Trasforma il lavoro fornito in lavoro fatturato.
Crea fatture da lavori completati, quantità consegnate e rilasci di magazzino. Mantieni la fatturazione collegata all'attività operativa che la origina, invece di ricostruire la fattura da registrazioni separate.
Viste di prodotto mostrate con dati di esempio.
L'amministrazione non dovrebbe dover ricostruire il lavoro.
Quando il lavoro è pronto per essere fatturato, l'azienda ha già definito cliente, specifica, prezzo e requisiti di evasione.
Costringere l'amministrazione a recuperare queste informazioni da cartelle lavoro, e-mail e documenti di trasporto aggiunge un ulteriore passaggio di consegne.
Usa le informazioni raccolte lungo il flusso per supportare la fatturazione con un legame più chiaro a ciò che è stato ordinato e fornito.
Supporta il modo in cui il lavoro viene fatturato.
- 01
Lavori completati
Crea fatture associate al lavoro gestito in ePRO. Mantieni la registrazione commerciale legata al lavoro, invece di trattare la fattura come un documento isolato.
- 02
Quantità consegnate
Supporta accordi di fatturazione basati sulla quantità fornita. È utile quando l'evasione avviene per fasi anziché con un'unica consegna completa.
- 03
Rilasci di magazzino
Collega la fatturazione alle giacenze rilasciate quando l'accordo con il cliente prevede la fatturazione man mano che la merce viene fornita.
- 04
Merce fatturata alla produzione
Supporta flussi in cui la merce viene fatturata al momento della produzione e poi custodita per il rilascio. L'accordo di fatturazione deve distinguere la vendita originale dai successivi movimenti fisici.
Allinea la fattura all'accordo commerciale.
Pensa a due clienti che tengono stampati nel tuo magazzino.
Uno acquista in anticipo l'intera quantità prodotta. L'altro viene fatturato man mano che la merce viene rilasciata. Il magazzino può svolgere attività di prelievo simili per entrambi, ma l'esigenza di fatturazione è diversa.
Un flusso chiaro aiuta l'amministrazione a capire la base dell'addebito, invece di dare per scontato che ogni rilascio rappresenti una nuova vendita.
Collegati a QuickBooks Online.
L'integrazione con QuickBooks Online collega determinate attività di fatturazione alla contabilità. Le informazioni rilevanti possono includere dati del cliente, informazioni sulla fattura e riferimenti a ordini d'acquisto o ordini di lavoro del cliente.
Le registrazioni esatte, la direzione del trasferimento e il comportamento vengono definiti durante l'implementazione.
Dalla registrazione operativa alla fattura.
- 01Lavoro, consegna o rilascio di magazzino
- 02Applicazione della base di fatturazione concordata
- 03Verifica dei dati di fattura
- 04Emissione della fattura
- 05Trasferimento in contabilità, ove configurato
Domande frequenti
Possiamo fatturare in base alle quantità consegnate?
Sì. La fatturazione sulle quantità consegnate fa parte del flusso di fatturazione di ePRO.
La merce a magazzino può essere fatturata al rilascio?
Sì. La fatturazione al rilascio può supportare l'accordo commerciale pertinente.
La fatturazione di ePRO sostituisce un sistema contabile completo?
Il modulo gestisce la fatturazione all'interno del flusso di stampa. L'integrazione collega le attività rilevanti alla contabilità, invece di presumere che tutte le funzioni contabili debbano stare dentro il MIS.
Completa il flusso commerciale.
Verifica come il lavoro completato e le quantità consegnate diventano fatture nella tua azienda.
