Gestisci le giacenze di stampati,dalla produzione al prelievo finale.
Gli stampati vengono spesso prodotti in tiratura, stoccati per un cliente, prelevati in quantità ridotte nel tempo, riordinati quando la giacenza cala e fatturati alla produzione oppure al prelievo.
Le giacenze di stampati non si gestiscono come un magazzino qualsiasi.
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ePRO offre un software di gestione magazzino per stampati costruito attorno a questi flussi.
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Gestisci la merce ricevuta da produzione o acquisti, controlla le quantità disponibili, esegui i prelievi di magazzino, gestisci gli arretrati e mantieni lo storico dei movimenti di ogni articolo a stock.
Molto più di ciò che sta su uno scaffale.
Un magazzino può contenere migliaia di unità, ma gestire giacenze di stampati richiede più che registrare ciò che sta su uno scaffale.
Potresti aver bisogno di sapere:
- Di chi è la merce
- Che cosa è stato prodotto in origine
- Che cosa è stato ricevuto
- Che cosa è disponibile ora
- Che cosa è impegnato
- Che cosa è stato prelevato
- Dove è stato consegnato ogni prelievo
- Che cosa va riordinato
- Che cosa resta arretrato
- Che cosa è già stato fatturato
- Che cosa va fatturato al prelievo
ePRO collega queste attività al flusso complessivo di gestione della stampa.
Undici domande. Un unico archivio che risponde a tutte.
Sapere di chi è la merce.
Non tutta la merce custodita da una tipografia le appartiene.
ePRO consente di gestire sia le giacenze di proprietà del cliente sia quelle aziendali, distinguendo la merce detenuta per conto di un cliente da quella di proprietà dell'azienda.
Particolarmente utile per tipografie e società di print management che producono in tiratura e stoccano per esigenze future del cliente.
Tre percorsi attraverso il magazzino.
La merce può essere prodotta, acquistata o semplicemente prelevata — e solo due di questi tre percorsi richiedono una commessa alle spalle.
Produrre per il magazzino
Alimentare la giacenza con una commessa di stampa.
Quando serve altra merce stampata, si può creare una commessa di produzione per riassortire il magazzino. La commessa è il documento operativo della quantità prodotta; una volta completata e ricevuta a magazzino, la nuova quantità diventa disponibile per i prelievi successivi.
Commessa → Produzione → Ricezione a magazzino → Giacenza disponibile
Acquistare per il magazzino
Ricevere a stock i prodotti esternalizzati.
Non ogni articolo a stock è prodotto internamente. I prodotti di un fornitore esterno possono essere acquistati e poi ricevuti a magazzino, così la stampa esternalizzata e gli altri acquisti seguono gli stessi controlli di giacenza della produzione interna.
Ordine d'acquisto → Fornitore → Ricezione → Giacenza disponibile
Prelevare direttamente dal magazzino
Coprire il fabbisogno senza creare un'altra commessa.
Quando la merce esiste già, non serve creare un'altra commessa di stampa solo per prelevarla. La quantità richiesta viene prelevata dalla giacenza disponibile e rilasciata per la consegna.
Giacenza disponibile → Prelievo → Rilascio → Consegna
Le commesse aumentano la giacenza.
I prelievi di magazzino la riducono.
Il risultato è uno storico di magazzino più pulito e un quadro più chiaro di ciò che è stato davvero prodotto, ricevuto e consumato.
Preleva ciò che hai. Riordina ciò che manca.
Il fabbisogno del cliente non coincide sempre con la quantità disponibile.
Per esempio:
50
Il cliente richiede
24
Giacenza disponibile
24
Prelevato
26
Arretrato
Richiesta 50 → Prelievo 24 → Arretrato 26 → Riordino → Ricezione 26 → Prelievo 26 → Completato
La quantità disponibile può essere prelevata mentre il fabbisogno residuo resta visibile per il riordino.
La merce aggiuntiva può poi essere prodotta o acquistata, ricevuta a magazzino e usata per completare il prelievo residuo.
Un flusso controllato, senza perdere di vista il fabbisogno originario del cliente.
Quantità che significano qualcosa sul campo.
Impegno e disponibilità della giacenza
ePRO dà visibilità sullo stato della merce a magazzino: gli utenti distinguono fra ciò che è stato fisicamente ricevuto, ciò che è realmente disponibile e le quantità già impegnate su un fabbisogno. Così la stessa merce non viene impegnata due volte per errore.
Ricezioni multiple
Un articolo a stock può essere riassortito molte volte. Invece di trattare ogni ricezione come un prodotto a sé, ePRO mantiene i movimenti sul materiale o sull'articolo sottostante — uno storico delle quantità ricevute e prelevate, non un semplice saldo istantaneo.
Tracciare prodotti sequenziali e numerati.
Alcuni stampati richiedono più di un semplice conteggio. Moduli, certificati, biglietti, voucher e altri prodotti controllati possono avere numerazione sequenziale.
ePRO può mantenere numero iniziale e finale sulla giacenza, così l'azienda sa quale lotto numerato è stato ricevuto e quale sequenza serve al prossimo riordino.
Per esempio:
500
Sequenza iniziale
100.499
Ultimo numero del lotto a stock
100.500
La prossima produzione parte da
Un controllo in più per le aziende che gestiscono stampati numerati in sequenza.
Un articolo a stock. Molte destinazioni.
Lo stampato stoccato è spesso prodotto centralmente ma distribuito fra più filiali, reparti, punti vendita o sedi del cliente.
I prelievi di magazzino possono essere associati alla destinazione di consegna corretta, distribuendo la merce secondo ciascun fabbisogno e riducendo di conseguenza il saldo centrale.
