Achetez ce dont le travail a besoin.
Gérez les matières de production et les achats fournisseurs au sein du flux d'impression. ePRO relie l'activité d'achat aux travaux, aux services sous-traités et aux besoins en stock qui sont à l'origine de la demande.
Vues produit présentées avec des données d'exemple.
Une commande d'achat devrait dire plus que ce que vous avez acheté.
Elle doit aussi rendre le besoin clair.
Quel travail a besoin de la matière ? Quelle spécification a été convenue ? Pour quand est-elle requise ? Le fournisseur doit-il livrer la production, l'entrepôt ou le client ?
Conservez ce contexte opérationnel avec l'achat au lieu de compter sur quelqu'un pour se souvenir de la raison de la commande.
Gérer les matières et les besoins externes.
- 01
Matières de production
Tenez à jour les fiches des matières utilisées par votre organisation. Prenez en charge l'achat de papier, de supports, de fournitures de façonnage, de matériaux d'emballage et de stock spécifique à un client.
- 02
Commandes d'achat
Enregistrez le fournisseur, le produit ou service, la quantité, le prix d'achat convenu, la spécification, la date requise et les instructions de livraison.
- 03
Achats liés aux travaux
Associez les achats au travail client qu'ils servent. Gardez visibles, au sein du besoin global, les matières, la production et les services spécialisés achetés à l'extérieur.
- 04
Réapprovisionnement du stock
Achetez des marchandises pour le stock lorsqu'elles seront conservées en vue d'un usage ou d'une sortie ultérieurs. Poursuivez la transaction jusqu'à la réception dans le flux de stock concerné.
Savoir où va l'achat.
Tous les achats ne suivent pas le même parcours.
Des matières peuvent être nécessaires à un travail de production. Des produits finis peuvent entrer en entrepôt. Un travail sous-traité peut être livré directement par le fournisseur.
Convenir de la destination dès l'achat aide l'équipe de réception ou d'exécution à savoir ce qui doit se passer quand les marchandises sont prêtes.
Protéger la décision commerciale après la vente.
Une fois que le client a accepté un prix de vente, les achats influent toujours sur le résultat.
Une hausse du coût d'une matière ou un procédé externe supplémentaire peut modifier l'économie du travail. Garder les achats associés au besoin initial permet d'aborder ces questions en connaissance de cause.
L'objectif n'est pas simplement d'acheter moins cher. C'est d'acheter ce que le besoin exige, à un coût bien compris.
Du besoin à la réception.
- 01Besoin du travail ou du stock
- 02Choix du fournisseur
- 03Commande d'achat
- 04Fourniture
- 05Réception ou livraison directe
Questions fréquentes
Les commandes d'achat peuvent-elles couvrir des services autant que des matières ?
Oui. Les achats couvrent l'impression sous-traitée, le façonnage spécialisé et les services fournisseurs, en plus des matières physiques.
Les produits achetés peuvent-ils entrer dans le stock de l'entrepôt ?
Oui. Les produits achetés à l'extérieur peuvent être réceptionnés en stock en vue d'une sortie ultérieure.
En quoi est-ce différent de Sous-traitance et consultations ?
Les consultations servent à obtenir des offres fournisseurs. Les achats enregistrent l'engagement d'acheter et relient cette commande au besoin opérationnel.
Placez les achats dans le même flux que la production.
Voyez comment vos besoins en matières et vos commandes fournisseurs se relient aux travaux, au stock et à la livraison.
