Zie het bedrijf achter de orders.
Bekijk informatie over verkoop, calculatie, productie, kostprijs, inkoop, voorraad, levering en facturatie. Rapportage in ePRO brengt de activiteit die door de hele workflow is vastgelegd naar het managementgesprek.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Druk zijn is niet hetzelfde als grip hebben.
Een volle productieplanning verklaart nog niet de commerciële positie van het bedrijf.
Het management moet ook begrijpen welk werk wordt geoffreerd, welke orders worden verwerkt, welke inkoop erachter zit en welke activiteit door fulfilment en facturatie gaat.
Gebruik vastgelegde bedrijfsactiviteit om prestaties te onderzoeken, in plaats van alleen af te gaan op hoe druk elke afdeling het heeft.
Bekijk de gebieden die de operatie vormgeven.
- 01
Verkoop en calculatie
Bekijk commerciële en calculatieactiviteit ter ondersteuning van gesprekken over werklast, prijsstelling en het werk dat u probeert binnen te halen.
- 02
Orders en productie
Gebruik order- en productie-informatie om het werk dat door de operatie gaat te begrijpen en de aandacht te richten op gebieden die onderzoek vragen.
- 03
Inkoop en kosten
Bekijk inkoop- en kosteninformatie naast het werk dat die ondersteunt. Geef commerciële gesprekken een basis in vastgelegde activiteit.
- 04
Voorraad en fulfilment
Bekijk voorraad en de bijbehorende bewegingen door de magazijn- en leveringsworkflow. Begrijp voorraad als onderdeel van klantenservice en operationele vraag.
- 05
Facturatie en commerciële afronding
Neem factuuractiviteit op in de managementreview, zodat de aandacht niet stopt wanneer de productie klaar is.
Begin bij de beslissing, niet bij de rapporttitel.
Een nuttige managementreview begint met een vraag.
Welke delen van de workflow vragen aandacht? Waar moeten kosten worden onderzocht? Wat wacht er op fulfilment? Welke klantvragen veroorzaken steeds weer operationele problemen?
Bepaal welke informatie nodig is om die vragen te beantwoorden en bekijk dan de relevante records en rapporten. Een rapport moet een beslissing ondersteunen, niet alleen een extra document aan de vergadering toevoegen.
Geef afdelingen een gemeenschappelijke basis voor overleg.
Verkoop, productie, inkoop en administratie kunnen dezelfde order heel verschillend ervaren.
Rapportage uit het operationele systeem schept een gemeenschappelijke referentie voor die gesprekken. Zo kan het bedrijf onderzoeken hoe het werk door het proces is gegaan, in plaats van losse afdelingsversies van het verhaal te vergelijken.
Bruikbare rapportage begint met bruikbare gegevens.
Rapporten weerspiegelen de informatie die in het systeem is ingevoerd.
Nauwkeurige specificaties, actuele ordervoortgang, volledige inkoopgegevens en consistente voorraadmutaties dragen allemaal bij aan betere managementinformatie. De software biedt de structuur; het bedrijf moet de gegevens bijhouden.
- 01Activiteit vastleggen
- 02Informatie bekijken
- 03Onderzoeken
- 04Beslissen
- 05Handelen
Veelgestelde vragen
Gaat rapportage over meer dan verkoop?
Ja. Rapportage bestrijkt commerciële en operationele gebieden van de drukwerkworkflow.
Kunnen we de relevante rapporten vóór de implementatie bekijken?
Bespreek tijdens de demonstratie en de afbakening van de implementatie welke beslissingen, rapportinhoud en presentatievormen uw bedrijf nodig heeft.
Vervangt operationele rapportage de boekhoudrapporten?
Nee. Operationele informatie en boekhoudkundige informatie dienen verwante maar verschillende doelen.
Maak managementreviews nuttiger.
Begin met de vragen waarop uw bedrijf een antwoord nodig heeft en bekijk hoe ePRO daarbij kan ondersteunen.
