Интеграции Print MIS и ИИдля связанных полиграфических процессов.
Свяжите ePRO с системами вокруг вашего производства — и введите ИИ внутрь самого процесса.
Две формы интеграции. Одна цель.
- 01
PrintMIS поддерживает выбранные интеграции для бухгалтерии, платежей, доставки и других бизнес-систем.
- 02
Мы также поэтапно вводим ИИ в ePRO, начиная с расчёта печати.
Вокруг процесса — и внутри него.
Связать ePRO с внешними системами
Передавать нужные сведения между ePRO и системами бухгалтерии, платежей, доставки, клиентов и поставщиков, которые работают вокруг вашего полиграфического процесса.
Ввести ИИ внутрь ePRO
Использовать ИИ в самом операционном процессе — начиная с расчёта и расширяя управляемыми этапами.
Это разные формы интеграции, но служат они одной цели:
Сократить разорванную работу, оставив полиграфическому предприятию контроль над своими данными, процессами и коммерческими решениями.
Расчёт с помощью ИИ внутри ePRO.
Расчёт — первый процесс ePRO, расширяемый ИИ. Это не то же, что отдельный ИИ-калькулятор печати: речь о функциях с ИИ, разрабатываемых специально для уже сложившейся среды расчёта внутри ePRO Web-to-Print MIS.
Существующий расчётный движок ePRO остаётся в основе и даёт структуру производства, затрат, цен и маржи за расчётом.
ИИ помогает расчётчику. Компания сохраняет контроль над итоговой спецификацией, производственным маршрутом, ценой продажи и коммерческим результатом.
Опора на прошлые заказы и шаблоны продуктов
Первый этап использует знание, уже накопленное в ePRO. Вместо того чтобы начинать каждый расчёт с пустого экрана, расчётчик может отталкиваться от подходящей прошлой работы или существующего шаблона.
При подготовке расчёта ИИ ePRO помогает найти подходящие:
- Ранее выпущенные заказы
- Устоявшиеся шаблоны продуктов
- Существующие структуры расчёта
- Сопоставимые спецификации
- Известные производственные маршруты
Опирайтесь на то, что уже знаете. Считайте быстрее. Сохраняйте контроль.
Индивидуальные расчёты и сравнение машин
Второй этап выходит за пределы прошлых заказов и готовых шаблонов. ИИ ePRO будет создавать индивидуальные расчёты под новые запросы и сравнивать работу на нескольких машинах.
Варианты производства оцениваются по таким факторам, как:
- Пригодность машины
- Потребность в материалах
- Метод производства
- Время тиража
- Требования к приладке
- Себестоимость
- Цена продажи
- Валовая маржа
Создайте расчёт. Сравните машины. Оцените варианты.
Не раскрывается
О следующем этапе развития ИИ ePRO будет объявлено отдельно.
Что можно сказать сегодня:
- Расчёт — точка отсчёта, а не предел стратегии ИИ
- Каждая возможность приходит внутрь определённого процесса
- Выпуск остаётся поэтапным, а не общей ИИ-функцией
Здесь это начинается. Здесь это не заканчивается.
Защита валовой маржи.
Расчёт с помощью ИИ не должен стоить коммерческого контроля.
Опциональное правило минимальной валовой маржи может работать как жёсткий ценовой предохранитель. Когда оно включено, расчёт обязан сохранить минимальную маржу, определённую компанией, — так можно пользоваться помощью ИИ и держаться собственных коммерческих правил.
ИИ может помочь с расчётом. Какую маржу принять — решает не он.
Интеллект полезнее, когда вокруг есть структура.
ИИ становится полезнее, когда работает в управляемой операционной среде.
В ePRO уже есть структуры для ведения:
- Клиентов
- Продуктов
- Спецификаций печати
- Материалов
- Машин
- Производственных процессов
- Постобработки
- Подрядных услуг
- Затрат
- Ценовых правил
- Наценок
- Валовой маржи
- Заказов
- Закупок
- Запасов
- Доставки
- Выставления счетов
Цель интеграции ИИ — работать с этими сложившимися структурами, а не подменять их неуправляемым ответом универсального чат-бота.
Расчётчик по-прежнему отвечает за проверку заказа и утверждение коммерческого результата.
Связать системы вокруг полиграфического процесса.
ePRO может связать часть работы по управлению полиграфией со сторонними системами бухгалтерии, платежей, доставки и исполнения.
