Ken uw kosten voordat u uw prijs noemt.
Bouw drukwerkcalculaties op vanuit de specificatie, materialen, productieprocessen en externe diensten die nodig zijn om het werk af te ronden. Beoordeel de verwachte kosten, verkoopprijs en brutowinst voordat u de offerte uitbrengt.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
De order binnenhalen is maar een deel van de beslissing.
Een prijs kan concurrerend lijken en toch te weinig ruimte laten voor het werk dat erbij komt kijken.
Het calculatieproces moet meer vaststellen dan wat de klant gaat betalen. Het moet duidelijk maken hoe de order naar verwachting wordt geproduceerd en wat die productie kost.
Geef calculators een gestructureerde basis voor de commerciële beslissing, in plaats van te vertrouwen op een losse verkoopprijs.
Bouw de calculatie op rond het werk.
- 01
Leg de productievraag vast
Houd rekening met oplages, formaten, materialen, drukken, prepress, afwerking, uitbestede diensten en levering. Stel de specificatie vast voordat u bepaalt wat u in rekening brengt.
- 02
Begrijp kosten en verkoopprijs
Beoordeel de berekende kosten, waarden per stuk en voorgestelde verkoopprijs. Pas uw prijsregels toe en houd daarbij zicht op het verschil tussen de verwachte kosten en de offerte aan de klant.
- 03
Gebruik eerder werk als referentie
Raadpleeg eerdere calculaties en orders bij het voorbereiden van een nieuwe vraag. Profiteer van eerder werk en beoordeel tegelijk de huidige specificatie en kosten voordat u offreert.
- 04
Bescherm een minimale brutomarge
Stel optioneel een minimale brutomarge in. Als die actief is, moet een calculatie voldoen aan de drempel die uw bedrijf heeft bepaald.
Dit beschermt de calculatie op basis van de ingevoerde kosten. De werkelijke winstgevendheid hangt nog steeds af van wat er gebeurt tijdens inkoop, productie en fulfilment.
Neem de goedgekeurde specificatie mee naar de order.
Zodra de offerte is goedgekeurd, moet het calculatiewerk het bedrijf blijven dienen.
Gebruik de vastgestelde vraag als basis voor orderinvoer en de productieworkflow. Zo hoeft dezelfde specificatie minder vaak opnieuw te worden opgebouwd voor een andere afdeling.
- 01Specificatie
- 02Kosten
- 03Prijsbepaling
- 04Offerte
- 05Goedkeuring
- 06Order
AI-ondersteund calculeren: in ontwikkeling.
ePRO AI wordt in fasen ontwikkeld voor de calculatieomgeving binnen ePRO. Geplande functies zijn onder meer het raadplegen van eerdere orders en productsjablonen, gevolgd door calculaties op maat en vergelijking over meerdere persen.
Het staat los van de zelfstandige AI-drukwerkcalculator. De beschikbaarheid moet voor de betreffende release worden bevestigd.
Veelgestelde vragen
Kan een calculatie uitbesteed werk bevatten?
Ja. Leverancierskosten kunnen deel uitmaken van een calculatie, naast intern geproduceerd werk.
Kan een calculatie een productieorder worden?
Ja. Goedgekeurde calculaties kunnen doorlopen naar orderbeheer zonder dat de specificatie opnieuw wordt opgebouwd.
Garandeert margebescherming de uiteindelijke winst op de order?
Nee. Het bewaakt de gecalculeerde commerciële positie. Veranderingen in kosten of productieprestaties kunnen het uiteindelijke resultaat beïnvloeden.
Offreer vanuit een heldere commerciële positie.
Neem een representatieve drukwerkvraag mee naar het gesprek en bekijk hoe de specificatie, kosten en prijsstelling ervan zouden worden beheerd.
