Faça a gestão do stock impresso,da produção à saída final.
Os produtos impressos são muitas vezes produzidos em volume, armazenados para um cliente, libertados em quantidades menores ao longo do tempo, repostos quando o stock baixa e faturados na produção ou na saída.
O stock de impressão não se gere como um stock convencional.
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O ePRO disponibiliza software de gestão de stock de impressão construído em torno destes fluxos.
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Faça a gestão da mercadoria recebida da produção ou das compras, acompanhe as quantidades disponíveis, processe saídas de armazém, controle os pendentes e mantenha o histórico de movimentos de cada artigo em stock.
Muito mais do que o que está na prateleira.
Um armazém pode conter milhares de unidades, mas gerir stock de impressão exige mais do que registar o que está na prateleira.
Pode precisar de saber:
- De quem é o stock
- O que foi produzido originalmente
- O que foi recebido
- O que está disponível agora
- O que está afeto
- O que já saiu
- Onde foi entregue cada saída
- O que precisa de reposição
- O que continua pendente
- O que já foi faturado
- O que deve ser faturado na saída
O ePRO liga estas atividades ao fluxo global de gestão da gráfica.
Onze perguntas. Um único registo que responde a todas.
Saber de quem é o stock.
Nem todo o stock guardado por uma gráfica lhe pertence.
O ePRO permite gerir tanto o stock propriedade do cliente como o da empresa, distinguindo a mercadoria guardada por conta de um cliente daquela que é do negócio.
Especialmente útil para gráficas e empresas de print management que produzem em volume e armazenam para necessidades futuras do cliente.
Três percursos pelo armazém.
O stock pode ser produzido, comprado ou simplesmente libertado — e só dois destes três percursos precisam de um trabalho por trás.
Produzir para stock
Alimentar o stock através de um trabalho de impressão.
Quando é preciso mais stock impresso, pode criar-se um trabalho de produção para repor o inventário. O trabalho é o registo operacional da quantidade produzida; depois de concluído e recebido em armazém, a nova quantidade fica disponível para saídas futuras.
Trabalho → Produção → Receção em armazém → Stock disponível
Comprar para stock
Receber em stock produtos subcontratados.
Nem todo o artigo em stock é produzido internamente. Os produtos de um fornecedor externo podem ser comprados e depois recebidos em armazém, para que a impressão subcontratada e outras compras sigam os mesmos controlos de stock da produção interna.
Ordem de compra → Fornecedor → Receção → Stock disponível
Libertar diretamente do armazém
Satisfazer a necessidade sem criar outro trabalho.
Quando já existe stock, não é preciso criar outro trabalho de impressão apenas para o libertar. A quantidade necessária é recolhida do stock disponível e libertada para entrega.
Stock disponível → Recolha → Saída → Entrega
Os trabalhos aumentam o stock.
As saídas de armazém reduzem-no.
O resultado é um histórico de stock mais limpo e uma visão mais clara do que foi realmente produzido, recebido e consumido.
Liberte o que tem. Reponha o que falta.
As necessidades do cliente nem sempre coincidem com a quantidade disponível.
Por exemplo:
50
O cliente precisa de
24
Stock disponível
24
Libertado
26
Pendente
Pedido 50 → Recolha 24 → Pendente 26 → Repor → Receber 26 → Libertar 26 → Concluído
A quantidade disponível pode ser libertada enquanto a necessidade em falta permanece visível para reposição.
O stock adicional pode depois ser produzido ou comprado, recebido em inventário e usado para completar a saída em falta.
Um fluxo controlado, sem perder de vista a necessidade original do cliente.
Quantidades que significam alguma coisa na operação.
Afetação e disponibilidade de stock
O ePRO dá visibilidade sobre o estado do stock em armazém, permitindo distinguir o inventário fisicamente recebido, o que está disponível para uso e as quantidades já comprometidas com uma necessidade. Assim evita-se comprometer o mesmo stock duas vezes sem dar por isso.
Múltiplas receções
Um artigo em stock pode ser reposto muitas vezes. Em vez de tratar cada receção como um produto separado, o ePRO mantém os movimentos sobre o material ou artigo subjacente — um histórico de quantidades recebidas e libertadas, e não apenas um saldo atual.
Controlar produtos sequenciais e numerados.
Alguns impressos exigem mais do que o controlo de quantidade. Formulários, certificados, bilhetes, vales e outros produtos controlados podem ter numeração sequencial.
O ePRO pode manter os números inicial e final associados ao stock, permitindo identificar que lote numerado foi recebido e determinar a sequência seguinte quando se encomenda mais.
Por exemplo:
500
Sequência inicial
100 499
Último número do lote em stock
100 500
A próxima produção começa em
Um controlo adicional para empresas que gerem impressos numerados em sequência.
Um artigo em stock. Vários destinos.
O impresso armazenado é muitas vezes produzido centralmente mas distribuído por várias delegações, departamentos, lojas ou instalações do cliente.
As saídas de armazém podem ser associadas ao destino de entrega adequado, distribuindo o stock conforme cada necessidade e reduzindo o saldo central.
Especialmente útil para organizações que gerem:
- Clientes multi-localização
- Redes de franchising
- Lojas
- Delegações
- Unidades de saúde
- Instituições de ensino
- Departamentos corporativos
Faturar no ponto certo do fluxo.
