Сравните PrintMIS с вашей текущей системой
Большинство типографий работает на таблицах, универсальных программах или стареющей MIS. Вот как PrintMIS выглядит в тех областях, которые действительно важны: расчёт, web-to-print, производство, склад, доступ к поставщикам и интеграции.
На чём сегодня работает большинство типографий.
Каждый из них для кого-то разумный выбор. Вопрос в том, какой соответствует вашему нынешнему объёму и сложности.
Таблицы и почта
- Хорошо работает
- Дёшево, гибко и привычно. Так начинают все типографии, и при нескольких заказах в неделю это действительно работает.
- Перестаёт хватать, когда
- Всё ломается, когда два расчётчика дают разную цену на один заказ, файл с ценами лежит на одном компьютере, и никто не может сказать, что сейчас в печати.
Универсальная бизнес-программа
- Хорошо работает
- Сильна в бухгалтерии, счетах и клиентской базе, обычно уже внедрена и понятна финансовому отделу.
- Перестаёт хватать, когда
- В ней нет понятия полиграфического заказа. Тиражи, форматы листа, бумага, спуск полос и отделка отсутствуют, поэтому расчёт остаётся ручным, а заказы вводятся заново.
Устаревшая MIS для типографии
- Хорошо работает
- Создана под полиграфию и часто очень глубокая. Если она работает годами, в ней обычно накоплено много выстраданных процессов.
- Перестаёт хватать, когда
- Изменения идут медленно и дорого, витрина и ИИ-расчёт в лучшем случае пристроены сбоку, а новым сотрудникам нужно много времени, чтобы начать работать.
PrintMIS (ePRO)
- Хорошо работает
- Заточен под полиграфию и связан от запроса до счёта: web-to-print, ИИ-расчёт и доступ к поставщикам в одной экосистеме.
- Перестаёт хватать, когда
- Это не самый дешёвый способ посчитать один заказ — если нужен только быстрый расчёт, начните с ИИ-калькулятора печати, а не с полноценной MIS.
В чём отличие PrintMIS.
Сравнение отражает типичные возможности каждого подхода. Демонстрация с сопровождением подтвердит соответствие вашему процессу.
| Возможность | PrintMIS (ePRO) | Таблицы и почта | Универсальная программа | Устаревшая MIS |
|---|---|---|---|---|
| Расчёт печати с помощью ИИ | ||||
| Web-to-print витрины | ||||
| Процесс от расчёта до счёта | ||||
| Наряды, доски и планирование | ||||
| Материалы, закупки и склад | ||||
| Доступ к сети поставщиков | ||||
| Модули доставки, оплаты и бухгалтерии | ||||
| Создано специально для полиграфии | ||||
| Современный связанный интерфейс | ||||
| Простой вход (начать с малого) |
Четыре проверки, которые ценнее любого списка функций.
Как бы ни выглядела таблица, именно эти проверки покажут, стоит ли менять систему.
- 1
Посчитайте один заказ дважды
Возьмите реальный заказ и посчитайте его в нынешнем процессе и в PrintMIS. Сравните время и итоговую цифру.
- 2
Проведите один заказ насквозь
Запрос, расчёт, заказ, наряд, производство, доставка, счёт. Посчитайте, сколько раз одни и те же данные вводятся заново.
- 3
Спросите, кто ещё это умеет
Если надёжный расчёт может сделать только один человек, процесс — это риск, какая бы программа за ним ни стояла.
- 4
Посмотрите, как проходит закрытие месяца
Отчётность, выставление счетов и сверка остатков говорят о системе больше, чем любой список функций.
Частые вопросы
Нужно ли менять всё сразу?
Нет. Многие типографии начинают с ИИ-расчёта или с одной части процесса ePRO, убеждаются в результате, а затем расширяют. Три приложения PrintMIS независимы.
У нас уже есть MIS — есть ли смысл сравнивать?
Проверять стоит скорость расчёта, клиентские витрины и то, сколько информации приходится вводить заново между отделами. Сравнение с сопровождением сосредоточено именно на этом, а не на полном аудите функций.
Работает ли PrintMIS с нашей бухгалтерской программой?
ePRO интегрируется с QuickBooks Online для бухгалтерии, Stripe для платежей и GoShippo для доставки, поэтому финансы и отгрузку не нужно перестраивать.
Как честно сравнить стоимость?
ePRO оценивается после обследования, потому что модули, пользователи, перенос данных и обучение у типографий различаются. ИИ-калькулятор печати работает по самообслуживанию, поэтому расчётную часть можно протестировать до перехода на полноценную систему.