Web-to-print delante.MIS de impresión en el centro.
Conecte sus clientes, la estimación, la producción y la entrega en un solo sistema de gestión de imprenta.
ePRO combina el web-to-print de cara al cliente con el MIS operativo que hay detrás: estimación, peticiones de oferta, trabajos, producción, compras, almacén, entrega, facturación e informes.
Un flujo conectado, del requisito del cliente a la factura.
Panel
Resumen de producción
Pedidos nuevos
48
En producción
23
Listo para enviar
12
Retrasado
5
Estado de los trabajos
- Nuevo
- En producción
- Listo para enviar
- Completado
Ventas (este mes)
$126,420Un sistema, del requisito del cliente a la factura.
Recibir un pedido en línea es solo el principio. El valor real del web-to-print aparece cuando la actividad del cliente fluye directamente al sistema que gestiona el resto del negocio. ePRO conecta la tienda de cara al cliente con la estimación, la producción, las compras, el inventario, la entrega, la facturación y la información de gestión.
- 01
Sin tienda desconectada.
- 02
Sin reintroducción innecesaria.
- 03
Sin sistemas separados para distintas etapas del mismo trabajo.
Cliente → Tienda → Presupuesto → Trabajo → Producción → Entrega → Factura
Un sistema, del pedido al ingreso.
De la petición a la factura.
- 01
Recibir el requisito
El trabajo puede entrar por una tienda de cliente, una petición interna, una petición de oferta, un pedido repetido o la entrada directa de trabajo.
- 02
Crear el presupuesto
Construya la especificación en torno a materiales, procesos de producción, acabados, servicios externos, cantidades, costes, precios y margen.
- 03
Aprobar y lanzar el trabajo
Convierta un presupuesto aprobado o un pedido en línea en un trabajo de producción sin volver a introducir la misma información.
- 04
Planificar y producir
Emita las instrucciones del trabajo, gestione el estado de producción y planifique el paso por los departamentos y procesos necesarios.
- 05
Comprar y gestionar el stock
Emita pedidos de compra de materiales, trabajo externalizado y servicios de proveedores. Reciba y gestione el inventario a través del almacén cuando corresponda.
- 06
Entregar, facturar e informar
Expida el trabajo terminado, cree facturas y mantenga la visibilidad del flujo comercial y operativo.
Petición → Presupuesto → Aprobación → Trabajo → Producción → Entrega → Factura
Todo lo necesario para dirigir una imprenta.
- 01
Tiendas web-to-print
Dé a los clientes acceso en línea controlado a productos, precios, plantillas, pedidos e historial.
- 02
CRM
Gestione clientes, prospectos, contactos, ubicaciones y proveedores.
- 03
Estimación de impresión
Construya presupuestos estructurados con materiales, procesos, cantidades, costes de producción, reglas de precios, márgenes comerciales y controles de margen bruto.
- 04
Externalización y peticiones de oferta
Solicite precios a proveedores y gestione trabajos o procesos que deban producirse fuera.
- 05
Gestión de trabajos
Convierta el trabajo aprobado en trabajos de producción con las especificaciones e instrucciones necesarias para fabricarlo.
- 06
Panel y planificación
Controle el trabajo activo, las prioridades, los departamentos, las fechas de entrega y el estado de producción.
- 07
Materiales y compras
Gestione los materiales de producción y emita pedidos de compra para stock, trabajo externalizado y servicios de proveedores.
- 08
Almacén e inventario
Reciba, almacene, asigne, prepare y libere inventario propiedad del cliente y de la empresa.
- 09
Entrega y expedición
Gestione embalaje, envío, expedición y entrega a una o varias ubicaciones.
- 10
Facturación
Cree facturas a partir de trabajos completados, cantidades entregadas y liberaciones de almacén.
- 11
Informes
Mantenga la visibilidad de ventas, estimación, trabajos, compras, inventario, entrega y actividad financiera.
Ponga fácil a sus clientes comprarle.
Cree tiendas en línea controladas donde clientes, delegaciones, departamentos y usuarios autorizados accedan a los productos, precios y opciones de pedido que les corresponden.
