Compare a PrintMIS com o seu sistema atual
A maioria das gráficas funciona com folhas de cálculo, software genérico ou um MIS envelhecido. Veja como a PrintMIS se compara nas áreas que importam — orçamentação, web-to-print, produção, stocks, acesso a fornecedores e integrações.
Com o que funcionam hoje a maioria das gráficas.
Cada uma é uma escolha razoável para alguém. A questão é qual corresponde ao volume e à complexidade que gere agora.
Folhas de cálculo e e-mail
- Funciona bem
- Baratas, flexíveis e familiares. Todas as gráficas começam assim e, com poucos trabalhos por semana, funciona mesmo.
- Fica curto quando
- Falha quando dois orçamentistas dão preços diferentes ao mesmo trabalho, o ficheiro de preços vive num único computador e ninguém sabe o que está na máquina neste momento.
Software de gestão genérico
- Funciona bem
- Forte em contabilidade, faturação e fichas de cliente, geralmente já instalado e dominado pela equipa financeira.
- Fica curto quando
- Não tem noção de trabalho gráfico. Tiragens, formatos de folha, papel, imposição e acabamento não existem, por isso a orçamentação continua manual e os trabalhos são reintroduzidos.
MIS gráfico antigo
- Funciona bem
- Feito para impressão e muitas vezes muito profundo. Se está instalado há anos, costuma conter muito processo ganho com experiência.
- Fica curto quando
- As mudanças tendem a ser lentas e caras, loja e orçamentação com IA são no máximo acrescentos, e os novos colaboradores demoram muito a tornar-se produtivos.
PrintMIS (ePRO)
- Funciona bem
- Específico para impressão e ligado do pedido à fatura, com web-to-print, orçamentação com IA e acesso a fornecedores no mesmo ecossistema.
- Fica curto quando
- Não é a forma mais barata de orçamentar um trabalho isolado — se só precisa de orçamentar depressa, comece pelo Estimador de impressão com IA em vez de um MIS completo.
Em que a PrintMIS é diferente.
A comparação reflete a capacidade típica de cada abordagem. Uma demonstração guiada confirma a adequação ao seu fluxo concreto.
| Capacidade | PrintMIS (ePRO) | Folhas de cálculo e e-mail | Software genérico | MIS gráfico antigo |
|---|---|---|---|---|
| Orçamentação assistida por IA | ||||
| Lojas web-to-print | ||||
| Fluxo do orçamento à fatura | ||||
| Fichas de obra, quadros e planeamento | ||||
| Materiais, compras e armazém | ||||
| Acesso à rede de fornecedores | ||||
| Módulos de expedição, pagamento e contabilidade | ||||
| Feito especificamente para impressão | ||||
| Interface moderna e ligada | ||||
| Entrada sem atritos (começar pequeno) |
Quatro testes que valem mais do que qualquer lista de funções.
Independentemente do aspeto da tabela, são estas verificações que lhe dizem se vale a pena mudar.
- 1
Orçamente o mesmo trabalho duas vezes
Pegue num trabalho real e orçamente-o no seu processo atual e na PrintMIS. Compare o tempo gasto e o valor a que chega.
- 2
Siga um trabalho de ponta a ponta
Pedido, orçamento, encomenda, ficha de obra, produção, entrega, fatura. Conte quantas vezes o mesmo dado é reintroduzido.
- 3
Pergunte quem mais o sabe fazer
Se só uma pessoa consegue produzir um orçamento fiável, o processo é um risco, seja qual for o software por trás.
- 4
Veja como é um fecho de mês
Relatórios, faturação e reconciliação de stocks dizem mais sobre um sistema do que qualquer lista de funções.
Perguntas frequentes
Tenho de substituir tudo de uma vez?
Não. Muitas gráficas começam pela orçamentação com IA ou por uma parte do fluxo do ePRO, comprovam os resultados e depois alargam. As três aplicações PrintMIS são independentes.
Já temos um MIS gráfico — vale a pena comparar?
As áreas que vale a pena testar são a rapidez de orçamentação, as lojas viradas para o cliente e a quantidade de informação reintroduzida entre departamentos. Uma comparação guiada foca-se nisso, e não numa auditoria completa de funcionalidades.
A PrintMIS funciona com o nosso software de contabilidade?
O ePRO integra com o QuickBooks Online para contabilidade, o Stripe para pagamentos e o GoShippo para expedição, por isso finanças e expedição não têm de ser reconstruídas.
Como comparo preços de forma justa?
O ePRO é orçamentado após análise porque módulos, utilizadores, migração e formação variam entre gráficas. O Estimador de impressão com IA é de autosserviço, por isso a parte da orçamentação pode ser testada antes de assumir um sistema completo.