O movimento físico do stock e o acordo comercial de faturação nem sempre coincidem.
Um cliente pode pagar o stock quando é produzido, enquanto outro acordo exige faturar à medida que as quantidades são libertadas. O ePRO integra o stock no fluxo global de trabalho, entrega e faturação, dando a base operacional para ambos os modelos.
Assim o negócio distingue entre:
Stock já pago
Stock a faturar na saída
O que acontece depois da saída.
Embalagem e entrega
A gestão de stock não termina quando a mercadoria sai da prateleira.
As quantidades libertadas prosseguem no processo de entrega, mantendo o registo do que foi expedido, em que quantidade e para onde. Guias de remessa e documentação de entrega ligam o movimento de armazém à expedição física.
Saída de armazém → Embalagem → Expedição → Entrega
Compras ligadas
A reposição faz parte do mesmo fluxo operacional.
Quando o stock tem de ser reposto através de um fornecedor externo, podem emitir-se ordens de compra para os produtos necessários e receber a mercadoria em inventário — rastreabilidade de ponta a ponta, em vez de registos de compras e armazém em sistemas separados.
Necessidade → Ordem de compra → Receção → Stock
O stock não devia funcionar isolado.
Um software de armazém diz-lhe o que está em stock.
Um Print MIS deve dizer-lhe porque está ali, de onde veio, de quem é, para onde vai e o que acontece comercialmente quando sai.
O ePRO liga a gestão de stock a:
- Clientes
- Materiais
- Orçamentos
- Trabalhos
- Produção
- Subcontratação
- Compras
- Armazém
- Entregas
- Faturação
- Relatórios
O stock passa a fazer parte do mesmo registo operacional com que se gere o resto do negócio gráfico.
Explorar o ePRO Web-to-Print MISFeito para quem armazena o que imprime.
A gestão de stock do ePRO destina-se a empresas gráficas que produzem, compram, armazenam e libertam produtos impressos com regularidade.
Gráficas comerciais
Armazenar impressão acabada para clientes e libertar quantidades conforme necessário.
Empresas de print management
Gerir impressão comprada, stock do cliente, fornecedores, saídas e entregas a partir de um só fluxo.
Gráficas internas
Controlar o stock produzido internamente e a distribuição por departamentos ou instalações.
Brokers de impressão
Gerir produtos subcontratados que são comprados, armazenados e depois libertados aos clientes.
Operações multi-localização
Manter stock central e satisfazer necessidades em várias instalações de clientes ou do negócio.
Uma necessidade, do princípio ao fim.
Como a gestão de armazém faz parte do ePRO, o stock não precisa de existir como aplicação isolada. Uma necessidade pode percorrer todo o processo do negócio.
- 01Orçamento
- 02Trabalho ou compra
- 03Produção / Fornecedor
- 04Receção
- 05Armazém
- 06Saída de stock
- 07Entrega
- 08Fatura
O histórico de movimentos mantém-se ligado ao longo de todo o processo.
Perguntas frequentes
O que é software de gestão de stock de impressão?
Ajuda gráficas e empresas de print management a controlar os produtos impressos em stock: mercadoria recebida, quantidades disponíveis, afetação, saídas de armazém, reposição, entregas e histórico de stock.
O ePRO consegue gerir stock propriedade do cliente?
Sim. O stock pode ser identificado por propriedade, permitindo gerir tanto a mercadoria guardada por conta de clientes como a da própria empresa.
É possível acrescentar stock a partir de um trabalho de impressão?
Sim. Os trabalhos de impressão podem produzir stock adicional, que é depois recebido em armazém.
Os produtos subcontratados podem ser recebidos em stock?
Sim. Os produtos comprados a fornecedores externos podem ser recebidos no stock de armazém e libertados posteriormente.
Tenho de criar um trabalho sempre que liberto stock?
Não. Quando o stock acabado já está disponível, pode ser libertado diretamente do armazém. Os trabalhos servem para quando é preciso produzir mais stock.
O que acontece se não houver stock suficiente?
O stock disponível pode ser libertado enquanto a necessidade restante é tratada como quantidade em falta ou pendente, a repor.
O ePRO consegue seguir impressos numerados?
O ePRO pode manter os números inicial e final do stock aplicável, ajudando a gerir produtos numerados em sequência e a determinar a sequência seguinte para reposição.
O stock pode ser entregue em instalações diferentes?
Sim. As saídas de armazém podem ser associadas aos locais de entrega adequados, para clientes com várias delegações, departamentos ou destinos.
O stock pode ser faturado na saída?
O stock pode integrar o fluxo de entrega e faturação do ePRO, adequado a negócios cujo acordo de faturação está ligado à produção ou às saídas posteriores.
A gestão de stock é um produto PrintMIS separado?
Não. O stock de impressão e a gestão de armazém fazem parte do fluxo mais amplo do ePRO Web-to-Print MIS.
Faça a gestão do stock impresso dentro do fluxo completo.
Saiba o que tem. Saiba de quem é. Saiba o que está afeto. Saiba o que já saiu. Saiba o que precisa de reposição. E ligue o movimento de armazém ao trabalho, à compra, à entrega e à fatura que estão por trás.
Um único registo, do trabalho que o produziu à fatura que o encerra.