Intégrations Print MIS et IApour des flux d'impression connectés.
Reliez ePRO aux systèmes qui entourent votre activité d'impression — et introduisez l'IA à l'intérieur même du flux.
Deux formes d'intégration. Un même objectif.
- 01
PrintMIS prend en charge des intégrations sélectionnées pour la comptabilité, les paiements, l'expédition et d'autres systèmes métier.
- 02
Nous introduisons aussi l'IA dans ePRO par étapes, en commençant par le chiffrage.
Autour du flux, et à l'intérieur.
Relier ePRO aux systèmes externes
Faire circuler les informations utiles entre ePRO et les systèmes de comptabilité, paiement, expédition, clients et fournisseurs employés autour de votre flux d'impression.
Introduire l'IA dans ePRO
Utiliser l'IA dans le flux opérationnel lui-même, en commençant par le chiffrage et en s'étendant par étapes maîtrisées.
Ce sont deux formes d'intégration différentes, mais elles servent le même objectif :
Réduire le travail déconnecté tout en laissant l'imprimerie maîtresse de ses données, de ses processus et de ses décisions commerciales.
Un chiffrage assisté par IA, dans ePRO.
Le chiffrage est le premier flux ePRO étendu par l'IA. C'est distinct de l'Estimateur IA autonome : il s'agit de fonctions assistées par IA développées spécifiquement pour l'environnement de chiffrage déjà établi dans ePRO Web-to-Print MIS.
Le moteur de chiffrage ePRO existant reste au cœur du dispositif et fournit la structure de production, de coûts, de prix et de marge derrière le devis.
L'IA assiste le chiffreur. L'entreprise garde la maîtrise de la spécification finale, de la route de production, du prix de vente et du résultat commercial.
S'appuyer sur les travaux passés et les modèles produits
La première phase exploite le savoir déjà présent dans ePRO. Plutôt que de partir d'un écran vide à chaque devis, le chiffreur peut s'appuyer sur un travail antérieur pertinent ou sur un modèle existant.
Lors de la préparation d'un devis, l'IA ePRO aide à repérer :
- Travaux déjà produits
- Modèles de produits établis
- Structures de chiffrage existantes
- Spécifications comparables
- Routes de production connues
Repartez de ce que vous savez déjà. Chiffrez plus vite. Gardez la main.
Créer des devis sur mesure et comparer plusieurs presses
La deuxième phase va au-delà des travaux passés et des modèles établis. L'IA ePRO créera des devis sur mesure pour de nouveaux besoins et comparera le travail sur plusieurs presses.
Les options de production s'apprécient selon des facteurs comme :
- Adéquation de la presse
- Besoins en matières
- Méthode de production
- Temps de roulage
- Exigences de calage
- Coût de production
- Prix de vente
- Marge brute
Créez le devis. Comparez les presses. Examinez les options.
Non divulguée
L'étape suivante du développement de l'IA ePRO sera révélée séparément.
Ce que nous pouvons en dire aujourd'hui :
- Le chiffrage est le point de départ, pas la limite de la stratégie IA
- Chaque capacité arrive dans un flux d'impression défini
- Le déploiement reste par étapes, sans fonction IA générique
Le chiffrage est le début de l'histoire. Ce n'en est pas la fin.
Protection de la marge brute.
Un chiffrage assisté par IA ne doit pas se faire au détriment du contrôle commercial.
Une règle optionnelle de marge brute minimale peut agir comme garde-fou tarifaire strict. Activée, elle impose au devis de préserver la marge brute minimale définie par l'entreprise — celle-ci profite ainsi de l'assistance IA tout en gardant ses propres règles commerciales.
L'IA peut assister le devis. Elle ne décide pas de la marge que l'entreprise doit accepter.
L'intelligence est plus utile quand il y a une structure autour.
L'IA devient plus utile lorsqu'elle opère dans un environnement opérationnel maîtrisé.
ePRO contient déjà les structures nécessaires pour gérer :
- Clients
- Produits
- Spécifications d'impression
- Matières
- Presses
- Procédés de production
- Façonnage
- Services sous-traités
- Coûts
- Règles de tarification
- Marges
- Marge brute
- Travaux
- Achats
- Stock
- Livraison
- Facturation
L'intégration de l'IA vise à travailler avec ces structures établies — pas à les remplacer par une réponse non maîtrisée issue d'un agent conversationnel généraliste.
Le chiffreur reste responsable de l'examen du travail et de l'approbation du résultat commercial.
Relier les systèmes qui entourent le flux d'impression.
ePRO peut relier une partie de l'activité de gestion d'imprimerie à des systèmes tiers de comptabilité, paiement, expédition et exécution.
