Управляйте бизнесом,который стоит за печатью.
MIS-система для типографии связывает коммерческие и производственные процессы, необходимые, чтобы провести заказ от запроса до счёта.
Рассчитайте. Изготовьте. Доставьте. Выставьте счёт.
- 01
Ведите клиентов, расчёты, заказы, производство, закупки, склад, доставку, выставление счетов и отчётность в одной связанной системе.
- 02
Тем типографиям, которым нужен ещё и онлайн-заказ для клиентов, ePRO объединяет web-to-print и Print MIS в одной платформе.
Процесс на экране.
Четырнадцать экранов одной связанной системы — от первой карточки клиента до счёта.
- 01
Клиенты и CRM
Клиенты, потенциальные заказчики, контакты и история в одной карточке.
- 02
Расчёт стоимости
Спецификации, себестоимость, наценка и валовая маржа за каждым расчётом.
- 03
Управление заказами
Согласованная работа как структурированные заказы, со статусом закупок и склада.
- 04
Доска заказов
Стадии производства в реальном времени: согласовано, печать, отделка, упаковка.
- 05
Планировщик
Машины, отделочные линии и участки, расписанные на неделю.
- 06
Материалы
Бумага, краски, плёнка и склад заказчика с порогами и оценкой.
- 07
Закупки
Заказы на материалы, подрядное производство и услуги поставщиков.
- 08
Склад
Приёмка, резервирование, комплектация и отпуск под нужный заказ.
- 09
Доставка
Упаковка, перевозчики, отслеживание и отгрузка по нескольким адресам.
- 10
Счета
Завершённое производство и отгруженные тиражи превращаются в счета.
- 11
Отчётность
Продажи, расчёты, производство, себестоимость, склад, закупки и труд.
- 12
Настройки
Машины, резаки, перевозчики, наценки, налоги и параметры процесса.
- 13
Онлайн-редактор
Макеты клиента, шаблоны и переменные данные до открытия заказа.
- 14
Витрина web-to-print
Вход клиента в тот же процесс MIS.
Экраны продукта показаны с демонстрационными данными.
Система управления, построенная вокруг полиграфического процесса.
MIS — это Management Information System, управленческая информационная система. В отличие от универсальных бизнес-программ, полиграфическая MIS спроектирована под то, как печать рассчитывается, изготавливается, закупается, доставляется и оплачивается. Полиграфическому предприятию нужно управлять не только клиентами и заказами.
Ему нужно держать под контролем:
- Спецификации
- Материалы
- Машины и процессы
- Постпечатную обработку
- Внешние услуги
- Себестоимость
- Цены
- Валовую маржу
- Заказы
- Закупки
- Склад
- Доставку
- Счета
Полиграфическая MIS сводит эти процессы вместе.
Заказ становится связующим звеном между коммерческим решением и производственным процессом.
Один связанный полиграфический процесс.
Заказ не должен вводиться заново каждый раз, когда он переходит в другое подразделение. Связанная MIS проносит требование через весь процесс.
Клиент или запрос
Зафиксируйте клиента, требование и коммерческую возможность.
Расчёт
Соберите спецификацию и рассчитайте цену продажи по материалам, производственным процессам, внешним услугам, себестоимости и марже.
Согласование
Зафиксируйте согласие клиента и передайте работу в производство.
Заказ
Создайте производственный заказ на основе спецификации, уже составленной при расчёте.
Производство
Выдайте производственные задания и сохраняйте видимость, пока работа идёт по цеху.
Закупки
Закупите материалы, внешнее производство и услуги поставщиков, которые нужны заказу.
Склад и запасы
Принимайте, храните, резервируйте и отпускайте запасы там, где процесс включает склад.
Доставка
Упакуйте, отгрузите и доставьте готовую работу в нужную точку или точки.
Счёт
Выставляйте счета за выполненную работу, отгруженные тиражи или складские отпуска.
Отчётность
Сохраняйте видимость коммерческой и операционной деятельности предприятия.
Запрос → Расчёт → Заказ → Производство → Закупка → Доставка → Счёт
Больше, чем маршрутные листы.
Современная полиграфическая MIS должна связывать информацию, которой пользуется всё предприятие.
- 01
Работа с клиентами
Ведите клиентов, потенциальных заказчиков, контакты, площадки и коммерческую историю.
- 02
Расчёт стоимости
Готовьте расчёты по спецификациям, материалам, процессам, себестоимости, наценкам и контролю валовой маржи.
- 03
Запросы и подряд
Запрашивайте цены поставщиков, когда заказ или операцию нужно выполнить на стороне.
- 04
Управление заказами
Превращайте согласованную работу в структурированные производственные заказы.
- 05
Видимость производства
Используйте доски заказов и планирование, чтобы видеть, что в работе, где оно и к какому сроку нужно.
- 06
Материалы
Ведите материалы, которые использует или запрашивает производство.
- 07
Закупки
Создавайте и ведите закупки для склада, подрядных работ и внешних услуг.
