Pilotez l'entreprisederrière l'impression.
Un logiciel MIS d'imprimerie relie les processus commerciaux et opérationnels nécessaires pour mener un travail d'impression de la demande à la facture.
Chiffrez-le. Produisez-le. Livrez-le. Facturez-le.
- 01
Gérez les clients, le chiffrage, les dossiers, la production, les achats, le stock, la livraison, la facturation et le reporting depuis un seul système connecté.
- 02
Pour les imprimeurs qui ont aussi besoin d'une commande en ligne côté client, ePRO réunit le web-to-print et le MIS dans la même plateforme.
Le flux de travail à l'écran.
Quatorze vues d'un même système connecté — de la première fiche client jusqu'à la facture.
- 01
Clients & CRM
Clients, prospects, contacts et historique commercial sur une seule fiche.
- 02
Chiffrage
Spécifications, coûts, marge appliquée et marge brute derrière chaque devis.
- 03
Gestion des dossiers
Le travail validé en dossiers structurés, avec statut d'achat et de stock.
- 04
Tableau de production
Les étapes en direct : validé, impression, façonnage, conditionnement.
- 05
Planning de production
Presses, lignes de finition et postes planifiés sur la semaine.
- 06
Matériaux
Papier, encre, pelliculage et stock contractuel avec seuils et valorisation.
- 07
Achats
Commandes de matières, de production sous-traitée et de prestations fournisseurs.
- 08
Entrepôt
Réception, affectation, préparation et sortie rattachées au dossier concerné.
- 09
Livraison
Emballage, transporteurs, suivi et expédition multi-sites.
- 10
Facturation
Production terminée et quantités livrées transformées en factures.
- 11
Reporting
Ventes, chiffrage, production, coûts, stock, achats et main-d'œuvre.
- 12
Paramétrage
Presses, massicots, transporteurs, marges, taxes et réglages du flux.
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Éditeur en ligne
Fichiers clients, gabarits et données variables avant le lancement.
- 14
Boutique web-to-print
La porte d'entrée client vers le même flux MIS.
Vues produit présentées avec des données d'exemple.
Un système de gestion bâti autour du flux de travail de l'impression.
MIS signifie Management Information System — système d'information de gestion. Contrairement à un logiciel de gestion généraliste, un MIS d'imprimerie est conçu autour de la façon dont l'impression est chiffrée, produite, achetée, livrée et facturée. Une entreprise d'impression doit gérer bien plus que des clients et des commandes.
Elle doit maîtriser :
- Spécifications
- Matériaux
- Presses et procédés
- Façonnage
- Services sous-traités
- Coûts
- Prix de vente
- Marge brute
- Dossiers
- Achats
- Stock
- Livraison
- Facturation
Un MIS d'imprimerie réunit ces processus.
Le dossier devient le lien entre la décision commerciale et le flux de production.
Un flux d'impression connecté.
Un travail d'impression ne devrait pas avoir à être ressaisi chaque fois qu'il passe à un autre service. Un MIS connecté porte le besoin tout au long du flux.
Client ou demande
Enregistrez le client, le besoin et l'opportunité commerciale.
Devis
Construisez la spécification et calculez le prix de vente à partir des matériaux, des procédés de production, des services sous-traités, des coûts et de la marge.
Validation
Enregistrez l'accord du client et lancez le travail en production.
Dossier
Créez le dossier de production à partir de la spécification déjà établie lors du chiffrage.
Production
Fournissez les instructions de fabrication et gardez la visibilité pendant que le travail avance en production.
Achats
Achetez les matériaux, la production sous-traitée et les prestations fournisseurs requises par le dossier.
Entrepôt et stock
Réceptionnez, stockez, affectez et sortez le stock lorsque le flux comprend de l'inventaire.
Livraison
Emballez, expédiez et livrez le travail terminé vers le ou les sites requis.
Facturation
Facturez le travail terminé, les quantités livrées ou les sorties d'entrepôt.
