Web-to-print aan de voorkant.Drukkerij-MIS in de kern.
Verbind uw klanten, calculatie, productie en levering in één drukkerij-managementsysteem.
ePRO combineert web-to-print aan de klantzijde met het operationele MIS erachter: calculatie, offerteaanvragen, orders, productie, inkoop, magazijn, levering, facturatie en rapportage.
Eén verbonden proces, van klantvraag tot factuur.
Dashboard
Productieoverzicht
Nieuwe orders
48
In productie
23
Klaar voor verzending
12
Te laat
5
Orderstatus
- Nieuw
- In productie
- Klaar voor verzending
- Afgerond
Omzet (deze maand)
$126,420Eén systeem, van klantvraag tot factuur.
Een order online aannemen is pas het begin. De echte waarde van web-to-print ontstaat wanneer klantactiviteit rechtstreeks doorstroomt naar het systeem dat de rest van het bedrijf aanstuurt. ePRO verbindt de winkel aan de klantzijde met calculatie, productie, inkoop, voorraad, levering, facturatie en managementinformatie.
- 01
Geen losgekoppelde winkel.
- 02
Geen onnodige herinvoer.
- 03
Geen aparte systemen voor verschillende fasen van dezelfde order.
Klant → Winkel → Calculatie → Order → Productie → Levering → Factuur
Eén systeem, van order tot omzet.
Van aanvraag tot factuur.
- 01
De vraag ontvangen
Werk kan binnenkomen via een klantwinkel, een interne aanvraag, een offerteaanvraag, een herhaalorder of directe orderinvoer.
- 02
De calculatie maken
Bouw de specificatie op rond materialen, productieprocessen, afwerking, uitbesteed werk, oplages, kosten, prijzen en marge.
- 03
Goedkeuren en inplannen
Maak van een goedgekeurde calculatie of online order een productieorder zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.
- 04
Plannen en produceren
Geef werkinstructies uit, beheer de productiestatus en plan het werk door de benodigde afdelingen en processen.
- 05
Inkopen en voorraad beheren
Maak inkooporders voor materialen, uitbesteed werk en leveranciersdiensten. Ontvang en beheer voorraad via het magazijn waar nodig.
- 06
Leveren, factureren en rapporteren
Verzend gereed werk, maak facturen en houd zicht op het commerciële en operationele proces.
Aanvraag → Calculatie → Goedkeuring → Order → Productie → Levering → Factuur
Alles wat u nodig hebt om een drukkerij te runnen.
- 01
Web-to-print-winkels
Geef klanten gecontroleerde online toegang tot producten, prijzen, sjablonen, bestellen en orderhistorie.
- 02
CRM
Beheer klanten, prospects, contactpersonen, locaties en leveranciers.
- 03
Drukwerkcalculatie
Bouw gestructureerde calculaties met materialen, processen, oplages, productiekosten, prijsregels, opslagen en brutomargecontroles.
- 04
Uitbesteding en offerteaanvragen
Vraag leveranciersprijzen op en beheer werk of processen die extern geproduceerd moeten worden.
- 05
Orderbeheer
Zet goedgekeurd werk om in productieorders met de specificaties en instructies die nodig zijn om het te maken.
- 06
Orderbord en planning
Volg lopend werk, prioriteiten, afdelingen, levertijden en productiestatus.
- 07
Materialen en inkoop
Beheer productiematerialen en maak inkooporders voor voorraad, uitbesteed werk en leveranciersdiensten.
- 08
Magazijn en voorraad
Ontvang, sla op, wijs toe, verzamel en geef voorraad vrij die van de klant of van het bedrijf is.
- 09
Levering en verzending
Beheer verpakking, verzending, uitgifte en levering naar één of meer locaties.
- 10
Facturatie
Maak facturen op basis van gereed werk, geleverde aantallen en magazijnvrijgaven.
- 11
Rapportage
Houd zicht op verkoop, calculatie, orders, inkoop, voorraad, levering en financiële activiteit.
Maak het klanten makkelijker om bij u te kopen.
Maak gecontroleerde online winkels waar klanten, vestigingen, afdelingen en geautoriseerde gebruikers de producten, prijzen en besteloptie zien die voor hen gelden.
- 01
Privéwinkels
Geef elke klant toegang tot eigen producten, prijzen, sjablonen en orderhistorie.
