Calculatiesoftware voor drukwerkmet snelle, accurate offertes.
Maak gestructureerde drukwerkcalculaties op basis van orderspecificaties, kosten, productie-eisen en beheerste marges.
Calculatie op zichzelf. Of calculatie als eerste stap van alles wat erna komt.
- 01
PrintMIS levert calculatiesoftware voor uiteenlopende grafische bedrijven — van zelfstandige AI-ondersteunde calculatie tot calculatie binnen een volledig web-to-print-MIS.
- 02
Twee benaderingen, afhankelijk van hoeveel van de drukwerkstroom u moet beheren.
Van specificatie naar verkoopprijs.
Calculatiesoftware helpt drukkerijen, printbrokers en printmanagementbedrijven de verwachte kostprijs en verkoopprijs van een drukorder te berekenen.
In plaats van elke offerte handmatig op te bouwen, biedt een calculatiesysteem een gestructureerde manier om specificaties vast te leggen, kosten te berekenen, marges toe te passen en een klantofferte te produceren.
Afhankelijk van de organisatie kan dat omvatten:
- Materialen en substraten
- Drukwerk
- Afwerking
- Uitbesteed werk
- Productieaantallen
- Insteltijd
- Marges
- Verkoopprijzen
- Brutowinst
- Klantprijzen
PrintMIS biedt twee benaderingen van calculatie, afhankelijk van hoeveel van de drukwerkstroom u moet beheren.
De ene voor bedrijven die calculaties nodig hebben. De andere voor bedrijven die alles daarna nodig hebben.
Zelfstandige calculatie, zonder volledig MIS.
Voor kleine drukkerijen, printbrokers, printinkopers en bedrijven die vooral calculaties moeten maken, is de AI Print Estimator het eenvoudigere startpunt.
De estimator helpt een drukwerkbehoefte om te zetten in een gestructureerde specificatie voordat calculatieregels en prijsstelling worden toegepast.
Hij helpt bij:
- 01
Specificatie vastleggen
Een klantbehoefte omzetten in een gestructureerde drukwerkspecificatie.
- 02
Calculatieregels
Vastgelegde calculatie- en kostenregels consistent toepassen.
- 03
Materialen en processen
Passende materialen en productieprocessen voor de order bepalen.
- 04
Kostprijs en verkoopprijs
Verwachte kosten berekenen en de vereiste verkoopprijs toepassen.
- 05
Margebescherming
Prijscontroles toepassen die de vereiste marge beschermen.
- 06
Offerte maken
Een gestructureerde calculatie produceren die aan de klant kan worden voorgelegd.
Wanneer calculatie deel is van een grotere workflow.
Voor drukkerijen en printmanagementbedrijven waar calculatie moet doorlopen in de rest van het bedrijf, is calculatie beschikbaar binnen ePRO Web-to-Print MIS.
Een calculatie hoeft geen losse offerte te blijven. Zodra ze is geaccepteerd, kan de informatie doorlopen in de operationele workflow.
Calculatie → Offerteakkoord → Order → Productie → Inkoop → Levering → Factuur
Dat beperkt dubbele invoer en geeft één gemeenschappelijke workflow, van de eerste aanvraag tot de oplevering.
Calculatiehistorie
Eerdere calculaties en orders vormen een bruikbare referentie bij nieuwe offertes.
Omzetten naar order
Geaccepteerde calculaties worden orders zonder de specificatie opnieuw op te bouwen.
Productie
Ordergegevens lopen door naar werkbonnen, planning en productie.
Materialen
Materiaalbehoeften kunnen worden gekoppeld aan inkoop- en magazijnprocessen.
Uitbesteding
Externe productiebehoeften worden beheerd via offerteaanvragen en inkoop.
Facturatie
Afgerond werk loopt door via levering en facturatie.
Ken de kostprijs voordat u offreert.
Een drukwerkcalculatie is alleen nuttig als het bedrijf begrijpt wat er achter de verkoopprijs zit.
De calculatie van PrintMIS houdt rekening met de verschillende kostencomponenten van een order en past de vereiste prijsregels toe.
