Bestuur het bedrijfachter het drukwerk.
Drukkerij-MIS-software verbindt de commerciële en operationele processen die nodig zijn om een drukorder van aanvraag tot factuur te brengen.
Calculeer het. Produceer het. Lever het. Factureer het.
- 01
Beheer klanten, calculatie, orders, productie, inkoop, voorraad, levering, facturatie en rapportage vanuit één verbonden systeem.
- 02
Voor drukkerijen die daarnaast online bestellen voor klanten nodig hebben, brengt ePRO web-to-print en Print MIS samen in hetzelfde platform.
De workflow op het scherm.
Veertien weergaven van hetzelfde verbonden systeem — van de eerste klantkaart tot de factuur.
- 01
Klanten & CRM
Klanten, prospects, contactpersonen en commerciële historie op één kaart.
- 02
Calculatie
Specificaties, kosten, opslag en brutomarge achter elke calculatie.
- 03
Orderbeheer
Goedgekeurd werk als gestructureerde orders, met inkoop- en voorraadstatus.
- 04
Orderbord
Productiefasen live: goedgekeurd, drukken, afwerken en verpakken.
- 05
Planbord
Persen, afwerklijnen en werkplekken ingepland over de week.
- 06
Materialen
Papier, inkt, laminaat en klantvoorraad met drempels en waardering.
- 07
Inkoop
Inkooporders voor materiaal, uitbestede productie en leveranciersdiensten.
- 08
Magazijn
Ontvangst, reservering, picken en vrijgave bij de order die erom vraagt.
- 09
Levering
Verpakking, vervoerders, tracking en levering op meerdere locaties.
- 10
Facturatie
Afgeronde productie en geleverde aantallen omgezet in facturen.
- 11
Rapportage
Verkoop, calculatie, productie, kostprijs, voorraad, inkoop en uren.
- 12
Configuratie
Persen, snijmachines, vervoerders, opslagen, btw en workflowinstellingen.
- 13
Online designer
Klantbestanden, sjablonen en variabele data vóór de order ontstaat.
- 14
Web-to-print winkel
De ingang voor de klant naar dezelfde MIS-workflow.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Een managementsysteem gebouwd rond de drukwerkworkflow.
MIS staat voor Management Information System, managementinformatiesysteem. Anders dan algemene bedrijfssoftware is een drukkerij-MIS ontworpen rond de manier waarop drukwerk wordt gecalculeerd, geproduceerd, ingekocht, geleverd en gefactureerd. Een drukwerkbedrijf moet meer beheren dan klanten en orders.
Het moet grip hebben op:
- Specificaties
- Materialen
- Persen en productieprocessen
- Afwerking
- Uitbestede diensten
- Kosten
- Prijzen
- Brutomarge
- Orders
- Inkoop
- Voorraad
- Levering
- Facturatie
Een drukkerij-MIS brengt die processen samen.
De order wordt de verbinding tussen de commerciële beslissing en de productieworkflow.
Eén verbonden drukwerkworkflow.
Een drukorder zou niet opnieuw ingevoerd hoeven worden telkens als hij naar een ander deel van het bedrijf gaat. Een verbonden MIS draagt de aanvraag door de hele workflow.
Klant of aanvraag
Leg de klant, de aanvraag en de commerciële kans vast.
Calculatie
Bouw de specificatie op en bereken de verkoopprijs met materialen, productieprocessen, uitbestede diensten, kosten en marge.
Akkoord
Leg het akkoord van de klant vast en zet het werk door naar productie.
Order
Maak de productieorder aan met de specificatie die tijdens de calculatie al is vastgelegd.
Productie
Geef de werkinstructies uit en houd zicht terwijl het werk door productie loopt.
Inkoop
Koop de materialen, uitbestede productie en leveranciersdiensten in die de order vraagt.
Magazijn en voorraad
Ontvang, bewaar, reserveer en geef voorraad vrij waar de workflow voorraad omvat.
Levering
Verpak, verzend en lever gereed werk op de gevraagde locatie of locaties.
Factuur
Factureer gereed werk, geleverde aantallen of magazijnafroepen.
