Experiencia nacida en la imprenta.Convertida en software.
Más de dos décadas desarrollando software gráfico, más de 400 instalaciones y un equipo de ingeniería que abarca presupuestos, flujo, compras, inventario, integraciones e IA.
20+
Años de desarrollo de software gráfico
400+
Instalaciones de software
Varios
Mercados, países y modelos operativos
3
Etapas: escritorio, navegador, IA
Nuestra experiencia viene de dos disciplinas.
- 01
Entender cómo funciona una empresa gráfica.
- 02
Saber convertir esas necesidades operativas en tecnología estructurada y mantenible.
Ninguna de las dos basta por sí sola.
La experiencia en el sector es imprescindible, pero el conocimiento sectorial por sí solo no produce software fiable.
La ingeniería de software es imprescindible, pero la ingeniería sin conocimiento gráfico produce sistemas que no reflejan cómo se presupuesta, produce, compra, almacena, entrega y factura el trabajo en la práctica.
Experiencia en el sector gráfico
Nuestros productos han evolucionado en contacto directo con imprentas comerciales, talleres digitales y offset, brókeres, empresas de print management, imprentas internas y organizaciones que gestionan impresión en varias sedes.
Esa experiencia guía cómo abordamos:
- 01Especificaciones de impresión
- 02Presupuestos y precios
- 03Rutas de producción
- 04Materiales y acabados
- 05Aprobaciones de cliente
- 06Gestión de trabajos
- 07Producción subcontratada
- 08Compras
- 09Inventario de almacén
- 10Servicio multisede
- 11Entrega
- 12Facturación e informes
Experiencia en ingeniería de software
Nuestro equipo de ingeniería convierte esas necesidades operativas en software que se puede configurar, probar, mantener y ampliar.
El trabajo de ingeniería tras PrintMIS abarca:
- 01Aplicaciones de negocio en navegador
- 02Flujo y lógica de negocio
- 03Estructuras y relaciones de datos
- 04Permisos de usuario
- 05Cálculos de presupuesto
- 06Procesos de trabajo y producción
- 07Movimientos de almacén
- 08Flujos de compras y proveedores
- 09API e integraciones externas
- 10Pruebas y publicaciones controladas
- 11Integración de IA en flujos establecidos
El conocimiento gráfico identifica el problema.
La ingeniería lo convierte en capacidad de producto repetible.
No construido alrededor de una imprenta ideal.
Nuestro software no se ha desarrollado en torno a un solo tipo de empresa gráfica ni a un proceso de producción idealizado.
Ha evolucionado a través de implantaciones en organizaciones con distintos:
- Tamaños de empresa
- Capacidades de producción
- Tipos de cliente
- Estructuras de precio
- Procesos de aprobación
- Configuraciones de equipo
- Relaciones con proveedores
- Necesidades de almacén
- Modelos de entrega
- Flujos contables
Algunos clientes fabrican casi todo internamente. Otros subcontratan trabajos completos o procesos especializados. Algunos producen en volumen y guardan el producto terminado para servirlo después. Otros operan como brókeres, gestores de impresión, imprentas internas o compras centralizadas multisede.
Esa variedad ha moldeado la flexibilidad que ePRO Web-to-Print MIS necesita.
En más de 400 instalaciones hemos visto formas distintas de:
- Recibir las necesidades del cliente
- Construir presupuestos
- Aplicar precios y márgenes
- Proteger el margen bruto
- Crear trabajos
- Planificar la producción
- Comprar materiales
- Subcontratar trabajo
- Recibir mercancía en stock
- Servir stock del cliente
- Gestionar varios destinos de entrega
- Emitir facturas
- Transferir información a otros sistemas
Hemos aprendido a distinguir qué es común, qué requiere configuración y qué excepciones deben quedar bajo control humano.
Un solo cambio puede alcanzar varias etapas.
Construir una demostración no se parece a mantener y ampliar software con el que funcionan imprentas reales.
Nuestro equipo trabaja sobre una plataforma en la que un cambio puede afectar a varias etapas conectadas del negocio.