- 02
Meerdere locaties
Ondersteun organisaties met meerdere vestigingen, afdelingen, gebruikers en afleverlocaties.
- 03
Online calculeren
Laat klanten prijzen opvragen voor goedgekeurde producten en specificaties.
- 04
Online ontwerpen
Laat gebruikers goedgekeurde producten personaliseren binnen gecontroleerde sjablonen.
- 05
Aanleveren van bestanden
Laat klanten hun bestanden aanleveren als onderdeel van het bestelproces.
- 06
Offertegoedkeuring
Laat calculaties eerst door klantgoedkeuring gaan voordat het werk in productie gaat.
- 07
Herhaalbestellen
Maak veelgekochte producten eenvoudig opnieuw te bestellen.
- 08
Automatische orderaanmaak
Zet goedgekeurde online orders om in orders zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.
Geef klanten 24/7 toegang zonder 24/7 administratie te creëren.
Ken de order voordat u hem produceert.
Drukwerk calculeren is meer dan oplage maal prijs. ePRO bouwt calculaties op rond de onderdelen die bepalen hoe een order daadwerkelijk geproduceerd wordt.
- Materialen
- Persen en productieprocessen
- Prepress
- Afwerking
- Uitbesteed werk
- Productietijd
- Oplages
- Levering
- Kosten
- Opslag
- Brutomarge
Begrijp de commerciële positie van de order voordat u hem in productie brengt.
Consistent calculeren. Commercieel prijzen. Marge beschermen.
AI-ondersteund calculeren binnen ePRO.
ePRO AI wordt specifiek ontwikkeld voor het calculatieproces binnen ePRO. Het staat los van de zelfstandige AI-drukwerkcalculator en wordt in fasen ingevoerd.
Fase 1 — Eerdere orders en productsjablonen raadplegen
Gebruik eerder geproduceerde orders en gevestigde productsjablonen als referentie bij een nieuwe calculatie. In plaats van met een leeg blad te beginnen helpt ePRO AI de calculator relevant historisch werk of een bestaande calculatiestructuur te vinden als basis.
Brutomargebescherming
Stel optioneel een minimale brutomarge in als harde commerciële grens. Als die actief is, moet de calculatie de door het bedrijf bepaalde brutomarge beschermen.
Bouw voort op wat u al weet. Calculeer sneller. Bescherm het rendement.
Fase 2 — Calculaties op maat maken en meerdere persen vergelijken
ePRO AI gaat verder dan historische orders en sjablonen en maakt calculaties op maat voor nieuwe aanvragen. De order wordt over meerdere persen vergeleken, zodat verschillende productiemethoden, kosten en commerciële uitkomsten kunnen worden afgewogen voordat de calculatie definitief is.
Maak de calculatie. Vergelijk de persen. Beoordeel de opties.
Fase 3 — Nog niet bekend
De volgende stap in de ontwikkeling van ePRO AI wordt later bekendgemaakt.
De bestaande calculatiemotor van ePRO blijft de kern.
De AI ondersteunt de calculator. ePRO levert de productie-, kosten- en prijsstructuur daarachter.
Interne en externe productie in hetzelfde proces beheren.
Niet elke order en niet elk proces hoeft in uw eigen bedrijf plaats te vinden. Gebruik ePRO om intern geproduceerd werk te calculeren, of maak een offerteaanvraag als een order, onderdeel of specialistisch proces uitbesteed moet worden.
Zelf produceren
Bereken de calculatie met uw eigen materialen, machines, productieprocessen, kosten en prijsregels.
Uitbesteden
Maak een offerteaanvraag, stuur de gestructureerde vraag naar leveranciers, verzamel prijzen en neem de uitbestede kosten op in de klantcalculatie.
Calculatie → Offerteaanvraag → Leveranciersofferte → Inkoop → Order
Zodra het werk is goedgekeurd, verbindt inkoop de leveranciersvraag met de order.
Uw klant krijgt één calculatie.
Uw team houdt zicht op hoe het werk geproduceerd wordt.
Verbinden met het Drukwerk-leveranciersnetwerk.
Uw leveranciers als u ze kent. Een breder netwerk als u het nodig hebt.
ePRO maakt het al mogelijk offerteaanvragen te maken en leveranciersprijzen op te vragen wanneer werk uitbesteed moet worden. Integratie met het Drukwerk-leveranciersnetwerk breidt dat proces uit tot buiten de leveranciers die al in uw eigen systeem staan.