- 01
Tiendas privadas
Dé a cada cliente acceso a sus propios productos, precios, plantillas e historial de pedidos.
- 02
Varias ubicaciones
Dé soporte a organizaciones con varias delegaciones, departamentos, usuarios y lugares de entrega.
- 03
Estimación en línea
Permita a los clientes obtener precios de productos y especificaciones aprobados.
- 04
Diseño en línea
Permita a los usuarios personalizar productos aprobados dentro de plantillas controladas.
- 05
Envío de artes finales
Permita a los clientes enviar sus archivos como parte del proceso de pedido.
- 06
Aprobación de presupuestos
Haga pasar los presupuestos por la aprobación del cliente antes de que el trabajo entre en producción.
- 07
Pedido repetido
Haga que los productos habituales sean fáciles de volver a pedir.
- 08
Alta automática de trabajos
Convierta los pedidos en línea aprobados en trabajos sin volver a introducir la misma información.
Dé a sus clientes acceso 24/7 sin crear administración 24/7.
Conocer el trabajo antes de producirlo.
Presupuestar impresión es más que una cantidad multiplicada por un precio. ePRO construye los presupuestos en torno a los componentes que determinan cómo se producirá realmente el trabajo.
- Materiales
- Máquinas y procesos de producción
- Preimpresión
- Acabados
- Servicios externos
- Tiempo de producción
- Cantidades
- Entrega
- Costes
- Margen comercial
- Margen bruto
Entienda la posición comercial del trabajo antes de llevarlo a producción.
Presupuestar con coherencia. Fijar precio comercial. Proteger el margen.
Estimación asistida por IA dentro de ePRO.
ePRO AI se está desarrollando específicamente para el flujo de estimación dentro de ePRO. Es independiente del Estimador de impresión con IA y se introducirá por fases.
Fase 1 — Consultar trabajos anteriores y plantillas de producto
Use trabajos ya producidos y plantillas de producto establecidas como referencia al preparar un nuevo presupuesto. En lugar de partir de cero, ePRO AI ayuda al presupuestador a localizar trabajo histórico relevante o una estructura de estimación existente que sirva de base.
Protección del margen bruto
Aplique un margen bruto mínimo opcional como salvaguarda comercial estricta. Cuando está activo, el presupuesto debe proteger el margen bruto definido por la empresa.
Parta de lo que ya sabe. Presupueste más rápido. Proteja el retorno.
Fase 2 — Crear presupuestos a medida y comparar varias máquinas
ePRO AI irá más allá de los trabajos históricos y las plantillas para crear presupuestos a medida. Comparará el trabajo entre varias máquinas, permitiendo valorar distintos métodos de producción, costes y resultados comerciales antes de cerrar el presupuesto.
Cree el presupuesto. Compare las máquinas. Revise las opciones.
Fase 3 — Sin revelar
La siguiente etapa del desarrollo de ePRO AI se dará a conocer más adelante.
El motor de estimación de ePRO sigue siendo el núcleo.
La IA asiste al presupuestador. ePRO aporta la estructura de producción, costes y precios que hay detrás.
Gestionar producción interna y externa en el mismo flujo.
No todos los trabajos ni todos los procesos tienen que ocurrir dentro de su propia planta. Use ePRO para presupuestar trabajo producido internamente o cree una petición de oferta cuando un trabajo, un componente o un proceso especializado deba externalizarse.
Producir internamente
Calcule el presupuesto con sus propios materiales, equipos, procesos de producción, costes y reglas de precios.
Externalizar
Cree una petición de oferta, envíe el requisito estructurado a los proveedores, reúna precios e incluya el coste externo dentro del presupuesto al cliente.
Presupuesto → Petición de oferta → Oferta del proveedor → Compra → Trabajo
Cuando el trabajo se aprueba, compras conecta el requisito del proveedor con el trabajo.
Su cliente recibe un solo presupuesto.
Su equipo mantiene la visibilidad de cómo se producirá el trabajo.
Conectar con la Red de proveedores de impresión.
Sus proveedores cuando los conoce. Una red más amplia cuando la necesita.
ePRO ya permite crear peticiones de oferta y solicitar precios a proveedores cuando hay que externalizar trabajo. La integración con la Red de proveedores de impresión ampliará ese proceso más allá de los proveedores que ya tiene en su sistema.