Rapportage
Houd zicht op de commerciële en operationele activiteit van het bedrijf.
Aanvraag → Calculatie → Order → Productie → Inkoop → Levering → Factuur
Meer dan werkbonnen.
Een modern drukkerij-MIS moet de informatie verbinden die in het hele bedrijf wordt gebruikt.
- 01
Klantbeheer
Beheer klanten, prospects, contactpersonen, locaties en commerciële historie.
- 02
Drukwerkcalculatie
Maak calculaties met specificaties, materialen, processen, kosten, opslagen en brutomargebewaking.
- 03
Offerteaanvragen en uitbesteding
Vraag leveranciersprijzen op wanneer een order of bewerking extern geproduceerd moet worden.
- 04
Orderbeheer
Zet goedgekeurd werk om in gestructureerde productieorders.
- 05
Productiezicht
Gebruik orderborden en planningstools om te zien welk werk loopt, waar het is en wanneer het nodig is.
- 06
Materialen
Beheer de materialen die productie gebruikt of nodig heeft.
- 07
Inkoop
Maak en beheer inkopen voor voorraad, uitbesteed werk en externe diensten.
- 08
Magazijn en voorraad
Beheer goederen van klant en bedrijf van ontvangst tot reservering, orderpicken en vrijgave.
- 09
Levering en fulfilment
Stuur verpakking, verzending en levering op meerdere locaties aan.
- 10
Facturatie
Zet afgeronde productie en levering om in facturatie.
- 11
Rapportage
Geef het management informatie over de hele workflow.
Verbind de afdelingen die al van elkaar afhangen.
Zonder verbonden systeem kan dezelfde order op meerdere plekken tegelijk bestaan.
- 01
Een offerte in één applicatie.
- 02
Productie-informatie ergens anders.
- 03
Inkoop in een spreadsheet.
- 04
Voorraad in een ander systeem.
- 05
Leverinformatie in e-mails.
- 06
Facturen in de boekhouding.
Een drukkerij-MIS maakt een gestructureerd pad door die processen.
- 01
Dubbele invoer beperken
Laat informatie meelopen in plaats van dezelfde order steeds opnieuw in te voeren.
- 02
Calculatie standaardiseren
Werk met consistente specificaties, kostprijzen en prijsstructuren.
- 03
Productiezicht verbeteren
Geef het bedrijf een helderder beeld van lopende orders en eisen.
- 04
Inkoop koppelen aan de vraag
Laat inkoopbehoeften ontstaan uit het werk dat ze veroorzaakte.
- 05
Voorraad beheersen
Weet wat is ontvangen, gereserveerd, gepickt en vrijgegeven.
- 06
Levering en facturatie koppelen
Breng gereed werk via fulfilment door naar de factuur.
- 07
Managementzicht verbeteren
Breng commerciële en operationele informatie samen.
Eén order. Eén verbonden workflow.
Ken de commerciële positie voordat de productie begint.
De calculatie legt een groot deel vast van de informatie die de order volgt.
Consistent calculeren. Commercieel prijzen. Marge beschermen.
Een MIS moet de calculator laten meewegen:
- Aantal
- Eindformaat
- Materialen
- Pers
- Prepress
- Productieprocessen
- Afwerking
- Uitbesteed werk
- Productietijd
- Levering
- Kostprijs
- Opslag
- Brutomarge
Het doel is niet alleen een prijs uitrekenen. Het doel is begrijpen hoe het werk gemaakt kan worden en of het commercieel klopt.
Houd beide routes in hetzelfde systeem.
Niet elke aanvraag wordt intern geproduceerd.
Sommige orders vragen om:
- Drukwerk voor de handel
- Specialistische afwerking
- Extra capaciteit
- Processen die u niet heeft
- Extern ingekochte producten
Een MIS moet die behoeften onderdeel laten blijven van dezelfde commerciële workflow.
- 01Een offerteaanvraag maken.
- 02Leveranciersprijzen ophalen.
- 03De externe kosten in de calculatie opnemen.
- 04De inkoop plaatsen zodra de order doorgaat.
