Software de compras de impresiónconectado a cada trabajo.
Controle la impresión subcontratada, los acabados, los materiales y las compras a proveedores desde la misma especificación con la que presupuesta y gestiona el trabajo del cliente.
Ganar el trabajo al precio de venta adecuado es solo una parte de la ecuación comercial.
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Cuando la impresión, los materiales o los acabados se compran fuera, el resultado final depende de qué se compra, qué proveedor se elige, cuánto cobra y si la especificación comprada coincide con la necesidad del cliente.
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ePRO conecta la gestión de proveedores, las peticiones de oferta, las compras, las recepciones en almacén, las entregas directas y los costes del trabajo en un solo flujo.
La compra se queda con el trabajo que la originó.
ePRO ofrece software de compras de impresión diseñado para mantener esta actividad conectada.
Necesidad del cliente → Presupuesto → Petición de oferta → Pedido de compra → Producción → Recepción o entrega → Factura
En lugar de gestionar las compras con correos, hojas de cálculo y documentos dispersos, la actividad de compra permanece asociada al trabajo que la creó.
De la necesidad de impresión a la entrega del proveedor.
El software de compras de impresión ayuda a imprentas, brókeres y empresas de print management a gestionar la compra de impresión producida externamente, acabados especializados, materiales y servicios relacionados.
Aporta un proceso estructurado para pasar de una necesidad de impresión al precio del proveedor, la compra y la entrega.
Esto puede incluir:
- Fichas de proveedor
- Peticiones de oferta
- Presupuestos de proveedor
- Producción subcontratada
- Compra de impresión de oficio
- Acabados especializados
- Compra de materiales
- Pedidos de compra
- Instrucciones de entrega
- Recepciones en almacén
- Entrega directa al cliente
- Visibilidad del coste comprado
- Histórico de compras
El objetivo no es simplemente crear un pedido de compra.
Es mantener el control desde la especificación original del cliente hasta la producción, la recepción, la entrega y el coste final del trabajo.
El proveedor debe presupuestar el mismo trabajo que pidió el cliente.
La compra de impresión suele empezar cuando la especificación ya se capturó durante el presupuesto o la apertura del trabajo.
Esos datos no deberían reconstruirse en un sistema de compras aparte. En ePRO, la necesidad de compra sigue conectada al presupuesto o trabajo que la creó.
Esa especificación puede incluir:
- Cantidad
- Formato final
- Formato abierto
- Material
- Colores
- Proceso de impresión
- Acabados
- Embalaje
- Lugar de entrega
- Fecha requerida
Esto reduce la reintroducción de datos y ayuda a evitar diferencias entre:
- 01Lo que el cliente pidió
- 02Lo que el presupuestador valoró
- 03Lo que el proveedor ofertó
- 04Lo que la empresa compró
- 05Lo que finalmente se entregó
Un registro coherente de su cadena de suministro.
Gestione la información de proveedores en el mismo sistema que ya usa para clientes, presupuestos, trabajos y compras.
Las fichas de proveedor cubren empresas que ofrecen:
- Impresión de oficio
- Producción digital
- Producción offset
- Gran formato
- Etiquetas y packaging
- Manipulado y fulfillment
- Encuadernación y acabados
- Procesos especializados
- Materiales y soportes
- Entrega y logística
- Otros servicios subcontratados
Un registro operativo de proveedores coherente — en lugar de buzones de correo, agendas y hojas de cálculo sueltas.
Pedir precio sobre una necesidad definida.
Cuando un trabajo debe producirse fuera, puede crearse una petición de oferta para el producto, material o servicio requerido.
Los presupuestos de proveedor pueden después registrarse y compararse sobre la misma necesidad antes de comprar — un proceso más controlado que obtener precios por conversaciones de correo dispersas.
La necesidad al proveedor puede incluir:
- Especificación
- Cantidad
- Acabados
- Destino de entrega
- Fecha requerida
- Instrucciones de producción
Necesidad → Petición de oferta → Presupuesto → Selección → Pedido de compra
Evaluar algo más que el precio más bajo.