Reporting
Gardez la visibilité sur l'activité commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Demande → Devis → Dossier → Production → Achat → Livraison → Facture
Bien plus que des fiches suiveuses.
Un MIS d'imprimerie moderne doit relier les informations utilisées dans toute l'entreprise.
- 01
Gestion des clients
Gérez clients, prospects, contacts, sites et historique commercial.
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Chiffrage
Créez des devis à partir des spécifications, matériaux, procédés, coûts, marges appliquées et contrôles de marge brute.
- 03
Appels d'offres et sous-traitance
Demandez des prix fournisseurs lorsqu'un dossier ou un procédé doit être produit à l'extérieur.
- 04
Gestion des dossiers
Transformez le travail validé en dossiers de production structurés.
- 05
Visibilité de production
Utilisez tableaux et outils de planification pour voir quels travaux sont actifs, où ils en sont et pour quand ils sont attendus.
- 06
Matériaux
Gérez les matériaux utilisés ou requis par la production.
- 07
Achats
Créez et gérez les achats de stock, de travail sous-traité et de prestations externes.
- 08
Entrepôt et stock
Gérez les marchandises appartenant au client comme à l'entreprise, de la réception à l'affectation, la préparation et la sortie.
- 09
Livraison et logistique
Maîtrisez l'emballage, l'expédition et les livraisons multi-sites.
- 10
Facturation
Transformez la production et la logistique achevées en facturation.
- 11
Reporting
Donnez à la direction de l'information sur l'ensemble du flux.
Reliez les services qui dépendent déjà les uns des autres.
Sans système connecté, un même dossier peut exister à plusieurs endroits à la fois.
- 01
Un devis dans une application.
- 02
Les informations de production ailleurs.
- 03
Les achats sur un tableur.
- 04
Le stock dans un autre système.
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Les livraisons dans des e-mails.
- 06
Les factures dans la comptabilité.
Un MIS d'imprimerie crée un chemin structuré à travers ces processus.
- 01
Réduire la double saisie
Faites suivre l'information au lieu de resaisir sans cesse le même dossier.
- 02
Standardiser le chiffrage
Utilisez des spécifications, des coûts et des structures de prix cohérents.
- 03
Améliorer la visibilité de production
Donnez à l'entreprise une vue plus claire des dossiers actifs et des besoins.
- 04
Relier les achats à la demande
Déclenchez les besoins d'achat à partir du travail qui les a créés.
- 05
Maîtriser le stock
Sachez ce qui a été réceptionné, affecté, préparé et sorti.
- 06
Relier livraison et facturation
Portez le travail terminé de la logistique jusqu'à la facture.
- 07
Améliorer la visibilité de direction
Réunissez l'information commerciale et opérationnelle.
Un dossier. Un flux connecté.
Connaître la position commerciale avant de lancer la production.
Le devis établit une grande partie des informations qui suivront le dossier.
Chiffrez avec cohérence. Prix commercial. Marge protégée.
Un MIS doit permettre au deviseur de prendre en compte :
- Quantité
- Format fini
- Matériaux
- Presse
- Prépresse
- Procédés de production
- Façonnage
- Travail sous-traité
- Temps de production
- Livraison
- Coût
- Marge appliquée
- Marge brute
L'objectif n'est pas simplement de calculer un prix. Il est de comprendre comment le travail peut être produit et s'il a un sens commercial.
Gardez les deux voies dans le même système.
Tous les besoins ne sont pas produits en interne.
Certains dossiers exigent :
- Impression à façon
- Façonnage spécialisé
- Capacité supplémentaire
- Des procédés que vous n'avez pas
- Des produits achetés à l'extérieur
Un MIS doit permettre à ces besoins de rester dans le même flux commercial.
- 01Créer un appel d'offres.
- 02Obtenir les prix fournisseurs.
- 03Intégrer le coût externe dans le devis.
- 04Passer la commande lorsque le dossier est lancé.
