Un logiciel d'achats d'impressionrelié à chaque travail.
Pilotez l'impression sous-traitée, le façonnage, les matières et les achats fournisseurs depuis la spécification qui a servi à chiffrer et à gérer le travail du client.
Décrocher le travail au bon prix de vente n'est qu'une partie de l'équation commerciale.
- 01
Quand l'impression, les matières ou le façonnage sont achetés à l'extérieur, le résultat final dépend de ce qui est acheté, du fournisseur retenu, de son prix et de la conformité entre la spécification achetée et le besoin du client.
- 02
ePRO relie gestion des fournisseurs, appels d'offres, achats, réceptions en entrepôt, livraisons directes et coûts de travail dans un seul flux de gestion.
L'achat reste attaché au travail qui l'a déclenché.
ePRO fournit un logiciel d'achats d'impression conçu pour garder cette activité connectée.
Besoin client → Devis → Appel d'offres → Commande d'achat → Production → Réception ou livraison → Facture
Plutôt que de gérer les achats par e-mails, tableurs et documents épars, l'activité d'achat reste associée au travail qui l'a créée.
Du besoin d'impression à la livraison fournisseur.
Un logiciel d'achats d'impression aide les imprimeurs, les courtiers et les sociétés de print management à gérer l'achat d'imprimés produits à l'extérieur, de façonnages spécialisés, de matières et de services associés.
Il offre un processus structuré pour passer d'un besoin d'impression au prix fournisseur, à l'achat et à la livraison.
Cela peut couvrir :
- Fiches fournisseurs
- Appels d'offres
- Devis fournisseurs
- Production sous-traitée
- Achat de travaux de labeur
- Façonnage spécialisé
- Achat de matières
- Commandes d'achat
- Instructions de livraison
- Réceptions en entrepôt
- Livraison directe au client
- Visibilité des coûts achetés
- Historique des achats
L'objectif n'est pas simplement de créer une commande d'achat.
Il est de garder la maîtrise depuis la spécification client initiale jusqu'à la production, la réception, la livraison et le coût de revient final.
Le fournisseur doit chiffrer le travail que le client a commandé.
L'achat d'impression commence souvent après que la spécification a déjà été saisie lors du chiffrage ou de l'ouverture du travail.
Ces éléments ne devraient pas être ressaisis dans un système d'achat séparé. Dans ePRO, le besoin d'achat reste relié au devis ou au travail qui l'a créé.
Cette spécification peut comprendre :
- Quantité
- Format fini
- Format à plat
- Support
- Couleurs
- Procédé d'impression
- Façonnage
- Conditionnement
- Lieu de livraison
- Date exigée
Cela réduit les ressaisies et aide à éviter les écarts entre :
- 01Ce que le client a demandé
- 02Ce que le chiffreur a valorisé
- 03Ce que le fournisseur a chiffré
- 04Ce que l'entreprise a acheté
- 05Ce qui a finalement été livré
Tenir un référentiel cohérent de votre chaîne d'approvisionnement.
Gérez les informations fournisseurs dans le système qui sert déjà aux clients, aux devis, aux travaux et aux achats.
Les fiches fournisseurs couvrent des prestataires proposant :
- Travaux de labeur
- Production numérique
- Production offset
- Grand format
- Étiquettes et emballage
- Routage et mise sous pli
- Reliure et façonnage
- Procédés spécialisés
- Matières et supports
- Livraison et logistique
- Autres services sous-traités
Un référentiel fournisseur opérationnel et cohérent — plutôt que des boîtes mail, des carnets d'adresses et des tableurs.
Demander un prix sur un besoin défini.
Lorsqu'un travail doit être produit à l'extérieur, un appel d'offres peut être créé pour le produit, la matière ou le service requis.
Les devis fournisseurs peuvent ensuite être enregistrés et comparés sur le même besoin avant l'achat — un processus plus maîtrisé que des prix obtenus par échanges d'e-mails épars.
Le besoin fournisseur peut inclure :
- Spécification
- Quantité
- Façonnage
- Destination de livraison
- Date exigée
- Instructions de production
Besoin → Appel d'offres → Devis fournisseur → Sélection → Commande d'achat
Évaluer plus que le prix le plus bas.
