commesse?
Sì. Fabbisogni e ordini d'acquisto restano associati al lavoro che ha generato il fabbisogno.
I prodotti acquistati possono essere ricevuti a magazzino?
Sì. I prodotti acquistati per il magazzino proseguono nel flusso di ricezione, stoccaggio e successivo prelievo.
Un fornitore può consegnare direttamente al cliente?
Sì. Un fabbisogno d'acquisto può includere la destinazione di consegna quando il fornitore produce e consegna direttamente.
Il Print Supplier Network fa parte di ePRO?
Il Print Supplier Network è un'applicazione collegata separata, utilizzabile da sola o accanto a ePRO quando servono fornitori o capacità aggiuntive.
Print Intelligence è disponibile oggi?
Print Intelligence è attualmente posizionato come concept. Rappresenta il livello d'acquisto intelligente previsto nella strategia di prodotto PrintMIS.
L'acquisto riguarda solo commesse complete?
No. Copre commesse interamente esternalizzate, singoli processi produttivi, finiture specialistiche, materiali, prodotti a stock, consegna e altri servizi fornitore.
Governa che cosa compri, quanto costa e dove va.
Tieni i fabbisogni fornitore collegati alla specifica del cliente. Mantieni visibilità sulla produzione esternalizzata. Emetti ordini d'acquisto da un fabbisogno controllato. Ricevi a magazzino oppure fai consegnare direttamente al cliente. Conosci il costo acquistato prima che incida sul margine di commessa.
Sapere perché è stato comprato, quanto è costato e a quale commessa appartiene.