Disponibilité, sens, configuration et périmètre de l'intégration se confirment lors de la phase de cadrage.
QuickBooks Online
Relier l'activité de facturation au flux comptable.
Vise à réduire les doublons inutiles entre production et finance, tout en gardant la maîtrise de ce qui est transféré.
Le périmètre convenu peut inclure :
- 01Informations client
- 02Informations de facture
- 03Libellés de facture
- 04Références de commande client
- 05Références de dossier de travail
- 06Informations de TVA
- 07Statut d'export
- 08Historique des transferts
Les enregistrements exacts et le comportement de transfert se définissent à l'implémentation.
Stripe
Prendre en charge le paiement par carte.
Stripe peut être utilisé avec le web-to-print ou d'autres besoins de paiement approuvés, selon l'implémentation.
Le traitement du paiement se configure autour de :
- 01Le moment où le paiement est demandé
- 02Si le paiement précède la production
- 03Le client ou la boutique concernés
- 04Le montant transmis au paiement
- 05Le statut renvoyé à ePRO
- 06Les transactions échouées ou incomplètes
- 07Les besoins de remboursement et de rapprochement
Le périmètre d'intégration est confirmé avant l'implémentation.
GoShippo
Relier l'expédition et l'exécution aux transporteurs.
Le flux d'expédition requis dépend des transporteurs, des pays, des services et du processus de livraison de l'entreprise.
GoShippo peut couvrir des flux impliquant :
- 01Tarifs d'expédition
- 02Choix de transporteurs
- 03Services de livraison
- 04Création d'expédition
- 05Étiquettes
- 06Informations de suivi
- 07Commandes clients
- 08Travaux terminés
- 09Sorties d'entrepôt
Transporteurs, pays et services varient selon l'implémentation.
Élargir le sourcing au-delà de vos fiches fournisseurs.
ePRO permet déjà de créer des appels d'offres fournisseurs lorsqu'un imprimé, une matière ou un procédé spécialisé doit être sous-traité.
La connexion au Print Supplier Network étend ce flux au-delà des fournisseurs déjà enregistrés dans un ePRO donné. Lorsqu'il faut une capacité, un savoir-faire, une implantation ou un prix supplémentaires, un appel d'offres structuré peut atteindre un vivier plus large.
Fournisseurs existants + Réseau de fournisseurs connecté
L'entreprise continue de travailler avec ses fournisseurs établis tout en élargissant sa portée quand c'est nécessaire.
Découvrir le Print Supplier NetworkRelier ePRO à votre environnement technologique.
Certaines imprimeries ont besoin de connexions au-delà des intégrations standard.
API et intégration sur mesure peuvent être envisagées pour des besoins impliquant :
- Intranets clients
- Portails d'achats d'entreprise
- Boutiques externes
- Systèmes fournisseurs
- Applications comptables
- Plateformes d'expédition
- Prestataires de paiement
- Authentification unique
- Bases de données clients
- Plateformes de reporting
- Applications métier internes
Une connexion sur mesure doit partir du processus métier — pas simplement de l'existence d'une API.
La première question n'est pas
Les systèmes peuvent-ils se connecter ?
La première question est
Quel résultat opérationnel la connexion doit-elle produire ?
L'IA dedans. Les intégrations autour.
- 01Client ou système externe
- 02Boutique / Devis
- 03Chiffrage assisté par IA
- 04Devis approuvé
- 05Travail
- 06Production / Achat / Stock
- 07Livraison
- 08Facture
- 09QuickBooks Online
Connexions de soutien :
Stripe
Paiement
Boutique ou transaction client
GoShippo
Expédition
Travail, commande ou sortie d'entrepôt
Print Supplier Network
Sourcing fournisseurs
Appel d'offres et besoin sous-traité
L'IA opère à l'intérieur du flux ePRO. Les intégrations externes relient ce flux aux systèmes employés autour de lui.
Définir le flux avant de connecter les systèmes.
Toute intégration doit partir d'un besoin opérationnel clair. Lors du cadrage, nous établissons :
- 01
Systèmes
Quelles applications doivent se connecter à ePRO ?
- 02
Enregistrements
Quels clients, devis, travaux, achats, livraisons, factures ou autres enregistrements doivent circuler ?
- 03
Sens
L'information entre dans ePRO, en sort, ou circule dans les deux sens ?
- 04
Source de vérité
Quel système fait foi pour chaque enregistrement en cas d'écart ?
- 05
Fréquence
L'intégration doit-elle fonctionner en temps réel, à la demande ou par transfert planifié ?
- 06
Déclencheur
Quel événement provoque le mouvement de l'information ?
