Software de orçamentação de impressãorápido e rigoroso.
Crie orçamentos de impressão estruturados a partir da especificação do trabalho, dos custos, dos requisitos de produção e de margens controladas.
A orçamentação por si só. Ou a orçamentação como primeiro passo de tudo o que vem depois.
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A PrintMIS disponibiliza software de orçamentação para diferentes tipos de empresas gráficas — da orçamentação autónoma assistida por IA à orçamentação integrada num MIS web-to-print completo.
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Duas abordagens, consoante a parte do fluxo de impressão que precisa de gerir.
Da especificação ao preço de venda.
O software de orçamentação ajuda gráficas, brokers de impressão e empresas de print management a calcular o custo previsto e o preço de venda de um trabalho.
Em vez de construir cada orçamento manualmente, um sistema de orçamentação dá um método estruturado para registar especificações, calcular custos, aplicar margens e produzir uma proposta ao cliente.
Consoante a operação, isto pode incluir:
- Materiais e suportes
- Impressão
- Acabamento
- Serviços subcontratados
- Quantidades de produção
- Custos de acerto
- Margens
- Preços de venda
- Margem bruta
- Tabelas de cliente
A PrintMIS oferece duas abordagens à orçamentação, consoante a parte do fluxo de impressão que precisa de gerir.
Uma para empresas que precisam de orçamentos. Outra para empresas que precisam de tudo o que vem a seguir.
Orçamentação autónoma, sem um MIS completo.
Para pequenas gráficas, brokers, compradores de impressão e empresas cuja necessidade principal é criar orçamentos, o Estimador com IA é o ponto de entrada mais simples.
O estimador ajuda a transformar uma necessidade de impressão numa especificação estruturada antes de aplicar regras de orçamentação e preços.
Pode ajudar em:
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Registo da especificação
Transformar a necessidade do cliente numa especificação de impressão estruturada.
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Regras de orçamentação
Aplicar de forma coerente as regras de orçamentação e de custo definidas.
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Materiais e processos
Identificar os materiais e processos de produção adequados ao trabalho.
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Custo e preço de venda
Calcular os custos previstos e aplicar o preço de venda pretendido.
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Proteção da margem
Aplicar controlos de preço concebidos para proteger a margem pretendida.
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Criação do orçamento
Produzir um orçamento estruturado, pronto a apresentar ao cliente.
Quando a orçamentação faz parte de um fluxo maior.
Para gráficas e empresas de print management que precisam que a orçamentação prossiga pelo resto do negócio, a orçamentação está disponível no ePRO Web-to-Print MIS.
Um orçamento não tem de ficar uma proposta isolada. Uma vez aceite, a informação pode prosseguir para o fluxo operacional.
Orçamento → Aprovação → Trabalho → Produção → Compras → Entrega → Fatura
Isto reduz a reintrodução de dados e cria um fluxo comum, do pedido inicial até à conclusão.
Histórico de orçamentos
Orçamentos e trabalhos anteriores são uma referência útil ao preparar novas propostas.
Conversão em trabalho
Os orçamentos aprovados passam a trabalhos sem reconstruir a especificação.
Produção
A informação do trabalho prossegue para fichas de obra, planeamento e produção.
Materiais
As necessidades de material podem ligar-se aos processos de compra e armazém.
Subcontratação
As necessidades de produção externa são geridas através de pedidos de cotação e compras.
Faturação
O trabalho concluído prossegue por entrega e faturação.
Conhecer o custo antes de orçamentar.
Um orçamento de impressão só é útil se a empresa perceber o que está por trás do preço de venda.
A orçamentação da PrintMIS contempla as várias componentes de custo de um trabalho e aplica as regras de preço necessárias.
Isto dá visibilidade sobre:
- 01Preço de custoO custo previsto de produzir o trabalho.
- 02Custo por unidadeO custo de produção expresso face à quantidade orçamentada.
- 03Venda por unidadeO preço de venda ao nível da unidade.
- 04LucroA diferença entre o custo calculado e o preço de venda.
- 05Preço de vendaO preço final apresentado no orçamento.
O objetivo não é simplesmente gerar um número depressa.
É produzir um orçamento comercialmente utilizável mantendo o controlo sobre custos e margens.
É a especificação que decide o preço.
Um orçamento de impressão começa na especificação.
A PrintMIS oferece um processo de orçamentação estruturado, para que estes requisitos sejam registados e convertidos numa proposta.
Tudo isto pode influenciar o custo final:
- Quantidade
- Formato final
- Material
- Cores
- Método de impressão
- Acabamento
- Entrega
Para as empresas que usam o ePRO, essa mesma informação passa depois a fazer parte do registo de produção, em vez de ser introduzida de novo.
Escolha a via adequada ao negócio.
Estimador com IA
Pensado para empresas que querem orçamentação autónoma sem implementar um MIS completo.
Adequado a:
- 01Pequenas gráficas
- 02Brokers de impressão
- 03Compradores de impressão
- 04Agências
- 05Empresas que compram impressão
ePRO Web-to-Print MIS
Pensado para gráficas e empresas de print management que precisam da orçamentação como parte de um sistema operacional mais amplo.
A orçamentação liga-se a:
- 01Clientes
- 02Web-to-print
- 03Aprovação de orçamentos
- 04Gestão de trabalhos
- 05Produção
- 06Materiais
- 07Compras
- 08Armazém
- 09Entrega
- 10Faturação
- 11Relatórios
Orçamentação de impressão que cresce com o negócio.
A PrintMIS oferece as duas.
Nem todas as empresas gráficas precisam do mesmo sistema.
Algumas querem apenas uma forma mais rápida de preparar propostas.
Outras precisam que a orçamentação seja o início de um fluxo controlado que cobre todo o ciclo de vida do trabalho.
Comece pela orçamentação autónoma assistida por IA, ou use a orçamentação como parte do ePRO Web-to-Print MIS.
Perguntas frequentes
O que é software de orçamentação de impressão?
O software de orçamentação calcula o custo previsto e o preço de venda de um trabalho a partir da sua especificação, requisitos de produção, materiais, processos e regras de preço.
Quem usa software de orçamentação de impressão?
Gráficas comerciais e digitais, brokers de impressão, empresas de print management, compradores de impressão e outras organizações que orçamentam trabalhos gráficos com regularidade.
Posso usar a orçamentação da PrintMIS sem um MIS completo?
Sim. O Estimador com IA foi pensado para empresas cuja necessidade principal é orçamentar, sem implementar todo o fluxo do ePRO MIS.
O ePRO inclui orçamentação de impressão?
Sim. A orçamentação faz parte do ePRO Web-to-Print MIS e pode ligar a proposta aos processos seguintes de trabalho, produção, compras, entrega e faturação.
Os orçamentos podem ser convertidos em trabalhos?
No ePRO, os orçamentos aceites prosseguem no fluxo de trabalho, reduzindo a necessidade de introduzir a mesma especificação outra vez.
A PrintMIS suporta controlo de margens e rentabilidade?
Sim. As regras de preço permitem calcular preços de venda mantendo o controlo sobre a margem e a rentabilidade pretendidas.
Orçamentar por si só, ou de ponta a ponta.
Precisa de criar orçamentos de impressão sem implementar um MIS completo? Precisa da orçamentação ligada a web-to-print, trabalhos, produção, compras, armazém, entrega e faturação?
PrintMIS — software para orçamentar, gerir e ligar a impressão.