Calculatie → Offerteaanvraag → Leveranciersprijs → Inkoop → Order
De klant ziet één commercieel aanbod.
Het bedrijf houdt zicht op hoe het werk daadwerkelijk geleverd wordt.
Verschillende functies. Sterker samen.
Print MIS en web-to-print horen bij elkaar, maar zijn niet hetzelfde.
Print MIS
Stuurt de operationele workflow binnen het drukwerkbedrijf aan.
Calculatie → Orders → Productie → Inkoop → Voorraad → Levering → Facturatie
Web-to-print
Biedt de ingang aan de klantzijde. Klanten kunnen online bij producten, prijzen, sjablonen, drukbestanden, goedkeuringen en herhaalorders.
Producten → Prijzen → Sjablonen → Bestanden → Goedkeuring → Bestelling
Web-to-Print MIS
Verbindt beide. Een online klantorder wordt onderdeel van dezelfde MIS-workflow die de rest van het bedrijf gebruikt.
Klantwinkel → MIS → Productie → Fulfilment → Factuur
Dit is het model achter ePRO Web-to-Print MIS.
Ontdek ePROGebouwd voor bedrijven die drukwerk aansturen.
Commerciële drukkerijen
Verbind calculatie, productie, inkoop, levering en facturatie.
Digitale drukkerijen
Beheer online werk, korte oplagen, herhaalorders en intern ingevoerd werk.
Offsetdrukkerijen
Calculeer en beheers materialen, persen, afwerking en productie-eisen.
Drukkerijen voor de handel
Beheer werk dat voor makelaars, resellers en andere drukkerijen wordt geproduceerd.
Drukwerkmakelaars
Beheers klantcalculaties, offerteaanvragen, inkoop, levering en marge.
Print-managementbedrijven
Beheer klanten, externe productie, voorraad en fulfilment op meerdere locaties.
Interne drukkerijen
Beheer interne aanvragen, goedkeuringen, productie en rapportage.
Multi-locatiebedrijven
Verbind klanten, gebruikers, productie en fulfilment over locaties heen.
Wanneer de workflow lastiger te beheersen wordt dan de order.
Bedrijven gaan doorgaans op zoek naar een MIS wanneer te veel operationele informatie handmatig of over losse systemen wordt beheerd.
Veelvoorkomende signalen:
- 01Calculaties in spreadsheets
- 02Orders opnieuw ingevoerd na akkoord
- 03Productie-informatie verspreid over e-mail en papier
- 04Inkoop los van de order
- 05Weinig zicht op voorraad
- 06Aparte leveradministratie
- 07Herhaalde invoer in de boekhouding
- 08Weinig zicht op het bedrijf als geheel
Het doel van een MIS is niet om die losse taken simpelweg te digitaliseren. Het doel is ze te verbinden.
Kies de workflow, niet alleen de functielijst.
Kijk bij het vergelijken van MIS-systemen verder dan of een leverancier losse functievakjes kan aanvinken.
Vraag:
Kan een calculatie een order worden?
Informatie moet meelopen in plaats van opnieuw te worden aangemaakt.
Kan het interne én uitbestede productie aan?
Beide productieroutes moeten commercieel zichtbaar blijven.
Hangt inkoop aan het werk?
Het systeem moet laten zien waarom de inkoop nodig was.
Kan het voorraad beheren?
Houdt uw bedrijf gereed product of materialen aan, dan moet magazijnactiviteit koppelen aan fulfilment en facturatie.
Kan het meerdere leverlocaties aan?
Moderne drukwerkvragen betekenen vaak verspreide levering.
Kan het koppelen met andere systemen?
Boekhouding, betalingen, verzending en externe klantsystemen kunnen allemaal deel van de workflow zijn.
Ondersteunt het web-to-print?
Bestellen klanten online, dan moet de winkel koppelen met het operationele systeem erachter.
Groeit het mee met het bedrijf?
Het systeem moet de processen van vandaag dragen zonder toekomstige ontwikkeling te blokkeren.