Por ejemplo:
- 01Un cambio en el presupuesto puede afectar al alta del trabajo y a las instrucciones de producción
- 02Un cambio de material puede afectar a costes, compras y almacén
- 03Una salida de stock puede afectar a entrega, facturación e histórico
- 04Un flujo de proveedor puede afectar a coste, cumplimiento y entrega al cliente
- 05Una integración puede afectar a la fuente de verdad de clientes, facturas o envíos
Una funcionalidad no se juzga solo por lo que aparece en una pantalla. También por lo que ocurre antes y después de ese punto del flujo.
Ingeniería de producto a largo plazo.
Una plataforma longeva plantea retos distintos a los de una aplicación recién creada. El trabajo no se limita a añadir funciones: el equipo también debe considerar:
- Flujos de clientes existentes
- Continuidad de datos
- Dependencias entre módulos
- Diferencias de configuración
- Permisos de usuario
- Gestión de excepciones
- Comportamiento de las integraciones
- Pruebas de publicación
- Compatibilidad hacia atrás
- Mantenibilidad a largo plazo
Un cambio que ayuda a un flujo no debe dañar otro sin querer. Eso exige desarrollo, pruebas y publicaciones controladas, y el criterio para distinguir una petición de un cliente de una necesidad recurrente del sector.
El valor está en lo que pasa de una etapa a la siguiente.
ePRO no es un conjunto de módulos sin relación. Su valor viene de llevar la información entre las etapas comerciales y operativas de la impresión.
- 01
De presupuesto a trabajo
Llevar la especificación aprobada, la cantidad, el precio, los materiales y los procesos al flujo del trabajo.
- 02
De trabajo a producción
Usar la necesidad registrada para alimentar órdenes, planificación, estado y captura de datos.
- 03
De producción a compras
Identificar materiales, servicios subcontratados y necesidades de proveedor surgidos del trabajo.
- 04
De compras a almacén
Recibir en inventario los productos comprados o producidos fuera cuando corresponda.
- 05
De almacén a entrega
Preparar y servir el stock disponible frente a una necesidad del cliente.
- 06
De entrega a factura
Conectar el trabajo cumplido con el proceso de facturación adecuado.
- 07
Del MIS a sistemas externos
Transferir la información seleccionada a contabilidad, pagos, envíos, clientes y otras aplicaciones.
Construir esas transiciones exige entender tanto el software como la transacción comercial que gestiona.
Ingeniería continuada, no reemplazos sucesivos.
La base original era una aplicación de escritorio. Se rediseñó progresivamente para el acceso mediante navegador, creando la base del acceso remoto, los servicios de cara al cliente y un entorno Web-to-Print MIS conectado.
Con el tiempo la plataforma se amplió para soportar:
- Gestión gráfica en navegador
- Tiendas privadas
- Gestión de clientes y proveedores
- Presupuestos de impresión
- Aprobación de ofertas
- Gestión de trabajos
- Planificación de producción
- Compras
- Inventario de almacén
- Entrega
- Facturación
- Informes
- Integraciones externas
La siguiente etapa introduce IA en flujos definidos, empezando por los presupuestos.
De escritorio a navegador, a flujos conectados y a IA: una misma línea de ingeniería, no una sucesión de productos reemplazados.
No toda petición debe convertirse en una función.
El feedback del cliente sigue siendo una fuente importante de conocimiento, pero no toda petición debe convertirse en una función aislada.
Nuestro proceso de desarrollo se basa en identificar la necesidad operativa subyacente.
Observar el flujo
Entender qué intenta conseguir el cliente, cómo se gestiona hoy el trabajo y dónde aparece el problema.
Identificar la necesidad recurrente
Determinar si el asunto es propio de una implantación o representa una necesidad más amplia del sector.
Definir el comportamiento del producto
Especificar cómo debe funcionar el sistema, qué usuarios intervienen y cómo afecta el cambio a los módulos conectados.
Construir y probar la solución
Desarrollar la capacidad, validar el flujo y probar los efectos anteriores y posteriores.
Implantar y aprender
Llevar el cambio a entornos reales y usar la experiencia resultante para orientar el desarrollo siguiente.
El proceso crea un bucle de retroalimentación:
Flujo del cliente → Implantación y soporte → Análisis de producto → Ingeniería → Publicación controlada → Flujo del cliente
Ocho cosas que ya damos por sentadas.