Wanneer extra capaciteit, capaciteit of scherpere prijzen nodig zijn, kan een offerteaanvraag een bredere groep leveranciers in de branche bereiken. Blijf werken met uw vaste leveranciers waar dat past — en verbreed uw inkoop wanneer dat nodig is.
Werk in beweging houden door de productie.
Zodra werk is goedgekeurd, brengt ePRO de orderspecificatie en productie-eisen naar het operationele proces.
- 01
Werkinstructies
Geef de productie de goedgekeurde specificatie, aantallen, materialen, processen en werkinstructies die de order nodig heeft.
- 02
Orderbord
Zie lopend werk, orderstatus, prioriteiten en levertijden in de hele operatie.
- 03
Productieplanning
Plan werk door afdelingen, machines en productieprocessen.
- 04
Ordervoortgang
Houd zicht terwijl het werk de stappen doorloopt die nodig zijn om de order af te ronden.
Calculeren. Plannen. Produceren. Leveren.
Productie verbinden met inkoop.
Inkoop hoort gestuurd te worden door operationele vraag — niet door losse spreadsheets en handmatige herinneringen. ePRO verbindt inkoopbehoeften met de orders, voorraad en uitbestede diensten waaruit ze zijn ontstaan.
Beheer inkoop voor:
- Materialen
- Uitbesteed drukwerk
- Afwerking
- Leveranciersdiensten
- Voorraadaanvulling
Houd zicht van de oorspronkelijke behoefte tot inkooporder en ontvangst.
Voorraad beheren voorbij de drukorder.
Niet alles wat geproduceerd of ingekocht wordt, gaat meteen de deur uit. ePRO Magazijn ondersteunt bedrijven die goederen maken, inkopen of opslaan voor latere vrijgave aan de klant. Beheer voorraad van klant en bedrijf van ontvangst tot opslag en verzending.
Ontvangen → Opslaan → Toewijzen → Verzamelen → Vrijgeven → Factureren
Ondersteunt:
- Beginvoorraad
- Voorraadaanvulling
- Voorraad van de klant
- Voorraad van het bedrijf
- Deelvrijgaven
- Meerdere afleveradressen
- Voorraadbeschikbaarheid
- Verpakken en verzenden
- Facturatie op vrijgave
Het proces uitbreiden.
Verbind ePRO met boekhouding, betalingen, verzending en externe bedrijfssystemen.
- 01
QuickBooks Online
Verbind facturatie en boekhouding.
- 02
Stripe
Ondersteun online betalingsverwerking.
- 03
GoShippo
Verbind verzending en fulfilment.
- 04
API's en maatwerkintegratie
Verbind ePRO met klantportalen, leverancierssystemen en andere bedrijfsapplicaties.
Eén MIS. Verschillende drukwerkbedrijven.
Commerciële drukkerijen
Verbind verkoop, calculatie, productie, inkoop, levering en facturatie.
Digitale drukkerijen
Beheer kleine oplages, herhaalwerk en online werk via één operationeel systeem.
Offsetdrukkerijen
Calculeer en beheer materialen, pers, afwerking en uitbestede productie.
Trade printers
Ontvang en beheer werk van resellers, brokers en andere drukwerkbedrijven.
Drukwerkbrokers
Beheers klanten, calculatie, offerteaanvragen, inkoop, levering en marge.
Printmanagementbedrijven
Beheer complexe klantvragen, externe leveranciers, voorraad en fulfilment op meerdere locaties.
Interne drukkerijen
Beheers interne drukwerkbehoeften, goedkeuringen, productie en rapportage.
Drukwerkbedrijven met meerdere locaties
Beheer klanten, gebruikers, productie en leveringen over meerdere locaties.
Kies het juiste niveau voor uw bedrijf.
ePRO Web-to-Print MIS
Voor drukkerijen en printmanagementbedrijven die controle nodig hebben over het volledige bedrijfsproces.
- Web-to-print-winkels
- CRM
- Drukwerkcalculatie
- Uitbesteding en offerteaanvragen
- Orders en productie
- Inkoop
- Magazijn en voorraad
- Levering en verzending
- Facturatie
- Rapportage
AI-drukwerkcalculator
Voor bedrijven die vooral sneller en gestructureerder willen calculeren zonder een volledig MIS in te voeren.