Le fournisseur le moins cher n'est pas toujours le bon. La décision d'achat peut aussi dépendre de :
- Capacité de production
- Disponibilité des matières
- Exigences de qualité
- Délai
- Lieu de livraison
- Capacité de façonnage
- Charge disponible
- Expérience fournisseur antérieure
- Conditions commerciales
- Coût d'achat total
Garder les réponses fournisseurs sur le même besoin rend les options plus lisibles — et constitue une référence pour les achats à venir.
Émettre la commande depuis le besoin.
Une fois le fournisseur retenu, le besoin approuvé peut poursuivre dans le flux de commande d'achat.
La commande d'achat peut préciser :
- Le fournisseur retenu
- Le produit ou service acheté
- Quantité
- Prix d'achat convenu
- Spécification
- Exigences de livraison
- Date exigée
- Client ou travail associé
Besoin du travail → Sélection du fournisseur → Commande d'achat
Parce que l'achat reste relié au travail sous-jacent, chacun peut savoir pourquoi la commande a été émise et quel besoin client elle couvre.
Plus fiable qu'une commande d'achat isolée, sans lien opérationnel avec le travail du client.
La production externe fait toujours partie du travail.
Sous-traiter ne dispense pas de la responsabilité sur la spécification, la qualité ou la date de livraison. Labeur, façonnage spécialisé et production externe doivent rester pilotés comme partie du travail global.
ePRO permet aux besoins sous-traités de rester visibles dans le flux opérationnel élargi.
Les utilisateurs conservent la trace de :
- 01Ce qui a été sous-traité
- 02Quel fournisseur le produit
- 03La quantité requise
- 04Le coût d'achat attendu
- 05La date d'achèvement exigée
- 06La destination de livraison
- 07Le travail client qu'il sert
Cela aide les achats, la production et le service client à coordonner les travaux produits en interne comme à l'extérieur.
L'achat ne se limite pas aux imprimés finis.
L'achat d'impression ne se limite pas à acheter des travaux finis. Un imprimeur peut aussi devoir acheter des matières de production.
Cela peut comprendre :
- Papier
- Carton
- Enveloppes
- Vinyle
- Pelliculages
- Matériaux d'emballage
- Consommables de façonnage
- Stock dédié à un client
- Autres matières de production
L'achat de matières peut rester associé au besoin de production, afin d'identifier ce qui est nécessaire, pourquoi et où cela sera utilisé.
Les matières achetées peuvent ensuite poursuivre dans le flux matières ou entrepôt correspondant.
En stock, ou directement chez le client.
Acheter pour le stock
Réceptionner les produits achetés en entrepôt.
Tous les produits achetés ne partent pas immédiatement chez le client. Un fournisseur peut produire une quantité plus importante, réceptionnée à l'entrepôt puis sortie par petites quantités au fil du temps.
Cela couvre les cas suivants :
- 01Stock appartenant au client
- 02Stock appartenant à l'entreprise
- 03Imprimés produits en volume
- 04Produits numérotés
- 05Papeterie d'entreprise
- 06Distribution multi-sites
- 07Stock facturé à la sortie
Commande d'achat → Production fournisseur → Réception → Entrepôt → Sortie de stock
Achat livré directement au client
Acheter et livrer sans passer par votre entrepôt.
Certains travaux sous-traités sont produits par un fournisseur puis livrés directement au client ou à la destination finale. Le produit n'a pas à entrer dans l'entrepôt de l'imprimeur, mais l'achat doit rester relié au travail du client.
Particulièrement utile pour :
- 01Sociétés de print management
- 02Courtiers en impression
- 03Clients multi-sites
- 04Entreprises recourant à des partenaires de labeur
- 05Travaux produits près du lieu de livraison
Travail client → Commande d'achat → Fournisseur → Livraison client
Relier les achats au stock et à la livraison assure la traçabilité entre ce qui a été commandé, reçu et reste disponible.
Savoir ce que vous vendez et ce que vous achetez.
L'achat est l'un des moments où la marge attendue se protège ou se perd.
Un client peut avoir déjà accepté un prix de vente, mais une évolution du coût fournisseur, des matières, du façonnage ou de la livraison peut modifier la rentabilité finale du travail.
Garder le besoin d'achat relié au devis et au travail donne de la visibilité sur le rapport entre :
Prix de vente client
Coût d'achat fournisseur
L'objectif n'est pas simplement de trouver le fournisseur le moins cher.