- 01
No hay dos imprentas iguales
Cada empresa usa terminología, métodos de precio, rutas de producción, aprobaciones y modelos de cumplimiento distintos. Un sistema gráfico necesita estructura, y también configuración controlada.
- 02
El presupuesto no se aísla de la producción
Un precio de venta solo es comercialmente útil si refleja cómo se espera producir, comprar o cumplir el trabajo.
- 03
Las excepciones importan tanto como lo estándar
El trabajo repetido sigue reglas establecidas. Especificaciones inusuales, márgenes bajos, materiales no disponibles y cambios de proveedor exigen revisión.
- 04
La información debe avanzar
Una especificación de cliente no debería reconstruirse una y otra vez mientras el trabajo pasa de presupuesto a trabajo, producción, entrega y factura.
- 05
La subcontratación es parte del flujo
El trabajo producido fuera debe seguir conectado al trabajo del cliente, la necesidad de proveedor, el coste de compra, la entrega y el margen.
- 06
El inventario exige controles propios del sector
Los impresos pueden ser del cliente o de la empresa, numerados, pagados por adelantado o facturados a medida que se sirven.
- 07
Las integraciones necesitan propiedad clara
Conectar dos aplicaciones no basta. El negocio debe definir qué sistema manda sobre cada registro, cuándo se mueve la información y qué pasa si falla una transferencia.
- 08
La automatización debe preservar el control comercial
La tecnología debe quitar administración innecesaria sin permitir que precio, margen o compromisos con el cliente avancen sin la autoridad adecuada.
El software se vuelve operativo al implantarlo.
Ahí es donde el producto se encuentra con los clientes reales de la empresa, sus reglas de precio, materiales, máquinas, proveedores, inventario, requisitos de entrega y procesos contables.
Nuestra experiencia de implantación incluye trabajar en:
- Análisis del flujo
- Configuración del sistema
- Alta de clientes y proveedores
- Estructuras de producto y presupuesto
- Tarifas de coste y reglas de precio
- Materiales y procesos de producción
- Preparación e importación de datos
- Permisos de usuario
- Propiedad del stock
- Flujos de entrega
- Requisitos de facturación
- Alcance de integración
- Formación de usuarios
- Pruebas y revisión operativa
Implantar no es solo el acto técnico de poner el software disponible. Es traducir un modelo operativo a un flujo de sistema controlado.
Ingeniería, implantación y soporte.
La ingeniería de producto no debería trabajar aislada de quienes implantan y sostienen el sistema. Las preguntas de los clientes y los problemas operativos suelen revelar dónde:
- 01Un proceso no se ha configurado correctamente
- 02La formación o la documentación deben mejorar
- 03No se ha contemplado una excepción
- 04Una integración necesita propiedad más clara
- 05Un flujo podría simplificarse
- 06Una necesidad recurrente merece desarrollo de producto
Implantación y soporte muestran cómo se usa el software. El análisis de producto identifica la necesidad más amplia. La ingeniería la convierte en comportamiento controlado.
Ocho formas de llevar una imprenta.
Imprentas comerciales
Gestionar presupuestos, producción, materiales, acabados, compras, entrega y facturación.
Imprentas digitales
Controlar tiradas cortas, repeticiones y pedidos en línea con un flujo conectado.
Imprentas offset
Coordinar presupuestos, máquinas, materiales, acabados y procesos subcontratados.
Imprentas de oficio
Recibir y gestionar trabajo de brókeres, distribuidores y otras imprentas.
Brókeres de impresión
Controlar clientes, proveedores, ofertas, pedidos, entrega y margen sin producirlo todo internamente.
Empresas de print management
Gestionar necesidades de cliente, producción subcontratada, inventario y entrega multisede.
Imprentas internas
Controlar pedidos internos, aprobaciones, producción, distribución e informes.
Organizaciones multisede
Gestionar productos, usuarios, aprobaciones, inventario y entregas entre delegaciones o departamentos.
El modelo operativo cambia, pero la necesidad de información conectada se mantiene.
Un trabajo no siempre va directo a la entrega.
El software ha evolucionado en torno a varias rutas de cumplimiento.