Particolarmente utile per organizzazioni che gestiscono:
- Clienti multi-sede
- Reti in franchising
- Punti vendita
- Filiali
- Strutture sanitarie
- Istituti scolastici
- Reparti aziendali
Fatturare nel punto giusto del flusso.
Il movimento fisico della merce e l'accordo commerciale di fatturazione non coincidono sempre.
Un cliente può pagare la merce quando viene prodotta, mentre un altro accordo prevede la fattura man mano che le quantità vengono prelevate. ePRO integra il magazzino nel flusso di commessa, consegna e fatturazione, offrendo la base operativa per entrambi i modelli.
Così l'azienda distingue fra:
Merce già pagata
Merce da fatturare al prelievo
Che cosa succede dopo il prelievo.
Imballo e consegna
La gestione del magazzino non finisce quando la merce lascia lo scaffale.
Le quantità prelevate proseguono nel processo di consegna, così l'azienda mantiene traccia di che cosa è stato spedito, in quale quantità e dove è stato consegnato. Packing list e documenti di consegna collegano il movimento di magazzino alla spedizione fisica.
Prelievo → Imballo → Spedizione → Consegna
Acquisti collegati
Il riordino fa parte dello stesso flusso operativo.
Quando la merce va riassortita tramite un fornitore esterno, si possono emettere ordini d'acquisto per i prodotti richiesti e ricevere la merce a magazzino — tracciabilità dall'inizio alla fine, invece di registri di acquisto e magazzino in sistemi separati.
Fabbisogno → Ordine d'acquisto → Ricezione → Giacenza
Il magazzino non dovrebbe vivere isolato.
Un software di magazzino ti dice che cosa c'è a stock.
Un Print MIS dovrebbe dirti perché è lì, da dove viene, di chi è, dove sta andando e che cosa succede sul piano commerciale quando esce.
ePRO collega la gestione del magazzino con:
- Clienti
- Materiali
- Preventivi
- Commesse
- Produzione
- Esternalizzazione
- Acquisti
- Magazzino
- Consegne
- Fatturazione
- Reportistica
Il magazzino diventa parte dello stesso archivio operativo con cui si governa il resto dell'azienda grafica.
Scopri ePRO Web-to-Print MISPer chi stocca ciò che stampa.
La gestione magazzino di ePRO è pensata per le aziende grafiche che producono, acquistano, stoccano e prelevano stampati con regolarità.
Tipografie commerciali
Stoccare lo stampato finito per i clienti e prelevare le quantità quando servono.
Società di print management
Gestire stampa acquistata, giacenze del cliente, fornitori, prelievi e consegne da un solo flusso.
Centri stampa interni
Controllare la merce prodotta internamente e la distribuzione fra reparti o sedi.
Broker di stampa
Gestire prodotti esternalizzati che vengono acquistati, stoccati e poi prelevati per i clienti.
Operazioni multi-sede
Mantenere una giacenza centrale servendo fabbisogni su più sedi cliente o aziendali.
Un fabbisogno, dall'inizio alla fine.
Poiché la gestione del magazzino fa parte di ePRO, la giacenza non deve esistere come applicazione isolata. Un fabbisogno può attraversare l'intero processo aziendale.
- 01Preventivo
- 02Commessa o acquisto
- 03Produzione / Fornitore
- 04Ricezione
- 05Magazzino
- 06Prelievo
- 07Consegna
- 08Fattura
Lo storico dei movimenti resta collegato lungo tutto il processo.
Domande frequenti
Che cos'è un software di gestione magazzino per stampati?
Aiuta tipografie e società di print management a controllare gli stampati a stock: merce ricevuta, quantità disponibili, impegni, prelievi di magazzino, riordini, consegne e storico dei movimenti.
ePRO gestisce la merce di proprietà del cliente?
Sì. La giacenza può essere identificata per proprietà, così si gestisce sia la merce detenuta per conto dei clienti sia quella aziendale.
Si può aumentare la giacenza da una commessa di stampa?
Sì. Le commesse di stampa possono produrre giacenza aggiuntiva, che viene poi ricevuta a magazzino.
I prodotti esternalizzati possono entrare a magazzino?
Sì. I prodotti acquistati da fornitori esterni possono essere ricevuti a magazzino e successivamente prelevati.
Serve una commessa ogni volta che si preleva merce?
No. Se la merce finita è già disponibile, può essere prelevata direttamente dal magazzino. Le commesse servono quando occorre produrne dell'altra.
Che cosa succede se la giacenza non basta?
La quantità disponibile può essere prelevata mentre il fabbisogno residuo viene gestito come quantità aperta o arretrato da riordinare.
ePRO traccia gli stampati numerati?
ePRO può mantenere numero iniziale e finale sulla giacenza interessata, aiutando a gestire i prodotti numerati in sequenza e a stabilire la sequenza successiva per il riordino.
La merce può essere consegnata a sedi diverse?
Sì. I prelievi di magazzino possono essere associati ai luoghi di consegna corretti, per clienti con più filiali, reparti o destinazioni.
La merce può essere fatturata al prelievo?
Il magazzino può far parte del flusso di consegna e fatturazione di ePRO, adatto alle aziende il cui accordo di fatturazione è legato alla produzione o ai prelievi successivi.
La gestione magazzino è un prodotto PrintMIS separato?
No. Magazzino stampati e gestione del magazzino fanno parte del più ampio flusso ePRO Web-to-Print MIS.
Gestisci le giacenze di stampati dentro l'intero flusso.
Sapere che cosa hai. Sapere di chi è. Sapere che cosa è impegnato. Sapere che cosa è stato prelevato. Sapere che cosa va riordinato. E collegare il movimento di magazzino alla commessa, all'acquisto, alla consegna e alla fattura che gli stanno dietro.
Un unico archivio, dalla commessa che l'ha prodotto alla fattura che lo chiude.