Devis → Appel d'offres → Prix fournisseur → Achat → Dossier
Le client voit une seule offre commerciale.
L'entreprise garde la visibilité sur la façon dont le travail sera réellement fourni.
Des fonctions différentes. Plus fortes ensemble.
MIS d'imprimerie et web-to-print sont liés, mais ce n'est pas la même chose.
MIS d'imprimerie
Pilote le flux opérationnel à l'intérieur de l'entreprise d'impression.
Chiffrage → Dossiers → Production → Achats → Stock → Livraison → Facturation
Web-to-print
Fournit la porte d'entrée côté client. Les clients accèdent en ligne aux produits, aux prix, aux gabarits, aux fichiers, aux validations et aux commandes récurrentes.
Produits → Prix → Gabarits → Fichiers → Validation → Commande
Web-to-Print MIS
Relie les deux. Une commande client en ligne devient partie intégrante du même flux MIS que le reste de l'entreprise.
Boutique client → MIS → Production → Logistique → Facture
C'est le modèle derrière ePRO Web-to-Print MIS.
Découvrir ePROConçu pour les entreprises qui gèrent de l'impression.
Imprimeurs commerciaux
Reliez chiffrage, production, achats, livraison et facturation.
Imprimeurs numériques
Gérez le travail en ligne, les petits tirages, les réassorts et les saisies internes.
Imprimeurs offset
Chiffrez et maîtrisez matériaux, presses, façonnage et besoins de production.
Imprimeurs à façon
Gérez le travail produit pour les courtiers, revendeurs et autres imprimeurs.
Courtiers en impression
Maîtrisez devis clients, appels d'offres, achats, livraison et marge.
Sociétés de print management
Gérez clients, production externe, stock et logistique multi-sites.
Imprimeries intégrées
Gérez besoins internes, validations, production et reporting.
Structures multi-sites
Reliez clients, utilisateurs, production et besoins logistiques entre les sites.
Quand le flux devient plus difficile à maîtriser que le travail lui-même.
Les entreprises commencent généralement à chercher un MIS lorsque trop d'informations opérationnelles sont gérées manuellement ou dans des systèmes déconnectés.
Les signes fréquents :
- 01Devis bâtis dans des tableurs
- 02Dossiers ressaisis après validation
- 03Informations de production dispersées entre e-mails et papier
- 04Achats déconnectés des dossiers
- 05Visibilité limitée sur le stock
- 06Suivi des livraisons séparé
- 07Saisies répétées dans la comptabilité
- 08Visibilité limitée sur l'ensemble de l'entreprise
L'objectif d'un MIS n'est pas simplement de numériser ces tâches une à une. Il est de les relier.
Choisissez le flux de travail, pas seulement la liste de fonctions.
En comparant les MIS, allez au-delà de la capacité d'un éditeur à cocher des cases de fonctionnalités.
Demandez :
Un devis peut-il devenir un dossier ?
L'information doit suivre plutôt que d'être recréée.
Gère-t-il production interne et sous-traitance ?
Les deux voies de production doivent rester commercialement visibles.
Les achats sont-ils reliés au travail ?
Le système doit montrer pourquoi l'achat était nécessaire.
Sait-il gérer le stock ?
Si vous détenez des produits finis ou des matières, l'activité d'entrepôt doit se relier à la logistique et à la facturation.
Gère-t-il plusieurs lieux de livraison ?
Les besoins d'impression actuels impliquent souvent une distribution éclatée.
Se connecte-t-il à d'autres systèmes ?
Comptabilité, paiements, transport et systèmes clients externes font tous partie du flux.
Prend-il en charge le web-to-print ?
Si vos clients commandent en ligne, la boutique doit se relier au système opérationnel derrière elle.
Peut-il évoluer avec l'entreprise ?
Le système doit soutenir vos processus actuels sans bloquer les développements futurs.
