Dirija el negocioque hay detrás de la impresión.
El software MIS de impresión conecta los procesos comerciales y operativos necesarios para llevar un trabajo de impresión desde la consulta hasta la factura.
Presupuéstelo. Prodúzcalo. Entréguelo. Factúrelo.
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Gestione clientes, presupuestos, trabajos, producción, compras, inventario, entrega, facturación e informes desde un único sistema conectado.
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Para las imprentas que además necesitan pedido online de cara al cliente, ePRO reúne el web-to-print y el MIS en la misma plataforma.
El flujo de trabajo en pantalla.
Catorce vistas del mismo sistema conectado, desde la primera ficha de cliente hasta la factura.
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Clientes y CRM
Clientes, prospectos, contactos e historial comercial en una sola ficha.
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Presupuestos
Especificaciones, costes, margen aplicado y margen bruto tras cada presupuesto.
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Gestión de trabajos
Trabajo aprobado como trabajos estructurados, con estado de compra y stock.
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Tablero de producción
Etapas en vivo: aprobado, impresión, acabados y embalaje.
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Planificador
Máquinas, líneas de acabado y puestos programados a lo largo de la semana.
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Materiales
Papel, tinta, laminado y stock de cliente con umbrales y valoración.
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Compras
Pedidos de materiales, producción subcontratada y servicios de proveedor.
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Almacén
Recepción, asignación, preparación y liberación contra el trabajo que lo pide.
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Entrega
Embalaje, transportistas, seguimiento y envío multiubicación.
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Facturación
Producción terminada y cantidades entregadas convertidas en facturas.
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Informes
Ventas, presupuestos, producción, costes, stock, compras y mano de obra.
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Configuración
Máquinas, guillotinas, transportistas, márgenes, impuestos y flujo.
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Editor online
Artes del cliente, plantillas y datos variables antes de lanzar el trabajo.
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Tienda web-to-print
La vía de entrada del cliente al mismo flujo del MIS.
Vistas de producto mostradas con datos de ejemplo.
Un sistema de gestión construido en torno al flujo de trabajo de la impresión.
MIS son las siglas de Management Information System, sistema de información de gestión. A diferencia del software de gestión genérico, un MIS de impresión está diseñado en torno a cómo se presupuesta, produce, compra, entrega y factura la impresión. Una empresa de impresión necesita gestionar mucho más que clientes y pedidos.
Necesita dominar:
- Especificaciones
- Materiales
- Máquinas y procesos
- Acabados
- Servicios subcontratados
- Costes
- Precios
- Margen bruto
- Trabajos
- Compras
- Inventario
- Entrega
- Facturación
Un MIS de impresión reúne esos procesos.
El trabajo se convierte en el vínculo entre la decisión comercial y el flujo de producción.
Un flujo de impresión conectado.
Un trabajo de impresión no debería tener que volver a introducirse cada vez que pasa a otra parte del negocio. Un MIS conectado lleva la necesidad a lo largo de todo el flujo.
Cliente o consulta
Registre el cliente, la necesidad y la oportunidad comercial.
Presupuesto
Construya la especificación y calcule el precio de venta con materiales, procesos de producción, servicios subcontratados, costes y margen.
Aprobación
Registre la aprobación del cliente y pase el trabajo a producción.
Trabajo
Cree el trabajo de producción a partir de la especificación ya establecida al presupuestar.
Producción
Emita las instrucciones de trabajo y mantenga la visibilidad mientras avanza por producción.
Compras
Compre los materiales, la producción subcontratada y los servicios de proveedor que el trabajo requiere.
Almacén e inventario
Reciba, guarde, asigne y libere existencias cuando el flujo incluya inventario.
Entrega
Embale, despache y entregue el trabajo terminado en la ubicación o ubicaciones requeridas.
Factura
Facture el trabajo terminado, las cantidades entregadas o las salidas de almacén.
Informes
Mantenga la visibilidad sobre la actividad comercial y operativa del negocio.
Consulta → Presupuesto → Trabajo → Producción → Compra → Entrega → Factura
Mucho más que órdenes de trabajo.
Un MIS de impresión moderno debe conectar la información que se usa en todo el negocio.
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Gestión de clientes
Mantenga clientes, prospectos, contactos, ubicaciones e historial comercial.
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Presupuestación
Cree presupuestos con especificaciones, materiales, procesos, costes, márgenes aplicados y controles de margen bruto.
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Peticiones de oferta y subcontratación
Solicite precios a proveedores cuando un trabajo o proceso deba producirse externamente.
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Gestión de trabajos
Convierta el trabajo aprobado en trabajos de producción estructurados.
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Visibilidad de producción
Use tableros y herramientas de planificación para ver qué trabajo está activo, dónde está y cuándo se necesita.
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Materiales
Gestione los materiales usados o requeridos por producción.
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Compras
Cree y gestione compras de stock, trabajo subcontratado y servicios externos.
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Almacén e inventario
Gestione mercancía propia y del cliente desde la recepción hasta la asignación, preparación y liberación.
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Entrega y fulfilment
Controle embalaje, envío y requisitos de entrega multiubicación.