- 07
Exceptions
Que se passe-t-il quand une information requise manque, est rejetée ou dupliquée ?
- 08
Sécurité
Quels utilisateurs, systèmes et identifiants ont accès à la connexion ?
- 09
Tests
Comment le flux sera-t-il vérifié avant d'atteindre l'environnement de production ?
- 10
Support
Qui surveille et résout les échecs d'intégration ?
Un cadrage court mais rigoureux évite qu'une connexion technique ne crée un problème opérationnel.
L'IA aussi demande de la préparation.
L'IA ne peut assister efficacement que si la structure opérationnelle et commerciale sous-jacente est comprise.
Pour le chiffrage IA d'ePRO, les points à revoir peuvent être :
- Qualité des travaux passés
- Couverture des modèles produits
- Fiches matières
- Configuration presses et production
- Taux de coûts
- Règles de tarification
- Structure des marges
- Exigences de marge brute minimale
- Droits utilisateurs
- Responsabilité d'approbation des devis
L'objectif n'est pas d'abandonner le jugement du chiffreur à l'IA.
Il est de lui donner un point de départ plus rapide et mieux informé.
Sept règles qui guident nos connexions.
- 01
Le processus métier avant la technologie
La connexion doit résoudre un besoin opérationnel défini.
- 02
Des mouvements de données maîtrisés
Seuls les enregistrements et champs nécessaires doivent circuler entre les systèmes.
- 03
Une propriété claire
Chaque enregistrement doit avoir un système d'origine et une source de vérité convenus.
- 04
Une validation humaine où il le faut
Prix, marge, choix des fournisseurs et autres décisions commerciales doivent rester soumis aux contrôles appropriés.
- 05
Des exceptions visibles
Les transferts échoués et les enregistrements incomplets doivent être identifiables, pas silencieusement ignorés.
- 06
Une mise en œuvre par étapes
Les connexions complexes doivent être introduites et testées par paliers maîtrisés.
- 07
Un périmètre réaliste
La profondeur d'intégration varie selon le système, le flux et l'implémentation. Disponible ne veut pas dire que toutes les fonctions sont incluses d'office.
Questions fréquentes
Quelles intégrations externes sont disponibles ?
Les intégrations disponibles comprennent QuickBooks Online, Stripe et GoShippo. Des API et de l'intégration sur mesure peuvent aussi être envisagées.
L'IA est-elle une intégration tierce de plus ?
Non. L'IA ePRO est une intelligence introduite dans le flux ePRO lui-même. QuickBooks Online, Stripe et GoShippo sont des systèmes externes reliés à ePRO.
Où l'IA est-elle introduite en premier ?
Le premier flux ePRO concerné par l'IA est le chiffrage.
Que fait la version 1.0 de l'IA ePRO ?
La version 1.0 aide à s'appuyer sur les travaux déjà produits et sur les modèles de produits établis lors de la préparation d'un nouveau devis.
Qu'apporte la version 1.1 ?
La version 1.1 étend la capacité à créer des devis sur mesure pour de nouveaux besoins et à comparer le travail sur plusieurs presses.
L'IA remplace-t-elle le chiffreur ?
Non. Voyez l'IA comme l'apprenti du chiffreur. Celui-ci reste responsable de l'examen de la spécification finale, de la route de production, des coûts, du prix et du résultat commercial.
L'IA peut-elle protéger la marge brute ?
Un contrôle optionnel de marge brute minimale peut agir comme garde-fou commercial strict dans le processus de chiffrage.
L'IA ePRO est-elle l'Estimateur IA autonome ?
Non. L'Estimateur IA est un produit distinct pour les entreprises qui n'ont besoin que de chiffrer. L'IA ePRO est introduite à travers le Web-to-Print MIS.
Les intégrations sont-elles incluses automatiquement ?
Non. Disponibilité, paramétrage, flux de données et périmètre doivent être confirmés lors du cadrage.
ePRO peut-il se connecter à notre propre application ?
API et intégration sur mesure peuvent être envisagées pour des portails clients, intranets et autres applications métier, sous réserve d'un cadrage technique et fonctionnel.
L'IA ira-t-elle au-delà du chiffrage ?
Le chiffrage est le premier flux. D'autres étapes seront introduites et annoncées au fil de la stratégie IA ePRO.
Reliez les systèmes autour du flux. Introduisez l'intelligence dedans.
Reliez comptabilité, paiements, expédition, fournisseurs et applications externes. Introduisez l'IA dans le chiffrage sans retirer le contrôle commercial. Construisez une imprimerie plus connectée autour d'ePRO.
La connexion doit produire un résultat opérationnel — pas seulement prouver que deux systèmes se parlent.