Tecnologia gráfica em evolução desde 2004

Construída a partir da gráfica.Desenvolvida pelo uso.

A PrintMIS desenvolve software, IA e tecnologia ligada para o negócio da impressão.

  1. 2004

    Desenvolvimento de software gráfico

  2. 2009

    Constituição no Reino Unido

  3. 400+

    Instalações de software

  4. 4

    Produtos, um setor

Vinte anos de software gráfico, moldados por quem o usa todos os dias.

  1. 01

    O nosso percurso começou em 2004 com a aquisição dos ativos de software de uma iniciativa anterior de gestão gráfica. Desde então a tecnologia foi reconstruída para acesso por navegador, desenvolvida através das implementações, alargada a mercados internacionais e usada em mais de 400 instalações.

  2. 02

    Hoje a PrintMIS reúne quatro produtos que cobrem orçamentação, gestão operacional, conectividade com fornecedores e a futura aplicação da inteligência ao setor gráfico.

Uma empresa de tecnologia gráfica

Não é software genérico disfarçado de sistema gráfico.

A PrintMIS é operada pela Print Management Information Systems Limited, sociedade britânica constituída em 2009.

Desenvolvemos tecnologia para:

  • Orçamentação de impressão
  • Web-to-print
  • Sistemas de gestão gráfica
  • Automação do fluxo
  • Compras
  • Armazém e stock
  • Conectividade com fornecedores
  • Inteligência artificial

A nossa abordagem não é um software de gestão genérico adaptado para parecer um sistema gráfico.

Desenvolvemos em torno do fluxo comercial e operacional da impressão — da primeira necessidade do cliente até à orçamentação, aprovação, produção, compras, execução, faturação e relatórios.

Porque existe a PrintMIS

A impressão não é uma transação única.

Uma necessidade do cliente pode passar por orçamentação, aprovação, abertura de trabalho, produção, compras, armazém, entrega, contabilidade e fornecedores externos antes de ficar concluída.

Quando essas fases vivem em sistemas desligados, a mesma informação é introduzida, transferida e reinterpretada vezes sem conta.

Isso abre espaço a:

  1. 01Erros de especificação
  2. 02Instruções perdidas
  3. 03Passagens atrasadas
  4. 04Compras erradas
  5. 05Perda de visibilidade na produção
  6. 06Erosão da margem
  7. 07Problemas de entrega
  8. 08Divergências na faturação

A PrintMIS existe para manter a ligação entre essas fases.

Necessidade → Orçamento → Aprovação → Trabalho → Produção ou compra → Entrega → Fatura

O caminho muda conforme o trabalho, mas a necessidade do cliente que está por baixo deve manter-se ligada.

A nossa evolução

Alguns marcos.

A história da PrintMIS inclui muitas versões de produto, implementações e mudanças técnicas.

Estes marcos descrevem as etapas principais do nosso desenvolvimento, sem pretender dar conta de cada ano.

  1. 012004

    O ponto de partida

    O percurso começou com a aquisição dos ativos de software de uma iniciativa anterior entre duas gráficas. Esses ativos deram a base inicial daquilo que viria a ser uma plataforma de gestão gráfica mais ampla. A tecnologia era um ponto de partida, não um produto acabado.

  2. 02Primeiro desenvolvimento

    Do ambiente de trabalho ao navegador

    A aplicação de ambiente de trabalho original foi progressivamente reconstruída para acesso através de um navegador. Isso afastou o software de um ambiente instalado convencional em direção a um modelo web mais acessível — a base do trabalho remoto, dos serviços virados para o cliente e do ambiente Web-to-Print MIS ligado que se seguiu.

  3. 03Pelo uso

    Desenvolvido com o setor

    O software continuou a evoluir através das implementações, do suporte e do retorno direto das gráficas. Desenvolver com o cliente não é acrescentar cada pedido individual: é identificar problemas recorrentes do setor e transformá-los em capacidade de produto estruturada e reutilizável.

  4. 042009

    Constituída no Reino Unido

    A Print Management Information Systems Limited foi constituída no Reino Unido a 6 de março de 2009. A constituição estabeleceu a empresa responsável pelo desenvolvimento, implementação e suporte continuados do software.

  5. 05Início da década de 2010

    Expansão internacional

    A PrintMIS expandiu-se para além do Reino Unido e entrou no mercado gráfico norte-americano. Trabalhar em mercados diferentes expôs o software a um leque mais amplo de práticas comerciais, exigências fiscais, modelos de produção, processos de execução e fluxos de cliente — tudo isso alimentou o desenvolvimento contínuo do ePRO.

  6. 06400+

    Experiência através da implementação

    Os sistemas PrintMIS foram usados em mais de 400 instalações. Cada uma trouxe conhecimento prático sobre como diferentes empresas gráficas realmente trabalham, e essa experiência reflete-se hoje na estrutura do software.

  7. 07Hoje

    Quatro produtos para o negócio da impressão

    A PrintMIS reúne agora quatro produtos que abordam partes diferentes da cadeia de valor. Cada um responde a uma necessidade distinta, e a direção mais ampla é criar ligações mais fortes entre orçamentação, gestão operacional, procura de fornecedores e inteligência.