Il est de satisfaire le besoin du client en tenant la qualité, la date de livraison et la marge commerciale exigées.
L'achat d'impression demande davantage de contexte.
Un système d'achat classique enregistre un fournisseur, un produit, une quantité et un prix.
L'achat d'impression exige souvent davantage.
L'article acheté peut impliquer :
- Une spécification d'impression détaillée
- Plusieurs procédés de production
- Des matières propres au client
- Un façonnage spécialisé
- Plusieurs lieux de livraison
- Une date de production exigée
- Une réception en entrepôt
- Une livraison directe
- Du stock appartenant au client
- Une marge sur un prix de vente déjà accepté
ePRO relie l'achat à la transaction d'impression qui l'entoure : l'entreprise comprend non seulement ce qui a été acheté, mais aussi :
- 01Pourquoi cela a été acheté
- 02Quel travail l'exigeait
- 03Quelle spécification a été approuvée
- 04Où cela doit être livré
- 05Si cela doit entrer en stock
- 06Ce que cela a coûté
- 07L'effet sur le travail
L'acheter, le trouver, ou le laisser vous trouver.
ePRO Web-to-Print MIS
Gérer les achats dans le flux complet.
ePRO s'adresse aux imprimeurs et sociétés de print management dont les achats doivent se relier au chiffrage, aux travaux, aux matières, à l'entrepôt, à la livraison et à la facturation.
Utilisez ePRO pour piloter :
- 01Fournisseurs
- 02Besoins sous-traités
- 03Appels d'offres
- 04Prix fournisseurs
- 05Besoins d'achat
- 06Commandes d'achat
- 07Matières
- 08Réceptions en entrepôt
- 09Livraisons directes
- 10Coûts achetés
- 11Reporting opérationnel
L'achat reste partie du même enregistrement que le reste du travail d'impression.
Print Supplier Network
Trouver des fournisseurs et de la capacité en plus.
Une entreprise peut savoir exactement ce qu'elle doit acheter sans savoir quel fournisseur dispose de la capacité, du savoir-faire ou de l'implantation nécessaires. Le Print Supplier Network offre une voie connectée pour publier des besoins et atteindre des fournisseurs susceptibles de chiffrer ou de produire le travail.
Il aide les entreprises qui cherchent :
- 01De la capacité de production supplémentaire
- 02Un procédé d'impression spécialisé
- 03Des fournisseurs de labeur
- 04Des fournisseurs dans une autre région
- 05Une tarification alternative
- 06Des capacités de façonnage précises
- 07Des matières ou produits inhabituels
- 08Un appui sur des besoins urgents
Le Supplier Network s'utilise seul ou aux côtés d'ePRO.
Print Intelligence
La future couche d'achat intelligente.
Print Intelligence représente la couche d'achat au stade concept dans la stratégie produit PrintMIS. L'objectif est d'utiliser des besoins d'impression structurés pour identifier des options de production pertinentes, tout en protégeant la position commerciale de l'acheteur.
Où cela en est aujourd'hui :
- 01Stade concept, pas encore disponible
- 02Ne remplace pas les achats ePRO
- 03Fondé sur des besoins d'impression structurés
- 04Conçu pour protéger la position de l'acheteur
- 05La direction future de l'achat connecté
Print Intelligence n'est pas présenté comme un remplacement du flux d'achat actuel d'ePRO.
À quoi ressemble vraiment l'acte d'acheter.
Sous-traiter un travail complet
Une société de print management achète l'intégralité du travail à un fournisseur de production tout en gardant la maîtrise du client, de la spécification, du prix de vente, de la livraison et de la facture.
Acheter un façonnage spécialisé
L'imprimeur produit le travail principal en interne mais sous-traite dorure, gaufrage, découpe, reliure, pelliculage ou un autre procédé spécialisé.
Trouver de la capacité
L'atelier interne est saturé et le travail doit être transféré à un fournisseur de labeur sans perdre la visibilité sur le dossier.
Acheter des matières de production
Papier, carton, enveloppes ou un autre support doivent être commandés pour un besoin de production précis.
Acheter du stock fini
Un fournisseur produit des imprimés réceptionnés à l'entrepôt puis sortis pour le client au fil des besoins.
Livrer directement depuis le fournisseur
Le fournisseur produit le travail et l'expédie directement au client, à l'agence ou à la destination finale.