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Facturación
Convierta la producción y la entrega completadas en facturación.
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Informes
Aporte a dirección información sobre todo el flujo de trabajo.
Conecte los departamentos que ya dependen unos de otros.
Sin un sistema conectado, el mismo trabajo puede existir en varios sitios a la vez.
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Un presupuesto en una aplicación.
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La información de producción en otro lugar.
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Las compras en una hoja de cálculo.
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El stock en otro sistema.
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Las entregas en correos electrónicos.
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Las facturas en la contabilidad.
Un MIS de impresión crea un camino estructurado a través de esos procesos.
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Reducir la doble introducción
Haga que la información avance en lugar de reintroducir el mismo trabajo una y otra vez.
- 02
Estandarizar la presupuestación
Use especificaciones, costes y estructuras de precio coherentes.
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Mejorar la visibilidad de producción
Dé al negocio una visión más clara de los trabajos activos y sus requisitos.
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Conectar compras con la demanda
Genere las necesidades de compra a partir del trabajo que las originó.
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Controlar el inventario
Sepa qué se ha recibido, asignado, preparado y liberado.
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Conectar entrega y facturación
Lleve el trabajo terminado desde el fulfilment hasta la factura.
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Mejorar la visibilidad directiva
Reúna la información comercial y la operativa.
Un trabajo. Un flujo conectado.
Conocer la posición comercial antes de empezar a producir.
El presupuesto establece buena parte de la información que acompañará al trabajo.
Presupueste con coherencia. Ponga precio comercial. Proteja el margen.
Un MIS debe permitir al presupuestador considerar:
- Cantidad
- Formato final
- Materiales
- Máquina
- Preimpresión
- Procesos de producción
- Acabados
- Trabajo subcontratado
- Tiempo de producción
- Entrega
- Coste
- Margen aplicado
- Margen bruto
El objetivo no es simplemente calcular un precio. Es entender cómo puede producirse el trabajo y si tiene sentido comercial.
Mantenga ambas rutas dentro del mismo sistema.
No todas las necesidades se producen internamente.
Algunos trabajos requieren:
- Impresión para el sector
- Acabados especializados
- Capacidad adicional
- Procesos que usted no opera
- Productos comprados externamente
Un MIS debe permitir que esas necesidades sigan formando parte del mismo flujo comercial.
- 01Crear una petición de oferta.
- 02Obtener precios de proveedor.
- 03Incluir el coste externo dentro del presupuesto.
- 04Emitir la compra cuando el trabajo salga adelante.
Presupuesto → Petición de oferta → Precio del proveedor → Compra → Trabajo
El cliente ve una única oferta comercial.
El negocio conserva la visibilidad de cómo se suministrará realmente el trabajo.
Funciones distintas. Más fuertes conectadas.
El MIS de impresión y el web-to-print están relacionados, pero no son lo mismo.
MIS de impresión
Dirige el flujo operativo dentro de la empresa de impresión.
Presupuestos → Trabajos → Producción → Compras → Inventario → Entrega → Facturación
Web-to-print
Aporta la vía de entrada de cara al cliente. Los clientes acceden online a productos, precios, plantillas, artes, aprobaciones y pedidos recurrentes.
Productos → Precios → Plantillas → Artes → Aprobación → Pedido
Web-to-Print MIS
Conecta ambos. Un pedido online del cliente pasa a formar parte del mismo flujo MIS que usa el resto del negocio.
Tienda del cliente → MIS → Producción → Fulfilment → Factura
Este es el modelo que hay detrás de ePRO Web-to-Print MIS.
Descubrir ePROHecho para empresas que gestionan impresión.
Imprentas comerciales
Conecte presupuestos, producción, compras, entrega y facturación.
Imprentas digitales
Gestione trabajo online, tiradas cortas, repeticiones y entradas internas.
Imprentas offset
Presupueste y controle materiales, máquinas, acabados y requisitos de producción.
Imprentas para el sector
Gestione el trabajo producido para brókeres, revendedores y otras imprentas.
Brókeres de impresión
Controle presupuestos de cliente, peticiones a proveedores, compras, entrega y margen.
Empresas de print management
Gestione clientes, producción externa, inventario y fulfilment multiubicación.
Imprentas internas
Gestione necesidades internas, aprobaciones, producción e informes.
Operaciones multiubicación
Conecte clientes, usuarios, producción y necesidades de fulfilment entre ubicaciones.
Cuando el flujo de trabajo cuesta más de controlar que el propio trabajo.
Las empresas suelen empezar a buscar un MIS cuando demasiada información operativa se gestiona a mano o en sistemas desconectados.
Señales habituales:
- 01Presupuestos hechos en hojas de cálculo
- 02Trabajos reintroducidos tras la aprobación
- 03Información de producción repartida entre correos y papel
- 04Compras desconectadas de los trabajos
- 05Poca visibilidad del stock
- 06Registros de entrega separados
- 07Introducción repetida en la contabilidad
- 08Poca visibilidad de conjunto del negocio
El objetivo de un MIS no es simplemente digitalizar esas tareas una a una. Es conectarlas.