Le web-to-print devant. Le MIS au cœur.
ePRO est la plateforme Print MIS développée par Print Management Information Systems. Elle combine le flux opérationnel interne et le web-to-print côté client.
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Web-to-print
Boutiques clients, sites, produits, chiffrage en ligne, personnalisation, validations et commande.
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MIS d'imprimerie
Clients, chiffrage, appels d'offres, dossiers, production, achats, entrepôt, livraison, facturation et reporting.
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Intégration
Reliez comptabilité, paiements, transport et systèmes métier externes.
Le résultat est un système conçu pour porter l'information depuis le point où le besoin entre dans l'entreprise jusqu'au point où le travail est livré et facturé.
Client → Devis → Dossier → Production → Logistique → Facture
Plus de 20 ans à développer des logiciels pour l'impression.
Bâti autour de l'impression. Développé au contact du métier.
Print Management Information Systems développe des technologies autour des besoins commerciaux et opérationnels de l'impression depuis 2003. Plus de 400 installations de Print MIS nourrissent cette expérience. Ces déploiements couvrent les processus concrets qui distinguent les entreprises d'impression des environnements génériques de production et de gestion des commandes.
Chiffrage.
Production.
Sous-traitance.
Achats.
Stock.
Livraison.
Facturation.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel MIS d'imprimerie ?
Un logiciel MIS d'imprimerie est un système d'information de gestion conçu spécifiquement pour les entreprises d'impression. Il relie des processus comme la gestion des clients, le chiffrage, les dossiers, la production, les achats, le stock, la livraison, la facturation et le reporting.
Que signifie MIS dans l'impression ?
MIS signifie Management Information System, système d'information de gestion. Dans l'impression, le terme désigne généralement un logiciel qui gère le flux commercial et opérationnel d'une imprimerie.
Quelle différence entre un MIS et un logiciel de devis ?
Un logiciel de devis se concentre surtout sur le calcul de la spécification, du coût et du prix de vente. Un MIS va au-delà du chiffrage : dossiers, production, achats, stock, logistique, facturation et information de gestion.
Quelle différence entre MIS et web-to-print ?
Le web-to-print offre aux clients une interface en ligne pour les produits, les prix et la commande. Le MIS gère le flux interne nécessaire pour produire, acheter, livrer et facturer ce travail. ePRO combine les deux.
Un MIS peut-il gérer le travail sous-traité ?
Oui. ePRO prend en charge les appels d'offres et les prix fournisseurs, afin que le travail produit à l'extérieur reste relié au chiffrage, aux achats et au flux des dossiers.
Un MIS peut-il gérer le stock en entrepôt ?
Oui. ePRO comprend les flux d'entrepôt pour la réception, le stockage, l'affectation, la préparation et la sortie des marchandises appartenant au client comme à l'entreprise.
Un MIS gère-t-il les commandes web et les dossiers saisis en interne ?
Oui. ePRO prend en charge plusieurs voies d'entrée dans le même flux opérationnel : commandes web-to-print, devis, appels d'offres, réassorts et saisie directe de dossiers.
ePRO s'intègre-t-il à d'autres systèmes ?
Oui. ePRO prend en charge des intégrations comme QuickBooks Online, Stripe et GoShippo, ainsi que des API et des intégrations sur mesure.
À qui s'adresse ePRO ?
ePRO s'adresse aux imprimeurs commerciaux, numériques et offset, aux courtiers, aux sociétés de print management, aux imprimeurs à façon, aux imprimeries intégrées et aux autres organisations qui gèrent des flux d'impression.
Comment voir ePRO en fonctionnement ?
Regardez la démonstration produit ePRO pour voir comment le flux fonctionne, du client et du chiffrage jusqu'à la production, les achats, la logistique et la facturation.
Découvrez le système derrière le flux de travail.
Si vous devez relier chiffrage, dossiers, production, achats, stock, livraison et facturation, découvrez ePRO Web-to-Print MIS.
Un seul système. De la demande à la facture.