Maak van geleverd werk gefactureerd werk.
Maak facturen op basis van afgeronde orders, geleverde aantallen en magazijnvrijgaven. Houd facturatie gekoppeld aan de operationele activiteit erachter, in plaats van de factuur opnieuw op te bouwen uit losse gegevens.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
De administratie hoort de order niet te hoeven reconstrueren.
Tegen de tijd dat werk gefactureerd kan worden, heeft het bedrijf de klant, specificatie, prijs en levervraag al vastgelegd.
Als de administratie die informatie moet terugzoeken in werkmappen, e-mails en afleverbonnen, komt er nog een overdracht bij.
Gebruik de informatie die tijdens de workflow is vastgelegd om de facturatie te ondersteunen, met een duidelijker verband met wat is besteld en geleverd.
Ondersteun de manier waarop het werk wordt gefactureerd.
- 01
Afgeronde orders
Maak facturen die gekoppeld zijn aan het werk dat via ePRO is beheerd. Houd het commerciële record verbonden met de order, in plaats van de factuur als los document te behandelen.
- 02
Geleverde aantallen
Ondersteun factuurafspraken op basis van de geleverde hoeveelheid. Dat is relevant wanneer fulfilment in fasen plaatsvindt in plaats van in één volledige levering.
- 03
Magazijnvrijgaven
Koppel facturatie aan vrijgegeven voorraad wanneer de afspraak met de klant facturatie vereist naarmate goederen worden geleverd.
- 04
Voorraad gefactureerd bij productie
Ondersteun workflows waarin voorraad bij productie wordt gefactureerd en daarna wordt aangehouden voor vrijgave. De factuurafspraak moet de oorspronkelijke verkoop onderscheiden van latere fysieke bewegingen.
Laat de factuur aansluiten op de commerciële afspraak.
Neem twee klanten die drukwerk in uw magazijn hebben liggen.
De een koopt de volledige productieoplage vooraf. De ander wordt gefactureerd naarmate voorraad wordt vrijgegeven. Het magazijn verzamelt voor beiden misschien op vergelijkbare wijze, maar de facturatiebehoefte verschilt.
Een duidelijke workflow helpt de administratie te begrijpen op welke basis wordt gefactureerd, in plaats van aan te nemen dat elke vrijgave een nieuwe verkoop is.
Koppel met QuickBooks Online.
De QuickBooks Online-integratie verbindt geselecteerde factuuractiviteit met de boekhouding. Relevante informatie kan bestaan uit klantgegevens, factuurinformatie en referenties naar inkooporders of werkorders van de klant.
De precieze records, de richting van de overdracht en het gedrag worden tijdens de implementatie bepaald.
Van operationeel record naar factuur.
- 01Order, levering of magazijnvrijgave
- 02Afgesproken factuurbasis toepassen
- 03Factuurgegevens controleren
- 04Factuur versturen
- 05Overdracht naar boekhouding waar ingericht
Veelgestelde vragen
Kunnen we factureren op basis van geleverde aantallen?
Ja. Facturatie op geleverde aantallen maakt deel uit van de facturatieworkflow van ePRO.
Kan magazijnvoorraad bij vrijgave worden gefactureerd?
Ja. Facturatie op vrijgave kan de betreffende commerciële afspraak ondersteunen.
Vervangt facturatie in ePRO een volledig boekhoudsysteem?
De module beheert facturatie binnen de drukwerkworkflow. Integratie verbindt relevante activiteit met de boekhouding, in plaats van ervan uit te gaan dat alle boekhoudfuncties in het MIS thuishoren.
Rond de commerciële workflow af.
Bekijk hoe afgerond werk en geleverde aantallen in uw bedrijf facturen worden.
