Weet wat u in voorraad hebt — en wat er daarna moet gebeuren.
Beheer klanteigen en bedrijfseigen voorraad van ontvangst tot opslag, verzamelen en vrijgave. ePRO verbindt voorraadproducten met productie, inkoop, levering en facturatie.
Productweergaven getoond met voorbeeldgegevens.
Opgeslagen drukwerk is een doorlopende verantwoordelijkheid.
De voorraad produceren of inkopen is pas het begin.
Uw team moet nog steeds weten van wie de voorraad is, hoeveel er nog over is, welke locaties die nodig hebben en of de klant de goederen al heeft betaald.
Behandel voorraad als een doorlopende klantenservice, niet alleen als een aantal dat op een plank ligt.
Beheer hoe voorraad binnenkomt en vertrekt.
- 01
Eigendom vastleggen
Onderscheid goederen van uw eigen bedrijf van voorraad die u voor klanten aanhoudt. Laat eigendom meewegen in de manier waarop de voorraad wordt beheerd en gefactureerd.
- 02
Ontvangen uit productie of van leveranciers
Voeg intern geproduceerde of extern ingekochte voorraad toe. Leg ontvangsten vast bij het voorraadartikel, zodat aanvulling deel wordt van de historie.
- 03
Bestaande voorraad vrijgeven
Verzamel beschikbare voorraad en geef die vrij zonder een nieuwe productieorder te maken alleen om hem uit het magazijn te krijgen. Gebruik orders wanneer er extra goederen moeten worden geproduceerd.
- 04
Gedeeltelijke behoeften afhandelen
Geef de beschikbare hoeveelheid vrij en houd zicht op de openstaande behoefte. Vul aan via productie of inkoop en rond daarna de resterende vrijgave af.
- 05
Genummerde producten ondersteunen
Leg begin- en eindnummers vast voor de betreffende voorraad, ter ondersteuning van de identificatie van genummerde voorraad en latere aanvulling.
Maak deellevering duidelijk.
Een klant vraagt bijvoorbeeld 100 stuks en er zijn er 60 beschikbaar.
Geef de 60 beschikbare stuks vrij en houd de resterende 40 aan als openstaande behoefte. Zodra extra voorraad is geproduceerd of ingekocht en ontvangen, rondt u het restant af.
Het belangrijke onderscheid is dat tussen wat de klant heeft gevraagd, wat er is geleverd en wat er nog moet worden geleverd.
Houd voorraadbeweging en facturatie gescheiden.
Een klant betaalt misschien de volledige productieoplage voordat die geleidelijk wordt vrijgegeven. Een andere afspraak vraagt om facturatie naarmate aantallen het magazijn verlaten.
De fysieke vrijgave en de commerciële afspraak moeten op elkaar aansluiten. ePRO ondersteunt voorraad binnen de bredere workflow van productie, levering en facturatie.
Van ontvangst tot vrijgave aan de klant.
- 01Produceren of inkopen
- 02Ontvangen
- 03Opslaan
- 04Verzamelen
- 05Vrijgeven
- 06Leveren
- 07Factureren volgens afspraak
Veelgestelde vragen
Moeten we voor elke magazijnvrijgave een order maken?
Nee. Bestaande voorraad gereed product kan direct worden vrijgegeven. Een productieorder is nodig wanneer er meer voorraad moet worden geproduceerd.
Kunnen vrijgaven naar verschillende klantlocaties gaan?
Ja. Vrijgaven kunnen worden gekoppeld aan de betreffende afleverbestemming.
Kunnen we zowel klanteigen als bedrijfseigen voorraad beheren?
Ja. ePRO ondersteunt beide eigendomsvormen.
Maak voorraad onderdeel van de service die u levert.
Bekijk hoe u voorraad voor uw klanten ontvangt, bewaart, aanvult en vrijgeeft.