  8. 08A seguir

    Inteligência dentro do fluxo

    A etapa seguinte introduz IA em fluxos definidos, a começar pela orçamentação. O objetivo não é aplicar IA por novidade, mas usá-la onde melhora uma tarefa concreta, preservando o controlo sobre especificações, decisões de produção, custos, preços de venda, margens brutas, escolha de fornecedores e compromissos com o cliente.

As exigências reais da operação moldaram a forma como o sistema gere:

  • Orçamentos e preços
  • Aprovação de propostas
  • Abertura de trabalho
  • Instruções de produção
  • Materiais
  • Trabalho subcontratado
  • Compras
  • Stock em armazém
  • Entregas
  • Faturação
  • Relatórios

E 400 implementações ensinaram-nos como diferentes gráficas:

  • Recebem o trabalho
  • Constroem orçamentos
  • Definem preços
  • Gerem a produção
  • Compram no exterior
  • Controlam o stock
  • Servem várias instalações
  • Entregam o trabalho acabado
  • Faturam aos clientes
  • Reportam a operação

A IA deve apoiar o conhecimento gráfico, não substituí-lo.

Uma empresa. Quatro produtos. Um setor.

Cada um responde a uma pergunta diferente.

Beta

Estimador com IA

Um ponto de partida mais rápido para orçamentar.

Pensado para empresas que precisam de transformar uma necessidade de impressão em especificação e orçamento estruturados, sem implementar primeiro um MIS completo.

Uma entrada acessível para:

  1. 01Pequenas gráficas
  2. 02Brokers de impressão
  3. 03Compradores de impressão
  4. 04Agências
  5. 05Empresas que compram impressão

Atualmente posicionado como Novo / Beta, refletindo a sua fase de desenvolvimento e lançamento.

Completo

ePRO Web-to-Print MIS

Gerir todo o fluxo comercial e operacional.

A plataforma PrintMIS consolidada para gráficas, brokers, gráficas internas e empresas de print management que precisam de mais do que uma ferramenta isolada de orçamento ou encomenda.

Liga o web-to-print ao MIS que gere:

  1. 01Clientes e fornecedores
  2. 02Orçamentos
  3. 03Aprovação de propostas
  4. 04Trabalhos
  5. 05Produção
  6. 06Materiais
  7. 07Subcontratação
  8. 08Compras
  9. 09Stock em armazém
  10. 10Entrega
  11. 11Faturação
  12. 12Relatórios

Posicionado como Completo porque acompanha a passagem de processos isolados para um fluxo ligado em toda a empresa.

Ligado

Print Supplier Network

Ligar necessidades de impressão a fornecedores.

Uma via para os compradores publicarem necessidades e para os fornecedores identificarem oportunidades relevantes.

Apoia empresas que procuram:

  1. 01Capacidade de produção adicional
  2. 02Processos especializados
  3. 03Fornecedores para o setor
  4. 04Preços alternativos
  5. 05Cobertura geográfica
  6. 06Novas relações de fornecimento

Posicionada como Ligada porque o seu propósito é unir a procura de impressão à capacidade de produção.

Conceito

Print Intelligence

A futura camada de inteligência.

Representa a aplicação futura de inteligência ligada a toda a família de produtos PrintMIS e ao ecossistema de fornecedores.

O conceito explora como podem trabalhar juntos:

  1. 01Necessidades de impressão estruturadas
  2. 02Inteligência do software
  3. 03Conectividade com fornecedores
  4. 04Procura e compra

Deliberadamente posicionada como Conceito — comunica a direção do desenvolvimento sem apresentar capacidade futura como produto lançado.

Desenvolvido em torno de fluxos gráficos reais

Não há duas gráficas organizadas da mesma forma.

Uma empresa produz quase tudo internamente. Outra subcontrata a maior parte da produção. Uma terceira funciona como gestor de impressão, broker, gráfica interna ou central de compras.

Por isso o software cresceu em torno de vários percursos operacionais.

  1. 01

    Produção interna

    Orçamentar, planear, produzir, acabar, entregar e faturar com recursos próprios.

  2. 02

    Produção subcontratada

    Manter a relação com o cliente comprando trabalhos completos ou processos especializados a fornecedores externos.

  3. 03

    Produzir para stock

    Fabricar quantidades maiores e receber o produto acabado em armazém para libertar mais tarde.

  4. 04

    Comprar para stock

    Comprar produto acabado no exterior, recebê-lo em stock e satisfazer as necessidades do cliente ao longo do tempo.

  5. 05

    Execução multi-localização

    Gerir produtos centrais e distribuir quantidades por delegações, departamentos ou instalações do cliente.

  6. 06

    Entrega direta do fornecedor

    Comprar o trabalho a um fornecedor e fazê-lo entregar diretamente ao cliente, sem passar pelo armazém da gráfica.

Compreender estas diferenças é essencial ao desenvolver software para o setor gráfico.

A nossa abordagem ao desenvolvimento de produto

Seis princípios com que construímos.