Cuando se necesite capacidad, capacidad adicional o precios más competitivos, una petición de oferta podrá llegar a un conjunto más amplio de proveedores del sector. Siga trabajando con sus proveedores habituales cuando proceda, y amplíe su alcance de compra cuando haga falta.
Mantener el trabajo en movimiento por producción.
Una vez aprobado el trabajo, ePRO lleva la especificación y los requisitos de producción al flujo operativo.
- 01
Instrucciones de trabajo
Dé a producción la especificación aprobada, las cantidades, materiales, procesos e instrucciones necesarias para el trabajo.
- 02
Panel de trabajos
Vea el trabajo activo, el estado, las prioridades y las fechas de entrega en toda la operación.
- 03
Planificación de producción
Planifique el trabajo a través de departamentos, equipos y procesos de producción.
- 04
Avance del trabajo
Mantenga la visibilidad mientras el trabajo recorre las etapas necesarias para completarse.
Presupuestarlo. Planificarlo. Producirlo. Entregarlo.
Conectar la producción con las compras.
Las compras deberían estar guiadas por la demanda operativa, no por hojas de cálculo sueltas y recordatorios manuales. ePRO conecta las necesidades de compra con los trabajos, el inventario y los servicios externos que las han generado.
Gestione las compras de:
- Materiales
- Impresión externalizada
- Acabados
- Servicios de proveedores
- Reposición de inventario
Mantenga la visibilidad desde el requisito original hasta el pedido de compra y la recepción.
Gestionar stock más allá del trabajo de impresión.
No todo lo que se produce o se compra se envía de inmediato. El almacén de ePRO da soporte a empresas que fabrican, compran o guardan mercancía para liberarla al cliente más adelante. Gestione inventario propiedad del cliente y de la empresa desde la recepción hasta el almacenaje y la expedición.
Recibir → Almacenar → Asignar → Preparar → Liberar → Facturar
Soporta:
- Stock inicial
- Reposición de stock
- Inventario del cliente
- Inventario de la empresa
- Liberaciones parciales
- Varias direcciones de entrega
- Disponibilidad de stock
- Embalaje y expedición
- Facturación por liberación
Ampliar el flujo.
Conecte ePRO con contabilidad, pagos, envíos y sistemas externos del negocio.
- 01
QuickBooks Online
Conecte los flujos de facturación y contabilidad.
- 02
Stripe
Dé soporte al procesamiento de pagos en línea.
- 03
GoShippo
Conecte los flujos de envío y expedición.
- 04
API e integración a medida
Conecte ePRO con portales de cliente, sistemas de proveedores y otras aplicaciones del negocio.
Un MIS. Distintos negocios de impresión.
Imprentas comerciales
Conecte ventas, estimación, producción, compras, entrega y facturación.
Imprentas digitales
Gestione tiradas cortas, repetición y trabajo en línea con un solo sistema operativo.
Imprentas offset
Presupueste y gestione materiales, máquina, acabados y producción externalizada.
Imprentas para el sector
Reciba y gestione trabajo de revendedores, brókeres y otras imprentas.
Brókeres de impresión
Controle clientes, estimación, peticiones a proveedores, compras, entrega y margen.
Empresas de print management
Gestione requisitos complejos de cliente, proveedores externos, inventario y expedición multiubicación.
Imprentas internas
Controle las necesidades internas de impresión, las aprobaciones, la producción y los informes.
Operaciones multiubicación
Gestione clientes, usuarios, producción y necesidades de entrega en varias ubicaciones.
Elija el nivel adecuado para su empresa.
ePRO Web-to-Print MIS
Para imprentas y empresas de print management que necesitan control sobre todo el flujo del negocio.
- Tiendas web-to-print
- CRM
- Estimación de impresión
- Externalización y peticiones de oferta
- Trabajos y producción
- Compras
- Almacén e inventario
- Entrega y expedición
- Facturación
- Informes
Estimador de impresión con IA
Para empresas que buscan sobre todo presupuestar más rápido y de forma más estructurada sin implantar un MIS completo.