Web-to-print aan de voorkant. Print MIS in de kern.
ePRO is het Print MIS-platform van Print Management Information Systems. Het combineert de interne operationele workflow met web-to-print aan de klantzijde.
- 01
Web-to-print
Klantwinkels, locaties, producten, online calculeren, personalisatie, goedkeuringen en bestellen.
- 02
Print MIS
Klanten, calculatie, offerteaanvragen, orders, productie, inkoop, magazijn, levering, facturatie en rapportage.
- 03
Integratie
Koppel boekhouding, betalingen, verzending en externe bedrijfssystemen.
Het resultaat is een systeem dat informatie draagt vanaf het punt waarop de aanvraag het bedrijf binnenkomt tot het punt waarop het werk geleverd en gefactureerd is.
Klant → Calculatie → Order → Productie → Fulfilment → Factuur
Ruim 20 jaar software ontwikkelen voor drukwerk.
Gebouwd rond drukwerk. Ontwikkeld binnen de branche.
Print Management Information Systems ontwikkelt sinds 2003 technologie rond de commerciële en operationele eisen van drukwerk. Meer dan 400 Print MIS-implementaties voeden die ervaring. Die projecten beslaan de praktische processen die drukwerkbedrijven onderscheiden van generieke productie- en orderomgevingen.
Calculatie.
Productie.
Uitbesteding.
Inkoop.
Voorraad.
Levering.
Facturatie.
Veelgestelde vragen
Wat is drukkerij-MIS-software?
Drukkerij-MIS-software is een managementinformatiesysteem dat speciaal voor drukwerkbedrijven is ontworpen. Het verbindt processen zoals klantbeheer, calculatie, orders, productie, inkoop, voorraad, levering, facturatie en rapportage.
Waar staat MIS voor in drukwerk?
MIS staat voor Management Information System. In drukwerk verwijst de term meestal naar software die de commerciële en operationele workflow van een drukkerij aanstuurt.
Wat is het verschil tussen een MIS en calculatiesoftware?
Calculatiesoftware richt zich vooral op het berekenen van specificatie, kostprijs en verkoopprijs. Een MIS gaat verder: orders, productie, inkoop, voorraad, fulfilment, facturatie en managementinformatie.
Wat is het verschil tussen Print MIS en web-to-print?
Web-to-print geeft klanten een online omgeving voor producten, prijzen en bestellen. Print MIS beheert de interne workflow die nodig is om dat werk te produceren, in te kopen, te leveren en te factureren. ePRO combineert beide.
Kan MIS-software uitbesteed werk aansturen?
Ja. ePRO ondersteunt offerteaanvragen en leveranciersprijzen, zodat extern geproduceerd werk verbonden blijft met calculatie, inkoop en de orderworkflow.
Kan een MIS magazijnvoorraad beheren?
Ja. ePRO bevat magazijnworkflows voor ontvangen, opslaan, reserveren, picken en vrijgeven van voorraad van klant en bedrijf.
Kan MIS-software weborders en intern ingevoerde orders aan?
Ja. ePRO ondersteunt meerdere ingangen naar dezelfde operationele workflow, waaronder web-to-print-orders, calculaties, offerteaanvragen, herhaalwerk en directe orderinvoer.
Koppelt ePRO met andere systemen?
Ja. ePRO ondersteunt koppelingen zoals QuickBooks Online, Stripe en GoShippo, samen met API's en maatwerkintegraties.
Voor wie is ePRO bedoeld?
ePRO is bedoeld voor commerciële, digitale en offsetdrukkerijen, drukwerkmakelaars, print-managementbedrijven, drukkerijen voor de handel, interne drukkerijen en andere organisaties die drukwerkworkflows aansturen.
Hoe zie ik ePRO werken?
Bekijk de ePRO-productdemonstratie om te zien hoe de workflow verloopt, van klant en calculatie tot productie, inkoop, fulfilment en facturatie.
Bekijk het systeem achter de workflow.
Moet u calculatie, orders, productie, inkoop, voorraad, levering en facturatie verbinden, ontdek dan ePRO Web-to-Print MIS.
Eén systeem. Van aanvraag tot factuur.