Re-consulter sur un produit récurrent
Un produit acheté régulièrement doit être rechiffré par d'autres fournisseurs pour des raisons de prix, de capacité, d'implantation ou de délai.
Conçu pour les entreprises qui achètent de l'impression.
Imprimeurs
Piloter la production sous-traitée, le façonnage spécialisé, les matières et les relations avec les fournisseurs de labeur.
Sociétés de print management
Maîtriser les besoins clients, les devis fournisseurs, les commandes d'achat, la livraison directe et les marges achetées.
Courtiers en impression
Acheter des travaux complets à des fournisseurs de production tout en gardant la maîtrise de la transaction client.
Imprimeries intégrées
Sourcer les matières, services ou travaux qui ne peuvent pas être produits en interne.
Opérations multi-sites
Acheter de façon centralisée tout en orientant production ou livraison vers différents sites.
Entreprises gérant du stock imprimé
Acheter des imprimés finis destinés à la réception en entrepôt puis à la sortie de stock.
Cela commence par un besoin et finit par une livraison.
L'achat ne doit pas être un processus administratif détaché. Il commence par un besoin client ou de production et s'achève lorsque le bon produit a été produit, réceptionné ou livré.
- 01Demande client
- 02Devis
- 03Travail
- 04Production interne ou sous-traitée
- 05Appel d'offres
- 06Commande d'achat
- 07Réception ou livraison directe
- 08Livraison client
- 09Facture et reporting
Un enregistrement continu sur tout le cycle commercial, achat et production du travail.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel d'achats d'impression ?
Il aide les imprimeurs et sociétés de print management à gérer les consultations fournisseurs, les devis, la production sous-traitée, l'achat de matières, les commandes d'achat, les réceptions en entrepôt et les exigences de livraison.
ePRO intègre-t-il la gestion des fournisseurs ?
Oui. La gestion des fournisseurs fait partie du flux ePRO, aux côtés de la gestion clients, du chiffrage, de la sous-traitance, des achats, de l'entrepôt, de la livraison et de la facturation.
ePRO gère-t-il l'impression sous-traitée ?
Oui. L'impression sous-traitée et les services fournisseurs peuvent être associés au travail concerné, de sorte que la production externe reste visible dans le flux global.
Puis-je créer des appels d'offres fournisseurs ?
Des besoins fournisseurs peuvent être créés pour des produits, matières ou services sous-traités afin d'obtenir des prix avant la décision d'achat.
Les devis fournisseurs peuvent-ils être enregistrés ?
Les prix fournisseurs peuvent être enregistrés sur le besoin concerné, servant de référence lors de l'examen des options d'achat.
Les commandes d'achat peuvent-elles être liées aux travaux ?
Oui. Besoins d'achat et commandes d'achat restent associés au travail qui a créé le besoin.
Les produits achetés peuvent-ils être réceptionnés en entrepôt ?
Oui. Les produits achetés pour le stock poursuivent dans le flux entrepôt pour la réception, le stockage puis la sortie.
Un fournisseur peut-il livrer directement le client ?
Oui. Un besoin d'achat peut inclure la destination de livraison adéquate lorsque le fournisseur produit et livre directement.
Le Print Supplier Network fait-il partie d'ePRO ?
Le Print Supplier Network est une application connectée distincte, utilisable seule ou aux côtés d'ePRO lorsque des fournisseurs ou des capacités supplémentaires sont nécessaires.
Print Intelligence est-il disponible aujourd'hui ?
Print Intelligence est actuellement positionné comme un concept. Il représente la future couche d'achat intelligente de la stratégie produit PrintMIS.
L'achat concerne-t-il uniquement des travaux complets ?
Non. Il couvre les travaux entièrement sous-traités, des procédés isolés, du façonnage spécialisé, des matières, des produits stockés, la livraison et d'autres services fournisseurs.
Maîtrisez ce que vous achetez, son coût et sa destination.
Gardez les besoins fournisseurs reliés à la spécification client. Conservez la visibilité sur la production sous-traitée. Émettez les commandes d'achat depuis un besoin maîtrisé. Réceptionnez en stock ou faites livrer directement le client. Connaissez le coût acheté avant qu'il n'atteigne la marge du travail.
Savoir pourquoi cela a été acheté, ce que cela a coûté et à quel travail cela appartient.