- AI-ondersteunde drukwerkspecificatie
- Gestructureerd calculeren
- Prijs- en opslagcontrole
- Margebescherming
- Klantoffertes
- Offerteaanvragen voor uitbesteding
- Geen volledige MIS-implementatie nodig
Meer dan 20 jaar softwareontwikkeling voor drukwerk.
Rond drukwerk gebouwd. Met de branche ontwikkeld.
ePRO is gegroeid door jarenlang werken met commerciële drukkerijen, brokers, interne drukkerijen en organisaties met complexe drukwerkprocessen. Meer dan 400 PrintMIS-installaties dragen bij aan die ervaring.
Elke implementatie vergroot ons begrip van calculeren, produceren, inkopen, voorraad, fulfilment en de commerciële werkelijkheid van een drukkerij. Die ervaring blijft ePRO vormgeven.
Veelgestelde vragen
Wat is ePRO Web-to-Print MIS?
ePRO is een managementinformatiesysteem voor drukwerk dat web-to-print aan de klantzijde combineert met calculatie, offerteaanvragen, orders, productie, inkoop, magazijn, levering, facturatie en rapportage.
Is ePRO alleen web-to-print-software?
Nee. Web-to-print is het klantgedeelte van ePRO. Achter de winkel zit het MIS waarmee het operationele proces van de drukkerij wordt aangestuurd.
Kunnen klanten een eigen winkel hebben?
Ja. Maak gecontroleerde winkels voor individuele klanten, vestigingen, afdelingen, locaties en geautoriseerde gebruikers.
Kunnen we werk invoeren dat niet via web-to-print binnenkomt?
Ja. Web-to-print is één route het systeem in. Uw team kan ook calculaties, offerteaanvragen, orders en herhaalwerk intern aanmaken.
Bevat ePRO drukwerkcalculatie?
Ja. ePRO bevat een beproefd calculatiesysteem met gestructureerde specificaties, materialen, productieprocessen, kosten, opslagen en commerciële prijsregels.
Wat is ePRO AI?
ePRO AI is een AI-ondersteunde calculatiefunctie die specifiek voor ePRO wordt ontwikkeld. Ze wordt in fasen ingevoerd. Fase 1: eerdere orders en productsjablonen raadplegen bij het calculeren. Fase 2: calculaties op maat maken en de vraag over meerdere persen vergelijken.
Is ePRO AI hetzelfde als de AI-drukwerkcalculator?
Nee. De AI-drukwerkcalculator is een losstaand product. ePRO AI wordt specifiek ontwikkeld voor de calculatieomgeving binnen ePRO Web-to-Print MIS.
Hoe beschermt ePRO AI de brutomarge?
Een optionele brutomargecontrole kan werken als harde commerciële grens. Als die actief is, moet de calculatie de door het bedrijf bepaalde minimale brutomarge halen.
Kan ePRO uitbesteed werk beheren?
Ja. Maak offerteaanvragen, vraag leveranciersprijzen op, neem uitbestede kosten op in calculaties en beheer inkoop naast interne productie.
Hoe wordt het Drukwerk-leveranciersnetwerk aan ePRO gekoppeld?
De integratie laat ePRO-offerteaanvragen verder gaan dan de leveranciers in uw eigen systeem en een bredere groep leveranciers in de branche bereiken.
Bevat ePRO magazijnbeheer?
Ja. De magazijnprocessen ondersteunen ontvangst, opslag, toewijzing, verzamelen, vrijgaven, verzending en facturatie op vrijgave.
Integreert ePRO met andere systemen?
Ja. ePRO ondersteunt integraties zoals QuickBooks Online, Stripe en GoShippo, plus API's en maatwerkintegraties voor aanvullende wensen.
Kan ePRO worden ingericht rond onze operatie?
Ja. ePRO biedt een verbonden operationele kern die ingericht kan worden rond klant-, calculatie-, productie-, inkoop-, voorraad-, fulfilment- en rapportagewensen. Maatwerk en integratie zijn beschikbaar waar diepere wensen bestaan.
Bekijk het proces voordat u koopt.
Bekijk de ePRO-demonstratie en zie hoe web-to-print, calculatie, productie, inkoop, magazijn, levering en facturatie samenwerken in één verbonden systeem. Beoordeel het platform, kijk hoe het bij uw operatie past en ga verder wanneer u er klaar voor bent.
Bekijken. Beoordelen. Kopen.
Wilt u migratie, integraties of een complexere implementatie bespreken?