Доступность, направление, настройка и объём интеграции подтверждаются на этапе обследования.
QuickBooks Online
Связать выставление счетов с бухгалтерским процессом.
Задача — сократить лишнее дублирование между производством и финансами, сохранив контроль над тем, что передаётся.
Согласованный объём может включать:
- 01Данные клиента
- 02Данные счёта
- 03Описания в счёте
- 04Ссылки на заказ клиента
- 05Ссылки на производственный заказ
- 06Налоговые данные
- 07Статус выгрузки
- 08Историю передач
Точный состав записей и порядок передачи определяются при внедрении.
Stripe
Поддержать оплату картой.
Stripe может использоваться вместе с web-to-print или другими согласованными сценариями оплаты — в зависимости от внедрения.
Обработка платежа настраивается вокруг:
- 01Момента запроса оплаты
- 02Нужна ли оплата до производства
- 03Клиента или магазина
- 04Суммы, передаваемой к оплате
- 05Статуса, возвращаемого в ePRO
- 06Неуспешных или незавершённых транзакций
- 07Возвратов и сверки
Объём интеграции подтверждается до внедрения.
GoShippo
Связать доставку и исполнение с перевозчиками.
Нужный процесс доставки зависит от перевозчиков, стран, услуг и логистики предприятия.
GoShippo может закрывать сценарии с:
- 01Тарифами доставки
- 02Выбором перевозчика
- 03Службами доставки
- 04Созданием отправления
- 05Этикетками
- 06Данными отслеживания
- 07Заказами клиентов
- 08Завершёнными заказами
- 09Отгрузками со склада
Перевозчики, страны и услуги различаются в зависимости от внедрения.
Расширить поиск за пределы собственной базы поставщиков.
ePRO уже позволяет создавать запросы цен, когда печать, материалы или специальные процессы нужно передать на сторону.
Подключение к Print Supplier Network расширяет этот процесс за пределы поставщиков, уже занесённых в конкретную систему ePRO. Когда нужны дополнительные возможности, мощности, география или конкурентная цена, структурированный запрос доходит до более широкого круга.
Свои поставщики + Связанная сеть поставщиков
Компания продолжает работать со своими поставщиками и расширяет охват только тогда, когда это нужно.
Изучить Print Supplier NetworkСвязать ePRO с вашей ИТ-средой.
Некоторым полиграфическим компаниям нужны связи за пределами стандартных интеграций.
API и индивидуальную интеграцию можно рассмотреть для задач с:
- Клиентскими интранетами
- Корпоративными закупочными порталами
- Внешними магазинами
- Системами поставщиков
- Бухгалтерскими приложениями
- Платформами доставки
- Платёжными провайдерами
- Единым входом
- Базами данных клиентов
- Платформами отчётности
- Внутренними бизнес-приложениями
Индивидуальная связь должна начинаться с бизнес-процесса, а не просто с наличия API.
Первый вопрос — не
Могут ли системы соединиться?
Первый вопрос —
Какой операционный результат должна дать эта связь?
ИИ внутри. Интеграции вокруг.
- 01Клиент или внешняя система
- 02Магазин / Расчёт
- 03Расчёт с помощью ИИ
- 04Согласованное предложение
- 05Заказ
- 06Производство / Закупка / Запас
- 07Доставка
- 08Счёт
- 09QuickBooks Online
Вспомогательные связи:
Stripe
Оплата
Магазин или клиентская транзакция
GoShippo
Доставка
Заказ, отгрузка или выдача со склада
Print Supplier Network
Поиск поставщиков
Запрос цен и подрядная потребность
ИИ работает внутри процесса ePRO. Внешние интеграции связывают этот процесс с системами вокруг него.
Опишите процесс, прежде чем связывать системы.
Любая интеграция должна начинаться с ясной операционной потребности. На обследовании мы определяем:
- 01
Системы
Какие приложения должны связаться с ePRO?
- 02
Записи
Какие клиенты, расчёты, заказы, закупки, доставки, счета или иные записи должны перемещаться?
- 03
Направление
Данные идут в ePRO, из ePRO или в обе стороны?
- 04
Источник истины
Какая система главная по каждой записи при расхождении данных?
- 05
Периодичность
Работать в реальном времени, по запросу или по расписанию?
- 06
Триггер
Какое событие запускает передачу данных?