El proveedor más barato no siempre es el adecuado. La decisión de compra también puede depender de:
- Capacidad de producción
- Disponibilidad de material
- Requisitos de calidad
- Plazo
- Lugar de entrega
- Capacidad de acabados
- Capacidad disponible
- Experiencia previa con el proveedor
- Condiciones comerciales
- Coste total comprado
Mantener las respuestas de los proveedores sobre la misma necesidad hace las opciones más comparables — y crea una referencia para futuras compras.
Emitir el pedido desde la necesidad.
Una vez elegido el proveedor, la necesidad aprobada puede continuar en el flujo de pedido de compra.
El pedido de compra puede identificar:
- El proveedor elegido
- El producto o servicio comprado
- Cantidad
- Precio de compra acordado
- Especificación
- Requisitos de entrega
- Fecha requerida
- Cliente o trabajo asociado
Necesidad del trabajo → Selección de proveedor → Pedido de compra
Como la compra sigue conectada al trabajo subyacente, se puede saber por qué se emitió el pedido y qué necesidad del cliente cubre.
Más fiable que un pedido de compra aislado sin relación operativa con el trabajo del cliente.
La producción externa sigue siendo parte del trabajo.
Subcontratar no elimina la responsabilidad sobre la especificación, la calidad o la fecha de entrega. La impresión de oficio, los acabados especializados y la producción externa deben seguir gestionándose como parte del trabajo global.
ePRO mantiene visibles las necesidades subcontratadas dentro del flujo operativo más amplio.
Los usuarios conservan constancia de:
- 01Qué se ha subcontratado
- 02Qué proveedor lo produce
- 03La cantidad requerida
- 04El coste de compra previsto
- 05La fecha de finalización requerida
- 06El destino de entrega
- 07El trabajo de cliente al que sirve
Esto ayuda a compras, producción y atención al cliente a coordinar el trabajo producido dentro y fuera de la empresa.
Comprar no es solo impresión terminada.
La compra de impresión no se limita a trabajos terminados. Una imprenta también necesita comprar materiales de producción.
Eso puede incluir:
- Papel
- Cartón
- Sobres
- Vinilo
- Laminados
- Materiales de embalaje
- Consumibles de acabado
- Stock específico de cliente
- Otros materiales de producción
La compra de materiales puede permanecer asociada a la necesidad de producción, para saber qué hace falta, por qué se necesita y dónde se usará.
Los materiales comprados pueden continuar después en el flujo de materiales o almacén correspondiente.
Al almacén, o directo al cliente.
Comprar para inventario
Recibir los productos comprados en el almacén.
No todo producto comprado se entrega de inmediato al cliente. Un proveedor puede producir una cantidad mayor que se recibe en el almacén y se sirve en cantidades menores a lo largo del tiempo.
Esto cubre flujos con:
- 01Stock propiedad del cliente
- 02Stock propiedad de la empresa
- 03Impresos producidos en volumen
- 04Productos numerados
- 05Papelería corporativa
- 06Servicio multisede
- 07Stock facturado al salir
Pedido de compra → Producción del proveedor → Recepción → Almacén → Salida de stock
Compra con entrega directa
Comprar y entregar sin pasar por su almacén.
Parte del trabajo subcontratado lo produce un proveedor y se entrega directamente al cliente o al destino final. El producto no necesita entrar en el almacén de la imprenta, pero la compra debe seguir conectada al trabajo del cliente.
Especialmente útil para:
- 01Empresas de print management
- 02Brókeres de impresión
- 03Clientes multisede
- 04Empresas con socios de producción
- 05Trabajos producidos cerca del destino
Trabajo del cliente → Pedido de compra → Proveedor → Entrega al cliente
Conectar las compras con el inventario y la entrega da trazabilidad entre lo pedido, lo recibido y lo que queda disponible.
Saber qué vende y qué compra.
La compra es uno de los puntos donde el margen previsto del trabajo se protege o se pierde.
El cliente puede haber aceptado ya un precio de venta, pero los cambios en el coste del proveedor, los materiales, los acabados o la entrega pueden alterar la rentabilidad final.
