Transforme trabalho fornecido em trabalho faturado.
Crie faturas a partir de trabalhos concluídos, quantidades entregues e saídas de armazém. Mantenha a faturação ligada à atividade operacional que lhe dá origem, em vez de reconstruir a fatura a partir de registos separados.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
A contabilidade não deveria ter de reconstruir o trabalho.
Quando o trabalho está pronto a faturar, o negócio já definiu o cliente, a especificação, o preço e o requisito de entrega.
Obrigar a contabilidade a recuperar essa informação de pastas de obra, emails e guias de expedição acrescenta mais uma passagem de testemunho.
Use a informação registada ao longo do fluxo para apoiar a faturação, com uma ligação mais clara ao que foi encomendado e fornecido.
Acompanhe a forma como o trabalho é faturado.
- 01
Trabalhos concluídos
Crie faturas associadas ao trabalho gerido no ePRO. Mantenha o registo comercial ligado ao trabalho, em vez de tratar a fatura como um documento isolado.
- 02
Quantidades entregues
Suporte modelos de faturação baseados na quantidade fornecida. É relevante quando o fornecimento é feito por fases e não numa única entrega completa.
- 03
Saídas de armazém
Ligue a faturação ao stock libertado quando o acordo com o cliente exige faturar à medida que a mercadoria é fornecida.
- 04
Stock faturado na produção
Suporte fluxos em que o stock é faturado quando é produzido e depois guardado para saída. O modelo de faturação deve distinguir a venda original dos movimentos físicos posteriores.
Faça corresponder a fatura ao acordo comercial.
Pense em dois clientes que têm impressos no seu armazém.
Um compra antecipadamente toda a quantidade produzida. O outro é faturado à medida que o stock é libertado. O armazém pode fazer uma preparação semelhante para ambos, mas o requisito de faturação é diferente.
Um fluxo claro ajuda a contabilidade a perceber a base da cobrança, em vez de assumir que cada saída representa mais uma venda.
Ligue-se ao QuickBooks Online.
A integração QuickBooks Online liga determinada atividade de faturação à contabilidade. A informação relevante pode incluir dados do cliente, informação da fatura e referências da ordem de compra ou da ordem de trabalho do cliente.
Os registos exatos, a direção da transferência e o comportamento são definidos durante a implementação.
Do registo operacional à fatura.
- 01Trabalho, entrega ou saída de armazém
- 02Aplicar a base de faturação acordada
- 03Rever a informação da fatura
- 04Emitir a fatura
- 05Transferência para a contabilidade, quando configurada
Perguntas frequentes
Podemos faturar pelas quantidades entregues?
Sim. A faturação por quantidade entregue faz parte do fluxo de faturação do ePRO.
O stock em armazém pode ser faturado na saída?
Sim. A faturação na saída pode suportar o acordo comercial correspondente.
A faturação do ePRO substitui um sistema de contabilidade completo?
O módulo faz a gestão da faturação dentro do fluxo gráfico. A integração liga a atividade relevante à contabilidade, em vez de assumir que todas as funções contabilísticas pertencem ao MIS.
Feche o fluxo comercial.
Veja como o trabalho concluído e as quantidades entregues se tornam faturas no seu negócio.