- 08
Склад и запасы
Ведите товары клиента и предприятия от приёмки через резервирование, комплектацию и отпуск.
- 09
Доставка и отгрузка
Управляйте упаковкой, отправкой и доставкой по нескольким адресам.
- 10
Счета
Превращайте завершённое производство и отгрузку в счета.
- 11
Отчётность
Давайте руководству информацию по всему процессу.
Свяжите отделы, которые и так зависят друг от друга.
Без связанной системы один и тот же заказ может существовать сразу в нескольких местах.
- 01
Расчёт в одной программе.
- 02
Производственные данные в другом месте.
- 03
Закупки в таблице.
- 04
Запасы в другой системе.
- 05
Сведения о доставке в письмах.
- 06
Счета в бухгалтерии.
Полиграфическая MIS выстраивает через эти процессы понятный маршрут.
- 01
Меньше повторного ввода
Передавайте данные дальше вместо того, чтобы вводить один и тот же заказ снова и снова.
- 02
Единый подход к расчётам
Работайте с одинаковыми спецификациями, себестоимостью и структурой цен.
- 03
Лучше видно производство
Дайте предприятию более чёткую картину активных заказов и требований.
- 04
Закупки от реальной потребности
Формируйте потребность в закупке из той работы, которая её создала.
- 05
Контроль запасов
Знайте, что принято, зарезервировано, скомплектовано и отпущено.
- 06
Связь доставки и счетов
Проводите готовую работу от отгрузки до счёта.
- 07
Видимость для руководства
Сведите коммерческую и операционную информацию вместе.
Один заказ. Один связанный процесс.
Понимать коммерческую картину до начала производства.
Расчёт задаёт большую часть информации, которая затем сопровождает заказ.
Считайте единообразно. Назначайте коммерческую цену. Защищайте маржу.
MIS должна позволять расчётчику учитывать:
- Тираж
- Готовый формат
- Материалы
- Печатную машину
- Допечатную подготовку
- Производственные процессы
- Постпечатную обработку
- Подрядные работы
- Время производства
- Доставку
- Себестоимость
- Наценку
- Валовую маржу
Задача не в том, чтобы просто посчитать цену. Задача — понять, как работа может быть выполнена и имеет ли она коммерческий смысл.
Держите оба пути в одной системе.
Не всё производится внутри.
Некоторым заказам нужны:
- Печать на подряде
- Специальная отделка
- Дополнительные мощности
- Процессы, которых у вас нет
- Закупаемые на стороне изделия
MIS должна позволять таким потребностям оставаться частью того же коммерческого процесса.
- 01Создать запрос поставщикам.
- 02Получить цены поставщиков.
- 03Включить внешнюю стоимость в расчёт.
- 04Оформить закупку, когда заказ пошёл в работу.
Расчёт → Запрос → Цена поставщика → Закупка → Заказ
Клиент видит одно коммерческое предложение.
Предприятие сохраняет понимание того, как работа будет выполнена на самом деле.
Разные функции. Сильнее вместе.
Print MIS и web-to-print связаны между собой, но это не одно и то же.
Print MIS
Ведёт операционный процесс внутри типографии.
Расчёт → Заказы → Производство → Закупки → Склад → Доставка → Счета
Web-to-print
Даёт клиенту вход в компанию. Онлайн доступны продукты, цены, шаблоны, макеты, согласования и повторные заказы.
Продукты → Цены → Шаблоны → Макеты → Согласование → Заказ
Web-to-Print MIS
Соединяет одно с другим. Онлайн-заказ клиента становится частью того же процесса MIS, которым пользуется остальная компания.
Витрина клиента → MIS → Производство → Отгрузка → Счёт
Именно на этой модели построен ePRO Web-to-Print MIS.
Открыть ePROСоздано для компаний, которые управляют печатью.
Коммерческие типографии
Свяжите расчёт, производство, закупки, доставку и счета.
Цифровые типографии
Ведите онлайн-заказы, малые тиражи, повторы и работы, введённые вручную.
Офсетные типографии
Рассчитывайте и контролируйте материалы, машины, отделку и производственные требования.
Подрядные типографии
Ведите работы, выполняемые для брокеров, реселлеров и других типографий.
Полиграфические брокеры
Контролируйте расчёты для клиентов, запросы поставщикам, закупки, доставку и маржу.
Компании print management
Ведите клиентов, внешнее производство, запасы и отгрузку по нескольким площадкам.
Внутренние типографии
Ведите внутренние заявки, согласования, производство и отчётность.
Многоплощадочные структуры
Свяжите клиентов, пользователей, производство и отгрузку между площадками.
Когда управлять процессом становится труднее, чем самим заказом.
Обычно компании начинают искать MIS, когда слишком много операционной информации ведётся вручную или в разрозненных системах.