Mantener la necesidad de compra conectada al presupuesto y al trabajo da visibilidad sobre la relación entre:
Precio de venta al cliente
Coste de compra al proveedor
El objetivo no es simplemente encontrar el proveedor más barato.
Es cubrir la necesidad del cliente manteniendo la calidad, la fecha de entrega y el margen comercial exigidos.
La compra de impresión necesita más contexto.
Un sistema de compras convencional registra un proveedor, un producto, una cantidad y un precio.
La compra de impresión suele exigir más.
El artículo comprado puede implicar:
- Una especificación de impresión detallada
- Varios procesos de producción
- Materiales específicos del cliente
- Acabados especializados
- Varios lugares de entrega
- Una fecha de producción requerida
- Recepción en almacén
- Entrega directa
- Stock propiedad del cliente
- Margen sobre un precio de venta ya cerrado
ePRO conecta la compra con la transacción de impresión que la rodea: el negocio entiende no solo qué se compró, sino también:
- 01Por qué se compró
- 02Qué trabajo lo requería
- 03Qué especificación se aprobó
- 04Dónde debe entregarse
- 05Si debe entrar en inventario
- 06Cuánto costó
- 07Cómo afecta al trabajo
Comprarlo, encontrarlo, o dejar que le encuentre.
ePRO Web-to-Print MIS
Gestionar las compras dentro del flujo completo.
ePRO está pensado para imprentas y empresas de print management cuyas compras deben conectar con presupuestos, trabajos, materiales, almacén, entrega y facturación.
Use ePRO para gestionar:
- 01Proveedores
- 02Necesidades subcontratadas
- 03Peticiones de oferta
- 04Precios de proveedor
- 05Necesidades de compra
- 06Pedidos de compra
- 07Materiales
- 08Recepciones en almacén
- 09Entregas directas
- 10Costes comprados
- 11Informes operativos
La compra sigue formando parte del mismo registro con el que se gestiona el resto del trabajo.
Print Supplier Network
Encontrar más proveedores y capacidad de producción.
Una empresa puede saber exactamente qué debe comprar y no saber qué proveedor tiene la capacidad, el proceso o la ubicación necesarios. La Print Supplier Network ofrece una vía conectada para publicar necesidades de impresión y llegar a proveedores capaces de ofertar o producir el trabajo.
Ayuda a empresas que buscan:
- 01Capacidad de producción adicional
- 02Un proceso de impresión especializado
- 03Proveedores de impresión de oficio
- 04Proveedores en otra región
- 05Precios alternativos
- 06Capacidades de acabado concretas
- 07Materiales o productos poco habituales
- 08Apoyo en necesidades urgentes
La Supplier Network puede usarse de forma independiente o junto a ePRO.
Print Intelligence
La futura capa de compra inteligente.
Print Intelligence es la capa de compra en fase de concepto dentro de la estrategia de producto de PrintMIS. El objetivo es usar necesidades de impresión estructuradas para identificar opciones de producción relevantes, protegiendo a la vez la posición comercial de quien compra.
Dónde está hoy:
- 01Fase de concepto, aún no disponible
- 02No sustituye a las compras de ePRO
- 03Basado en necesidades de impresión estructuradas
- 04Diseñado para proteger la posición del comprador
- 05La dirección futura de la compra conectada
Print Intelligence no se presenta como sustituto del flujo de compras actual de ePRO.
Cómo es comprar en la práctica.
Subcontratar un trabajo completo
Una empresa de print management compra el trabajo entero a un proveedor de producción manteniendo el control del cliente, la especificación, el precio de venta, la entrega y la factura.
Comprar acabados especializados
La imprenta produce el trabajo principal internamente pero subcontrata estampación, relieve, troquelado, encuadernación, plastificado u otro proceso especializado.
Buscar capacidad adicional
La producción interna está al límite y el trabajo debe pasar a un proveedor de oficio sin perder visibilidad del expediente.
Comprar materiales de producción
Papel, cartón, sobres u otro soporte deben pedirse para una necesidad de producción concreta.
Comprar stock terminado
Un proveedor produce impresos que se reciben en el almacén y después se sirven al cliente.