  1. 01

    A gráfica antes do software genérico

    Partimos da transação de impressão e não de uma categoria genérica de software. Especificação, percurso de produção, material, acabamento, quantidade, entrega e resultado comercial contam todos.

  2. 02

    Informação ligada

    O que é registado numa fase deve sustentar a seguinte sempre que o fluxo o permita, reduzindo administração repetida e registos desligados.

  3. 03

    Controlo comercial

    A tecnologia deve apoiar as decisões de preço e margem sem retirar responsabilidade ao negócio.

  4. 04

    Aprovação humana onde importa

    A automação trata do que é repetível. As exceções e as decisões comerciais relevantes continuam visíveis para os utilizadores autorizados.

  5. 05

    IA por fases

    As capacidades de IA entram em fluxos definidos por etapas controladas, em vez de serem apresentadas como resposta genérica a todos os problemas operacionais.

  6. 06

    Propriedade de produto a longo prazo

    A PrintMIS continua a desenvolver, implementar e apoiar a sua própria tecnologia, tratando o software como plataforma operacional duradoura e não como projeto temporário.

IA que parte de um problema gráfico concreto

É na orçamentação que várias decisões se encontram.

A orçamentação é a primeira área onde a IA está a ser introduzida dentro do ePRO. É um ponto de partida lógico, porque é aí que se encontram várias decisões críticas.

Cada orçamento resolve tudo isto de uma vez:

  • Especificação do cliente
  • Materiais
  • Processos de produção
  • Escolha da máquina
  • Serviços subcontratados
  • Custo
  • Preço de venda
  • Margem bruta

A introdução de IA no ePRO está estruturada por fases.

  1. 01

    Fase 1

    Baseia-se em trabalhos anteriores e em modelos de produto estabelecidos.

  2. 02

    Fase 2

    Cria orçamentos à medida e compara a produção entre várias máquinas.

  3. 03

    Fase 3

    Permanece não divulgada.

A IA pode apoiar o orçamentista. A decisão comercial continua a ser do negócio.

Feito para diferentes partes do setor gráfico

Quem compra, gere, produz ou fornece impressão.

A tecnologia PrintMIS destina-se a organizações que compram, gerem, produzem e fornecem impressão.

Isto inclui:

  • Gráficas comerciais
  • Gráficas digitais
  • Gráficas offset
  • Gráficas para o setor
  • Brokers de impressão
  • Empresas de print management
  • Gráficas internas
  • Compradores corporativos
  • Organizações multi-localização
  • Fornecedores de impressão

O fluxo e a configuração mudam, mas o objetivo é o mesmo: melhorar o controlo sobre o negócio da impressão.

FAQ

Perguntas frequentes

O que é a PrintMIS?

A PrintMIS é uma empresa de tecnologia gráfica que desenvolve software, IA e tecnologia ligada para orçamentação, web-to-print, gestão gráfica, procura de fornecedores e fluxo operacional.

A PrintMIS e o ePRO são a mesma coisa?

Não. A PrintMIS é a empresa e a identidade de produto mais ampla. O ePRO Web-to-Print MIS é a sua plataforma de software operacional consolidada.

Quando começou a PrintMIS?

O percurso de desenvolvimento começou em 2004 com a aquisição dos ativos de software de uma iniciativa anterior de gestão gráfica.

Quando foi a empresa constituída?

A Print Management Information Systems Limited foi constituída no Reino Unido a 6 de março de 2009.

Que experiência de implementação tem a PrintMIS?

Os sistemas PrintMIS foram usados em mais de 400 instalações, em ambientes de impressão e print management muito diferentes.

Quem usa a tecnologia PrintMIS?

Os produtos destinam-se a gráficas, brokers, empresas de print management, gráficas internas, compradores de impressão e fornecedores.

Os quatro produtos estão na mesma fase?

Não. O Estimador com IA é Novo / Beta, o ePRO Web-to-Print MIS é Completo, a Print Supplier Network é Ligada e a Print Intelligence é um Conceito. Estas etiquetas comunicam o papel e a maturidade atuais de cada produto.

A IA está a substituir o ePRO?

Não. A IA está a ser introduzida dentro de fluxos definidos do ePRO, a começar pela orçamentação. A estrutura MIS consolidada continua a gerir o processo operacional e comercial.

A PrintMIS só opera no Reino Unido?

Não. A PrintMIS está constituída no Reino Unido e tem experiência a apoiar operações gráficas na América do Norte e noutros mercados internacionais.

O ePRO era originalmente uma aplicação de ambiente de trabalho?

A tecnologia subjacente começou como software de ambiente de trabalho e foi progressivamente reconstruída para acesso através de um navegador.

Feita para o negócio da impressão.

Duas décadas depois, ainda ao serviço de um só setor.

Mais de duas décadas de desenvolvimento. Mais de 400 instalações. Quatro produtos para orçamentação, operação, conectividade de fornecedores e inteligência.

Um objetivo constante: ajudar o setor gráfico a gerir o seu trabalho com mais ligação, controlo e visibilidade comercial.