- Especificación de impresión asistida por IA
- Estimación estructurada
- Control de precios y márgenes comerciales
- Protección del margen
- Presupuestos para clientes
- Peticiones de oferta para externalización
- Sin implantar un MIS completo
Más de 20 años desarrollando software para impresión.
Construido en torno a la impresión. Desarrollado con el sector.
ePRO ha evolucionado a lo largo de años de trabajo con imprentas comerciales, brókeres, imprentas internas y organizaciones que gestionan flujos de impresión complejos. Más de 400 instalaciones de PrintMIS contribuyen a esa experiencia.
Cada implantación amplía nuestra comprensión de la estimación, la producción, las compras, el inventario, la expedición y la realidad comercial de una imprenta. Esa experiencia sigue dando forma a ePRO.
Preguntas frecuentes
¿Qué es ePRO Web-to-Print MIS?
ePRO es un sistema de información de gestión para impresión que combina el web-to-print de cara al cliente con estimación, peticiones de oferta, trabajos, producción, compras, almacén, entrega, facturación e informes.
¿ePRO es solo software web-to-print?
No. El web-to-print es la parte de cara al cliente de ePRO. Detrás de la tienda está el MIS con el que se gestiona el flujo operativo de la imprenta.
¿Pueden los clientes tener su propia tienda?
Sí. Cree tiendas controladas para clientes individuales, delegaciones, departamentos, ubicaciones y usuarios autorizados.
¿Podemos introducir trabajo que no venga del web-to-print?
Sí. El web-to-print es una vía de entrada al sistema. Su equipo también puede crear presupuestos, peticiones de oferta, trabajos y repeticiones internamente.
¿ePRO incluye estimación de impresión?
Sí. ePRO incluye un sistema de estimación consolidado con especificaciones estructuradas, materiales, procesos de producción, costes, márgenes comerciales y reglas de precios.
¿Qué es ePRO AI?
ePRO AI es una capacidad de estimación asistida por IA desarrollada específicamente para ePRO. Se introducirá por fases. Fase 1: consultar trabajos anteriores y plantillas de producto al preparar presupuestos. Fase 2: crear presupuestos a medida y comparar el requisito entre varias máquinas.
¿Es ePRO AI lo mismo que el Estimador de impresión con IA?
No. El Estimador de impresión con IA es un producto independiente. ePRO AI se desarrolla específicamente para el entorno de estimación dentro de ePRO Web-to-Print MIS.
¿Cómo protegerá ePRO AI el margen bruto?
Un control de margen bruto opcional puede actuar como salvaguarda comercial estricta. Cuando está activo, el presupuesto debe alcanzar el margen bruto mínimo definido por la empresa.
¿Puede ePRO gestionar trabajo externalizado?
Sí. Cree peticiones de oferta, obtenga precios de proveedores, incluya costes externos en los presupuestos y gestione las compras junto a la producción interna.
¿Cómo se conectará la Red de proveedores de impresión con ePRO?
La integración permitirá que las peticiones de oferta de ePRO vayan más allá de los proveedores que ya tiene en su sistema y lleguen a un conjunto más amplio de proveedores del sector.
¿ePRO incluye gestión de almacén?
Sí. Los flujos de almacén cubren recepción, almacenaje, asignación, preparación, liberaciones, expedición y facturación por liberación.
¿ePRO se integra con otros sistemas?
Sí. ePRO admite integraciones como QuickBooks Online, Stripe y GoShippo, además de API e integraciones a medida para otros requisitos.
¿Se puede configurar ePRO en torno a nuestra operación?
Sí. ePRO aporta un núcleo operativo conectado que puede configurarse en torno a los requisitos de clientes, estimación, producción, compras, inventario, expedición e informes. Hay desarrollo a medida e integración disponibles cuando existen necesidades más profundas.
Vea el flujo antes de comprar.
Vea la demostración de ePRO para comprobar cómo el web-to-print, la estimación, la producción, las compras, el almacén, la entrega y la facturación funcionan juntos en un sistema conectado. Revise la plataforma, valore cómo encaja en su operación y avance cuando esté listo.
Ver. Evaluar. Comprar.
¿Necesita hablar de migración, integraciones o una implantación más compleja?