Entregar directamente desde el proveedor
El proveedor produce el trabajo y lo envía directamente al cliente, a la delegación o al destino final.
Volver a ofertar un producto recurrente
Un producto que se compra con regularidad necesita ofertas de otros proveedores por precio, capacidad, ubicación o plazo.
Para negocios que compran impresión.
Imprentas comerciales
Gestionar producción subcontratada, acabados especializados, materiales y relaciones con proveedores de oficio.
Empresas de print management
Controlar necesidades del cliente, presupuestos de proveedor, pedidos de compra, entrega directa y márgenes comprados.
Brókeres de impresión
Comprar trabajos completos a proveedores de producción manteniendo el control de la relación con el cliente.
Imprentas internas
Aprovisionar materiales, servicios o trabajos que no pueden producirse internamente.
Operaciones multisede
Comprar de forma centralizada dirigiendo producción o entrega a distintas sedes.
Negocios con stock impreso
Comprar impresos terminados para su recepción en almacén y posterior salida.
Empieza con una necesidad y acaba con una entrega.
La compra no debería ser un proceso administrativo desconectado. Empieza con una necesidad de cliente o de producción y termina cuando el producto correcto se ha producido, recibido o entregado.
- 01Consulta del cliente
- 02Presupuesto
- 03Trabajo
- 04Producción interna o subcontratada
- 05Petición de oferta
- 06Pedido de compra
- 07Recepción o entrega directa
- 08Entrega al cliente
- 09Factura e informes
Un registro conectado a lo largo del ciclo comercial, de compra y de producción del trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de compras de impresión?
Ayuda a imprentas y empresas de print management a gestionar consultas a proveedores, presupuestos, producción subcontratada, compra de materiales, pedidos de compra, recepciones en almacén y requisitos de entrega.
¿ePRO incluye gestión de proveedores?
Sí. La gestión de proveedores forma parte del flujo de ePRO junto con la gestión de clientes, los presupuestos, la subcontratación, las compras, el almacén, la entrega y la facturación.
¿Puede ePRO gestionar impresión subcontratada?
Sí. La impresión subcontratada y los servicios de proveedor pueden asociarse al trabajo correspondiente, de modo que el trabajo externo siga visible en el flujo global.
¿Puedo crear peticiones de oferta a proveedores?
Pueden crearse necesidades de proveedor para productos, materiales o servicios subcontratados y obtener precios antes de decidir la compra.
¿Pueden registrarse los presupuestos de proveedor?
Los precios de proveedor pueden registrarse sobre la necesidad correspondiente y servir de referencia al revisar las opciones de compra.
¿Pueden vincularse los pedidos de compra a los trabajos?
Sí. Las necesidades y los pedidos de compra permanecen asociados al trabajo que creó la necesidad.
¿Pueden recibirse en almacén los productos comprados?
Sí. Los productos comprados para inventario continúan en el flujo de almacén para su recepción, almacenamiento y posterior salida.
¿Puede un proveedor entregar directamente al cliente?
Sí. Una necesidad de compra puede incluir el destino de entrega correspondiente cuando el proveedor produce y entrega directamente.
¿La Print Supplier Network forma parte de ePRO?
La Print Supplier Network es una aplicación conectada independiente que puede usarse sola o junto a ePRO cuando se necesitan proveedores o capacidades adicionales.
¿Está disponible Print Intelligence?
Print Intelligence se posiciona actualmente como concepto. Representa la capa de compra inteligente prevista dentro de la estrategia de producto de PrintMIS.
¿La compra es solo para trabajos completos?
No. Cubre trabajos subcontratados completos, procesos concretos, acabados especializados, materiales, productos de stock, entrega y otros servicios de proveedor.
Controle qué compra, cuánto cuesta y adónde va.
Mantenga las necesidades de proveedor conectadas a la especificación del cliente. Conserve la visibilidad sobre la producción subcontratada. Emita pedidos de compra desde una necesidad controlada. Reciba lo comprado en inventario o entréguelo directamente al cliente. Conozca el coste comprado antes de que afecte al margen del trabajo.
Saber por qué se compró, cuánto costó y a qué trabajo pertenece.