Producción interna
Presupuesto → Aprobación → Trabajo → Producción → Entrega → Factura
Producción subcontratada
Presupuesto → Aprobación → Petición de oferta → Pedido → Producción del proveedor → Entrega
Producir para inventario
Trabajo → Producción → Recepción en almacén → Inventario → Salida
Comprar para inventario
Pedido de compra → Proveedor → Recepción → Inventario → Salida
Servir stock existente
Necesidad del cliente → Preparación → Salida → Entrega
Entrega directa del proveedor
Trabajo del cliente → Pedido de compra → Proveedor → Entrega al cliente
Entender estas rutas es esencial al desarrollar software para el sector gráfico.
El flujo suele extenderse más allá del MIS.
ePRO admite conexiones seleccionadas con sistemas de contabilidad, pagos, envíos y otros procesos de negocio.
- 01
QuickBooks Online
Conectar la actividad de facturación con el flujo contable.
- 02
Stripe
Dar soporte a los requisitos de pago en línea aprobados.
- 03
GoShippo
Conectar la actividad de envío y cumplimiento.
- 04
API e integración a medida
Valorar conexiones con intranets de cliente, portales corporativos y otras aplicaciones externas según el flujo requerido y el alcance técnico.
Nuestro enfoque parte de la necesidad de negocio. Antes de conectar sistemas, establecemos:
- 01Qué registros deben moverse
- 02En qué dirección se mueven
- 03Qué sistema es dueño del dato
- 04Qué dispara la transferencia
- 05Cuándo ocurre la transferencia
- 06Cómo se evitan los duplicados
- 07Qué pasa si una transferencia falla
- 08Cómo se probará y se sostendrá la conexión
Una conexión técnicamente correcta no basta. También debe producir el resultado operativo adecuado.
Ver integraciones e IANo empieza con la pantalla en blanco.
La IA es la siguiente etapa de nuestro desarrollo, pero arranca dentro de flujos gráficos ya establecidos que contienen información estructurada.
Esos flujos ya llevan estructura para:
- Clientes
- Productos
- Especificaciones de impresión
- Materiales
- Máquinas
- Procesos de producción
- Acabados
- Costes
- Precios
- Márgenes
- Margen bruto
- Trabajos
- Compras
- Inventario
- Entrega
El presupuesto es el primer flujo de ePRO que se amplía con IA.
01
Fase 1
Consultar trabajos anteriores relevantes y plantillas de producto establecidas al preparar un presupuesto.
02
Fase 2
Crear presupuestos a medida y comparar la necesidad entre varias máquinas.
03
Fase 3
Sin divulgar.
El enfoque por fases permite introducir inteligencia dentro de una estructura operativa y comercial definida.
La IA asiste al presupuestador. La empresa sigue siendo responsable de revisar la especificación, la ruta de producción, el precio de venta y el margen.
Siete reglas con las que construimos.
- 01
Entender primero la transacción
El desarrollo empieza por el resultado de negocio que el usuario necesita conseguir.
- 02
Proteger los datos conectados
Los cambios se evalúan en todo el flujo, no solo dentro de un módulo.
- 03
Configurar antes que personalizar
Cuando sea posible, el producto estándar debe cubrir la necesidad mediante configuración controlada y no con código específico de un cliente.
- 04
Mantener visibles las excepciones
La automatización no debe ocultar en silencio especificaciones inusuales, transferencias fallidas o riesgos comerciales.
- 05
Conservar la aprobación humana
Precio, margen, elección de proveedor y compromisos con el cliente siguen sujetos a los controles adecuados.
- 06
Introducir el cambio por fases
Las capacidades e integraciones complejas se desarrollan, prueban y publican en etapas controladas.
- 07
Construir para durar
Las decisiones de ingeniería deben sostener la operación, el mantenimiento y el desarrollo de la plataforma a largo plazo.
Dónde se nota de verdad.
- 01
Mejor análisis inicial
Sabemos qué preguntas hacen falta para entender cómo funciona realmente un flujo gráfico.
- 02
Alcance más realista
La experiencia gráfica, de software y de integración ayuda a distinguir la configuración estándar del desarrollo o la integración a medida.
- 03
Conciencia de las dependencias
Consideramos cómo los cambios afectan a presupuestos, trabajos, producción, compras, inventario, entrega y facturación.