Dat geeft zicht op:
- 01KostprijsDe verwachte kosten om het werk te produceren.
- 02Kostprijs per stukDe productiekosten uitgedrukt tegenover het gecalculeerde aantal.
- 03Verkoop per stukDe verkoopprijs op stuksniveau.
- 04WinstHet verschil tussen de berekende kostprijs en de verkoopprijs.
- 05VerkoopprijsDe uiteindelijke prijs die in de calculatie wordt gepresenteerd.
Het doel is niet om simpelweg snel een getal te produceren.
Het doel is een commercieel bruikbare calculatie, met grip op kosten en marges.
De specificatie bepaalt de prijs.
Een drukwerkcalculatie begint bij de specificatie.
PrintMIS biedt een gestructureerd calculatieproces, zodat deze eisen kunnen worden vastgelegd en omgezet in een offerte.
Dit alles kan de uiteindelijke kostprijs beïnvloeden:
- Oplage
- Eindformaat
- Materiaal
- Kleuren
- Drukmethode
- Afwerking
- Levering
Voor bedrijven die ePRO gebruiken, wordt diezelfde informatie daarna onderdeel van de productieregistratie in plaats van opnieuw te worden ingevoerd.
Kies de route die bij het bedrijf past.
AI Print Estimator
Voor bedrijven die zelfstandige drukwerkcalculatie willen zonder een volledig MIS in te voeren.
Geschikt voor:
- 01Kleine drukkerijen
- 02Printbrokers
- 03Printinkopers
- 04Bureaus
- 05Bedrijven die drukwerk inkopen
ePRO Web-to-Print MIS
Voor drukkerijen en printmanagementbedrijven waar calculatie onderdeel is van een breder operationeel systeem.
Calculatie sluit aan op:
- 01Klanten
- 02Web-to-print
- 03Offerteakkoord
- 04Orderbeheer
- 05Productie
- 06Materialen
- 07Inkoop
- 08Magazijn
- 09Levering
- 10Facturatie
- 11Rapportage
Drukwerkcalculatie die met het bedrijf meegroeit.
PrintMIS biedt beide.
Niet elk grafisch bedrijf heeft hetzelfde systeem nodig.
Sommige willen simpelweg sneller offertes maken.
Andere hebben calculatie nodig als begin van een beheerste workflow over de hele levenscyclus van de order.
Begin met zelfstandige AI-ondersteunde calculatie, of gebruik calculatie als onderdeel van ePRO Web-to-Print MIS.
Veelgestelde vragen
Wat is calculatiesoftware voor drukwerk?
Calculatiesoftware berekent de verwachte kostprijs en verkoopprijs van een drukorder op basis van de specificatie, productie-eisen, materialen, processen en prijsregels.
Wie gebruikt calculatiesoftware voor drukwerk?
Commerciële drukkerijen, digitale drukkerijen, printbrokers, printmanagementbedrijven, printinkopers en andere organisaties die regelmatig drukwerk offreren.
Kan ik de calculatie van PrintMIS gebruiken zonder volledig MIS?
Ja. De AI Print Estimator is bedoeld voor bedrijven die vooral moeten calculeren, zonder de volledige ePRO-MIS-workflow in te voeren.
Bevat ePRO drukwerkcalculatie?
Ja. Calculatie maakt deel uit van ePRO Web-to-Print MIS en kan de offerte verbinden met de vervolgprocessen order, productie, inkoop, levering en facturatie.
Kunnen calculaties worden omgezet in orders?
Binnen ePRO lopen geaccepteerde calculaties door in de orderworkflow, zodat dezelfde specificatie niet opnieuw hoeft te worden ingevoerd.
Ondersteunt PrintMIS marge- en winstbeheersing?
Ja. Met prijsregels berekent u verkoopprijzen terwijl u grip houdt op de vereiste marge en winstgevendheid.
Calculeren op zichzelf, of van begin tot eind.
Wilt u drukwerkcalculaties maken zonder een volledig MIS in te voeren? Wilt u calculatie verbonden met web-to-print, orders, productie, inkoop, magazijn, levering en facturatie?
PrintMIS — software om drukwerk te calculeren, te beheren en te verbinden.