- 07
Исключения
Что происходит, если нужных данных нет, они отклонены или задвоены?
- 08
Безопасность
Каким пользователям, системам и учётным данным разрешён доступ к связи?
- 09
Тестирование
Как процесс будет проверен до выхода в рабочую среду?
- 10
Поддержка
Кто отвечает за наблюдение и устранение сбоев интеграции?
Короткое, но дисциплинированное обследование не даёт технической связи превратиться в операционную проблему.
Внедрение ИИ тоже требует подготовки.
ИИ помогает по-настоящему только тогда, когда понятна лежащая под ним операционная и коммерческая структура.
Для ИИ-расчёта в ePRO стоит проверить:
- Качество истории заказов
- Покрытие шаблонов продуктов
- Карточки материалов
- Настройку машин и производства
- Ставки затрат
- Ценовые правила
- Структуру наценок
- Требования к минимальной марже
- Права пользователей
- Ответственность за согласование расчёта
Цель — не передать ИИ право судить вместо расчётчика.
Цель — дать расчётчику более быструю и более осведомлённую отправную точку.
Семь правил, по которым мы связываем системы.
- 01
Бизнес-процесс прежде технологии
Связь должна решать определённую операционную задачу.
- 02
Контролируемое движение данных
Между системами должны ходить только нужные записи и поля.
- 03
Понятная ответственность
У каждой записи должна быть согласованная система-источник и источник истины.
- 04
Человеческое согласование там, где нужно
Цена, маржа, выбор поставщика и другие коммерческие решения остаются под соответствующим контролем.
- 05
Видимые исключения
Неудавшиеся передачи и неполные записи должны быть заметны, а не молча проигнорированы.
- 06
Поэтапное внедрение
Сложные связи вводятся и проверяются управляемыми этапами.
- 07
Реалистичный объём
Глубина интеграции зависит от системы, процесса и внедрения. Доступность не означает, что все возможные функции включены автоматически.
Частые вопросы
Какие внешние интеграции доступны?
Среди доступных — QuickBooks Online, Stripe и GoShippo. Для дополнительных задач можно рассмотреть API и индивидуальную интеграцию.
ИИ — это ещё одна сторонняя интеграция?
Нет. ИИ ePRO — это интеллект, вводимый внутрь самого процесса ePRO. QuickBooks Online, Stripe и GoShippo — внешние системы, подключаемые к ePRO.
Где ИИ вводится первым?
Первый процесс ePRO с ИИ — расчёт стоимости печати.
Что делает версия 1.0 ИИ ePRO?
Версия 1.0 помогает опереться на ранее выпущенные заказы и устоявшиеся шаблоны продуктов при подготовке нового расчёта.
Что добавляет версия 1.1?
Версия 1.1 расширяет возможности: создание индивидуальных расчётов под новые запросы и сравнение работы на нескольких машинах.
Заменяет ли ИИ расчётчика?
Нет. Считайте ИИ подмастерьем расчётчика. Расчётчик по-прежнему отвечает за проверку итоговой спецификации, производственного маршрута, затрат, цены и коммерческого результата.
Может ли ИИ защитить валовую маржу?
Опциональный контроль минимальной валовой маржи может действовать как жёсткий коммерческий предохранитель внутри процесса расчёта.
ИИ ePRO — это тот же отдельный ИИ-калькулятор?
Нет. ИИ-калькулятор — отдельный продукт для компаний, которым нужен только расчёт. ИИ ePRO вводится по всей Web-to-Print MIS.
Интеграции включены автоматически?
Нет. Доступность, настройку, потоки данных и объём процесса подтверждают на этапе обследования.
Может ли ePRO подключиться к нашему приложению?
API и индивидуальную интеграцию можно рассмотреть для клиентских порталов, интранетов и других бизнес-приложений — после технического и процессного обследования.
Выйдет ли ИИ за пределы расчёта?
Расчёт — первый процесс. Дальнейшие этапы будут вводиться и раскрываться по мере развития поэтапной стратегии ИИ ePRO.
Свяжите системы вокруг процесса. Введите интеллект внутрь него.
Свяжите бухгалтерию, платежи, доставку, поставщиков и внешние приложения. Введите ИИ в расчёт, не отдавая коммерческий контроль. Постройте более связанное полиграфическое производство вокруг ePRO.
Связь должна давать операционный результат, а не просто доказывать, что две системы умеют разговаривать.