Transforme encomendas aprovadas em trabalho que a produção consegue seguir.
Crie trabalhos estruturados a partir de orçamentos aprovados, encomendas da loja, requisitos repetidos ou introdução direta. Leve a especificação para um registo de produção que liga o compromisso assumido com o cliente ao trabalho necessário para o cumprir.
Vistas do produto apresentadas com dados de exemplo.
Uma encomenda do cliente ainda não é uma instrução de produção.
Um cliente pode aprovar um preço e uma data de entrega. A produção precisa de conhecer as quantidades, os materiais, os processos, os acabamentos e as instruções por trás desse compromisso.
A passagem de testemunho conta. Um trabalho pode ser impresso corretamente e, ainda assim, falhar o requisito porque escapou uma instrução de acabamento, um detalhe de embalagem ou um destino de entrega.
Dê à equipa uma referência de trabalho clara antes de a produção começar.
Defina o trabalho.
- 01
Aproveite a informação aprovada
Use como ponto de partida a especificação definida na orçamentação ou na encomenda online. Reduza a introdução repetida no momento em que o acordo comercial se torna trabalho operacional.
- 02
Prepare a ficha de obra
Forneça as quantidades, os materiais, os processos de produção e as instruções de trabalho necessários para fabricar o trabalho. Dê aos departamentos uma referência a partir da qual trabalhar.
- 03
Suporte diferentes vias de entrada
Nem todas as encomendas chegam online. Faça a gestão de requisitos introduzidos internamente e de trabalho repetido a par de orçamentos aprovados e encomendas da loja.
- 04
Mantenha a atividade relacionada ligada
Ligue o trabalho ao planeamento da produção, às compras, às necessidades de stock, à entrega e à faturação. Preserve a relação entre o trabalho em produção e as transações que o suportam.
Torne mais fiável a passagem entre departamentos.
Imagine uma brochura que exige impressão, dobragem, agrafagem, embalagem e entrega.
Cada fase precisa de informação diferente, mas todas pertencem ao mesmo requisito do cliente. Um registo de trabalho estruturado dá ao negócio uma referência comum à medida que a responsabilidade passa de um departamento para outro.
O objetivo não é simplesmente emitir um número de trabalho. É preservar a informação necessária para concluir o trabalho.
Da aprovação à conclusão.
- 01Requisito aprovado
- 02Abertura do trabalho
- 03Ficha de obra
- 04Produção
- 05Entrega
- 06Fatura
O módulo Gestão de trabalhos define o trabalho. O Painel de trabalhos e o Planeador apoiam a visibilidade e o planeamento à medida que ele avança.
Perguntas frequentes
Todos os trabalhos têm de começar com uma encomenda online?
Não. O trabalho também pode começar por orçamentos internos, requisitos repetidos ou introdução direta do trabalho.
O ePRO disponibiliza fichas de obra para a produção?
Sim. As fichas de obra fazem parte do fluxo de gestão de trabalhos.
Em que é que a Gestão de trabalhos difere do Painel de trabalhos?
A Gestão de trabalhos define o trabalho e as respetivas instruções. O Painel de trabalhos dá uma visão geral do trabalho ativo e do estado de produção registado.
Dê à produção um ponto de partida melhor.
Veja como os seus requisitos aprovados se tornam registos de trabalho, instruções de produção e trabalho concluído.