Типичные признаки:
- 01Расчёты в таблицах
- 02Заказы вводятся заново после согласования
- 03Производственные данные разбросаны по письмам и бумагам
- 04Закупки не связаны с заказами
- 05Слабая видимость запасов
- 06Отдельный учёт доставок
- 07Повторный ввод в бухгалтерию
- 08Слабая видимость по компании в целом
Задача MIS — не просто перевести эти отдельные операции в цифру. Задача — связать их.
Выбирайте процесс, а не список функций.
Сравнивая MIS-системы, смотрите дальше того, может ли поставщик поставить галочки напротив отдельных функций.
Спросите:
Превращается ли расчёт в заказ?
Информация должна передаваться дальше, а не создаваться заново.
Поддерживает ли собственное и подрядное производство?
Оба пути должны оставаться коммерчески видимыми.
Связаны ли закупки с работой?
Система должна показывать, почему закупка понадобилась.
Умеет ли вести склад?
Если вы храните готовую продукцию или материалы, складские операции должны связываться с отгрузкой и счетами.
Работает ли с несколькими адресами доставки?
Современные заказы часто предполагают распределённую отгрузку.
Интегрируется ли с другими системами?
Бухгалтерия, платежи, логистика и внешние системы клиентов могут быть частью процесса.
Поддерживает ли web-to-print?
Если клиенты заказывают онлайн, витрина должна быть связана с операционной системой за ней.
Меняется ли вместе с бизнесом?
Система должна поддерживать нынешние процессы, не мешая будущему развитию.
Web-to-print спереди. Print MIS в основе.
ePRO — платформа Print MIS, разработанная компанией Print Management Information Systems. Она объединяет внутренний операционный процесс с клиентским web-to-print.
- 01
Web-to-print
Клиентские витрины, площадки, продукты, онлайн-расчёт, персонализация, согласования и заказ.
- 02
Print MIS
Клиенты, расчёт, запросы поставщикам, заказы, производство, закупки, склад, доставка, счета и отчётность.
- 03
Интеграции
Свяжите бухгалтерию, платежи, логистику и внешние бизнес-системы.
В результате получается система, которая ведёт информацию от точки, где требование попадает в компанию, до точки, где работа доставлена и оплачена.
Клиент → Расчёт → Заказ → Производство → Отгрузка → Счёт
Более 20 лет разработки software для печати.
Построено вокруг печати. Развито внутри отрасли.
Print Management Information Systems разрабатывает технологии для коммерческих и операционных задач полиграфии с 2003 года. Более 400 внедрений Print MIS складываются в этот опыт. Эти проекты охватывают практические процессы, которые отличают полиграфию от универсальных производственных и складских систем.
Расчёт.
Производство.
Подряд.
Закупки.
Склад.
Доставка.
Счета.
Частые вопросы
Что такое MIS-система для типографии?
Это управленческая информационная система, созданная специально для полиграфических предприятий. Она связывает работу с клиентами, расчёт стоимости, заказы, производство, закупки, склад, доставку, счета и отчётность.
Что означает MIS в полиграфии?
MIS — Management Information System, управленческая информационная система. В полиграфии так обычно называют программу, которая ведёт коммерческий и операционный процесс типографии.
Чем MIS отличается от программы расчёта стоимости?
Программа расчёта в основном считает спецификацию, себестоимость и цену продажи. MIS идёт дальше: заказы, производство, закупки, склад, отгрузка, счета и управленческая информация.
Чем Print MIS отличается от web-to-print?
Web-to-print даёт клиенту онлайн-интерфейс для продуктов, цен и заказа. Print MIS ведёт внутренний процесс, необходимый, чтобы эту работу изготовить, закупить, доставить и выставить счёт. ePRO объединяет оба.
Может ли MIS вести подрядные работы?
Да. ePRO поддерживает запросы поставщикам и их цены, поэтому работа, выполненная на стороне, остаётся связанной с расчётом, закупками и процессом заказа.
Может ли MIS вести складские запасы?
Да. В ePRO есть складские процессы приёмки, хранения, резервирования, комплектации и отпуска запасов клиента и предприятия.
Работает ли MIS и с веб-заказами, и с ручным вводом?
Да. ePRO поддерживает несколько входов в один и тот же операционный процесс: заказы web-to-print, расчёты, запросы, повторные тиражи и прямой ввод заказов.
Интегрируется ли ePRO с другими системами?
Да. ePRO поддерживает интеграции, включая QuickBooks Online, Stripe и GoShippo, а также API и индивидуальные интеграции.
Для кого создан ePRO?
ePRO создан для коммерческих, цифровых и офсетных типографий, полиграфических брокеров, компаний print management, подрядных типографий, внутренних типографий и других организаций, управляющих полиграфическими процессами.
Как посмотреть ePRO в работе?
Посмотрите демонстрацию продукта ePRO, чтобы увидеть, как процесс идёт от клиента и расчёта через производство, закупки, отгрузку и счета.
Посмотрите на систему за этим процессом.
Если вам нужно связать расчёт, заказы, производство, закупки, склад, доставку и счета, посмотрите ePRO Web-to-Print MIS.
Одна система. От запроса до счёта.