Elija el flujo de trabajo, no solo la lista de funciones.
Al comparar sistemas MIS, mire más allá de si un proveedor puede marcar casillas de funcionalidades sueltas.
Pregunte:
¿Puede un presupuesto convertirse en trabajo?
La información debe avanzar en lugar de crearse de nuevo.
¿Maneja producción interna y subcontratada?
Ambas rutas deben seguir siendo comercialmente visibles.
¿Conectan las compras con el trabajo?
El sistema debe mostrar por qué fue necesaria la compra.
¿Puede gestionar inventario?
Si su negocio guarda producto acabado o materiales, la actividad de almacén debe conectar con el fulfilment y la facturación.
¿Puede gestionar varias ubicaciones de entrega?
Las necesidades de impresión actuales implican con frecuencia entregas distribuidas.
¿Se conecta con otros sistemas?
Contabilidad, pagos, envíos y sistemas externos de clientes pueden formar parte del flujo.
¿Soporta web-to-print?
Si los clientes piden online, la tienda debe conectar con el sistema operativo que hay detrás.
¿Puede adaptarse según cambia el negocio?
El sistema debe sostener los procesos de hoy sin impedir el desarrollo futuro.
Web-to-print delante. Print MIS en el núcleo.
ePRO es la plataforma Print MIS desarrollada por Print Management Information Systems. Combina el flujo operativo interno con el web-to-print de cara al cliente.
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Web-to-print
Tiendas de cliente, ubicaciones, productos, presupuestación online, personalización, aprobaciones y pedido.
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Print MIS
Clientes, presupuestos, peticiones de oferta, trabajos, producción, compras, almacén, entrega, facturación e informes.
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Integración
Conecte contabilidad, pagos, envíos y sistemas empresariales externos.
El resultado es un sistema pensado para llevar la información desde el punto en que la necesidad entra en el negocio hasta el punto en que el trabajo se entrega y se factura.
Cliente → Presupuesto → Trabajo → Producción → Fulfilment → Factura
Más de 20 años desarrollando software para la impresión.
Construido en torno a la impresión. Desarrollado con el sector.
Print Management Information Systems desarrolla tecnología en torno a las necesidades comerciales y operativas de la impresión desde 2003. Más de 400 instalaciones de Print MIS alimentan esa experiencia. Esos despliegues abarcan los procesos prácticos que diferencian a las empresas de impresión de los entornos genéricos de fabricación y gestión de pedidos.
Presupuestos.
Producción.
Subcontratación.
Compras.
Inventario.
Entrega.
Facturación.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software MIS de impresión?
El software MIS de impresión es un sistema de información de gestión diseñado específicamente para empresas de impresión. Conecta procesos como gestión de clientes, presupuestos, trabajos, producción, compras, inventario, entrega, facturación e informes.
¿Qué significa MIS en impresión?
MIS significa Management Information System, sistema de información de gestión. En impresión, el término suele referirse al software que gestiona el flujo comercial y operativo de una imprenta.
¿Qué diferencia hay entre un MIS y un software de presupuestos?
El software de presupuestos se centra sobre todo en calcular la especificación, el coste y el precio de venta. Un MIS va más allá: trabajos, producción, compras, inventario, fulfilment, facturación e información de gestión.
¿Qué diferencia hay entre MIS y web-to-print?
El web-to-print da a los clientes una interfaz online de productos, precios y pedido. El MIS gestiona el flujo interno necesario para producir, comprar, entregar y facturar ese trabajo. ePRO combina ambos.
¿Puede un MIS gestionar trabajo subcontratado?
Sí. ePRO admite peticiones de oferta y precios de proveedor para que el trabajo producido fuera siga conectado con presupuestos, compras y el flujo del trabajo.
¿Puede un MIS gestionar inventario de almacén?
Sí. ePRO incluye flujos de almacén para recibir, guardar, asignar, preparar y liberar inventario propio y del cliente.
¿Gestiona un MIS pedidos web y trabajos introducidos internamente?
Sí. ePRO admite varias vías de entrada al mismo flujo operativo, incluidos pedidos web-to-print, presupuestos, peticiones de oferta, repeticiones y entrada directa de trabajos.
¿Se integra ePRO con otros sistemas?
Sí. ePRO admite integraciones como QuickBooks Online, Stripe y GoShippo, además de API e integraciones a medida.
¿Para quién está pensado ePRO?
ePRO está pensado para imprentas comerciales, digitales y offset, brókeres de impresión, empresas de print management, imprentas para el sector, imprentas internas y otras organizaciones que gestionan flujos de impresión.
¿Cómo puedo ver ePRO en funcionamiento?
Vea la demostración del producto ePRO para comprobar cómo funciona el flujo desde cliente y presupuesto hasta producción, compras, fulfilment y facturación.
Vea el sistema que hay detrás del flujo de trabajo.
Si necesita conectar presupuestos, trabajos, producción, compras, inventario, entrega y facturación, descubra ePRO Web-to-Print MIS.
Un sistema. De la consulta a la factura.