- 04
Implantación práctica
El sistema se configura en torno a necesidades operativas y no a una demostración genérica.
- 05
Producto que sigue evolucionando
La experiencia de los clientes alimenta una plataforma que continúa desarrollándose.
- 06
Continuidad de ingeniería
El mismo producto se desarrolla, implanta y sostiene como plataforma gráfica de largo plazo.
La experiencia no elimina todos los retos de una implantación.
Mejora la calidad de las preguntas, las decisiones y la ingeniería con que se abordan.
Una misma experiencia, cuatro productos.
Nuestra experiencia gráfica y de ingeniería sostiene hoy cuatro áreas de producto distintas.
- Beta
Estimador con IA
Un punto de partida independiente para empresas que necesitan presupuestos estructurados asistidos por IA.
- Completo
ePRO Web-to-Print MIS
La plataforma operativa consolidada que conecta web-to-print, presupuestos, producción, compras, inventario, entrega y facturación.
- Conectado
Print Supplier Network
Una red que conecta necesidades de impresión con la capacidad de proveedor adecuada.
- Concepto
Print Intelligence
La futura capa de inteligencia que conecta necesidades estructuradas, software y búsqueda de proveedores.
Cada producto responde a una necesidad distinta, pero los cuatro se apoyan en la misma experiencia gráfica y de ingeniería.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva PrintMIS en el software gráfico?
El camino de desarrollo de PrintMIS empezó en 2004, lo que supone más de dos décadas de experiencia.
¿Cuántas instalaciones ha completado PrintMIS?
Los sistemas PrintMIS se han usado en más de 400 instalaciones.
¿Con qué tipos de empresas gráficas ha trabajado PrintMIS?
Nuestra experiencia incluye imprentas comerciales, digitales y offset, imprentas de oficio, brókeres, empresas de print management, imprentas internas y organizaciones multisede.
¿PrintMIS tiene su propio equipo de ingeniería?
Sí. Nuestro equipo desarrolla y amplía el entorno de producto PrintMIS: aplicaciones en navegador, lógica de flujo, estructuras de datos, integraciones, pruebas y funciones asistidas por IA.
¿El equipo de ingeniería entiende los flujos gráficos?
La ingeniería trabaja en un entorno de producto específico del sector y se nutre del análisis de producto, la implantación, el soporte y las necesidades operativas de los clientes. Así, las decisiones técnicas se valoran frente a la transacción gráfica completa y no como funciones aisladas.
¿ePRO se construye a medida para cada cliente?
ePRO es un producto configurable, no una aplicación nueva para cada implantación. El desarrollo y las integraciones a medida se valoran cuando una necesidad queda fuera del producto estándar y tiene un propósito operativo claro.
¿Cómo influye el feedback en el desarrollo?
El feedback se revisa para identificar la necesidad de flujo subyacente. Las necesidades recurrentes pueden orientar el producto, mientras que las propias de una implantación se resuelven con configuración, formación o trabajos presupuestados aparte.
¿ePRO era originalmente software de escritorio?
La base original era una aplicación de escritorio y se rediseñó progresivamente para el acceso mediante navegador.
¿Qué experiencia de integración tiene PrintMIS?
ePRO admite integraciones como QuickBooks Online, Stripe y GoShippo. También pueden valorarse API e integraciones a medida para aplicaciones externas y sistemas del cliente.
¿Cómo se está introduciendo la IA?
En fases controladas, empezando por los presupuestos dentro de ePRO. La primera fase consulta trabajos anteriores y plantillas de producto. La segunda crea presupuestos a medida y compara la producción entre varias máquinas. La tercera sigue sin divulgarse.
¿La IA sustituye al equipo de ingeniería o de presupuestos?
No. La IA se integra como capacidad de apoyo dentro de software y flujos establecidos. Presupuestadores y usuarios autorizados conservan la decisión comercial final.
Experiencia que sigue moldeando lo que construimos.
Más de dos décadas de desarrollo de software gráfico. Más de 400 instalaciones en entornos operativos muy distintos. Un equipo de ingeniería que abarca flujo, datos, integraciones e IA.
La experiencia no elimina cada dificultad. Mejora la calidad de las preguntas que hacemos sobre ella.