Führen Sie das Unternehmenhinter dem Druck.
Druckerei-MIS-Software verbindet die kaufmännischen und operativen Prozesse, die einen Druckauftrag von der Anfrage bis zur Rechnung tragen.
Kalkulieren. Produzieren. Liefern. Fakturieren.
- 01
Verwalten Sie Kunden, Kalkulation, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Versand, Fakturierung und Reporting in einem verbundenen System.
- 02
Für Druckereien, die zusätzlich eine kundenseitige Onlinebestellung brauchen, führt ePRO Web-to-Print und Print MIS in einer Plattform zusammen.
Der Workflow auf dem Bildschirm.
Vierzehn Ansichten desselben verbundenen Systems — vom ersten Kundendatensatz bis zur Rechnung.
- 01
Kunden & CRM
Kunden, Interessenten, Kontakte und kaufmännische Historie in einem Datensatz.
- 02
Kalkulation
Spezifikationen, Kosten, Aufschlag und Rohertrag hinter jedem Angebot.
- 03
Auftragsverwaltung
Freigegebene Arbeit als strukturierte Aufträge, mit Bestell- und Lagerstatus.
- 04
Auftragstafel
Produktionsstufen live: freigegeben, Druck, Weiterverarbeitung, Verpackung.
- 05
Produktionsplanung
Maschinen, Verarbeitungslinien und Arbeitsplätze über die Woche geplant.
- 06
Materialien
Papier, Farbe, Folie und Kundenbestand mit Schwellen und Bewertung.
- 07
Einkauf
Bestellungen für Material, Fremdproduktion und Lieferantenleistungen.
- 08
Lager
Annahme, Reservierung, Kommissionierung und Freigabe zum passenden Auftrag.
- 09
Versand
Verpackung, Spediteure, Sendungsverfolgung und Mehrstandort-Versand.
- 10
Fakturierung
Abgeschlossene Produktion und gelieferte Mengen werden zur Rechnung.
- 11
Reporting
Vertrieb, Kalkulation, Produktion, Kosten, Lager, Einkauf und Arbeitszeit.
- 12
Konfiguration
Maschinen, Schneider, Spediteure, Aufschläge, Steuern und Workflow.
- 13
Online-Designer
Kundendaten, Vorlagen und variable Daten, bevor der Auftrag entsteht.
- 14
Web-to-Print-Shop
Der kundenseitige Zugang in denselben MIS-Ablauf.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Ein Managementsystem rund um den Druck-Workflow.
MIS steht für Management-Informationssystem. Anders als allgemeine Unternehmenssoftware ist ein Druckerei-MIS darauf ausgelegt, wie Druck kalkuliert, produziert, eingekauft, ausgeliefert und abgerechnet wird. Eine Druckerei muss mehr verwalten als Kunden und Bestellungen.
Sie muss beherrschen:
- Spezifikationen
- Materialien
- Maschinen & Produktionsprozesse
- Weiterverarbeitung
- Fremdleistungen
- Kosten
- Preise
- Rohertrag
- Aufträge
- Einkauf
- Lager
- Versand
- Fakturierung
Ein Druckerei-MIS führt diese Prozesse zusammen.
Der Auftrag wird zur Verbindung zwischen kaufmännischer Entscheidung und Produktionsablauf.
Ein durchgängiger Druck-Workflow.
Ein Druckauftrag sollte nicht jedes Mal neu erfasst werden müssen, wenn er in einen anderen Unternehmensbereich wandert. Ein verbundenes MIS trägt die Anforderung durch den gesamten Ablauf.
Kunde oder Anfrage
Erfassen Sie Kunde, Anforderung und kaufmännische Gelegenheit.
Kalkulation
Bauen Sie die Spezifikation auf und ermitteln Sie den Verkaufspreis aus Materialien, Produktionsprozessen, Fremdleistungen, Kosten und Marge.
Freigabe
Halten Sie die Kundenfreigabe fest und geben Sie die Arbeit in die Produktion.
Auftrag
Erstellen Sie den Produktionsauftrag aus der bereits in der Kalkulation festgelegten Spezifikation.
Produktion
Geben Sie die Arbeitsanweisungen aus und behalten Sie den Überblick, während die Arbeit durch die Produktion läuft.
Einkauf
Kaufen Sie Materialien, Fremdproduktion und Lieferantenleistungen ein, die der Auftrag benötigt.
Lager & Bestand
Nehmen Sie Ware an, lagern, reservieren und geben Sie sie frei, wo der Ablauf Bestände umfasst.
Versand
Verpacken, versenden und liefern Sie fertige Arbeit an den oder die gewünschten Standorte.
Rechnung
Fakturieren Sie fertige Arbeit, gelieferte Mengen oder Lagerabrufe.
Reporting
Behalten Sie den Überblick über die kaufmännische und operative Tätigkeit des Unternehmens.
Anfrage → Kalkulation → Auftrag → Produktion → Einkauf → Versand → Rechnung
Mehr als Laufkarten.
Ein modernes Druckerei-MIS sollte die Informationen verbinden, die im ganzen Unternehmen genutzt werden.
- 01
Kundenverwaltung
Pflegen Sie Kunden, Interessenten, Kontakte, Standorte und kaufmännische Historie.
- 02
Druckkalkulation
Erstellen Sie Angebote aus Spezifikationen, Materialien, Prozessen, Kosten, Aufschlägen und Rohertragsvorgaben.
- 03
Anfragen & Fremdvergabe
Holen Sie Lieferantenpreise ein, wenn ein Auftrag oder Prozess extern produziert werden muss.
- 04
Auftragsverwaltung
Wandeln Sie freigegebene Arbeit in strukturierte Produktionsaufträge um.
- 05
Produktionsübersicht
Nutzen Sie Auftragstafeln und Planungswerkzeuge, um zu sehen, welche Arbeit läuft, wo sie steht und wann sie fällig ist.
- 06
Materialien
Verwalten Sie die von der Produktion genutzten oder benötigten Materialien.
- 07
Einkauf
Erstellen und verwalten Sie Bestellungen für Lager, Fremdproduktion und externe Leistungen.
- 08
Lager & Bestand
Verwalten Sie kunden- und firmeneigene Ware von der Annahme über Reservierung und Kommissionierung bis zur Freigabe.
- 09
Versand & Fulfillment
Steuern Sie Verpackung, Versand und Lieferungen an mehrere Standorte.
- 10
Fakturierung
Machen Sie aus abgeschlossener Produktion und Auslieferung eine Rechnung.
- 11
Reporting
Liefern Sie der Geschäftsleitung Informationen über den gesamten Ablauf.
Verbinden Sie die Abteilungen, die längst voneinander abhängen.
Ohne verbundenes System kann derselbe Auftrag an mehreren Stellen gleichzeitig existieren.
- 01
Ein Angebot in einer Anwendung.
- 02
Produktionsinformationen woanders.
- 03
Einkauf in einer Tabelle.
- 04
Bestände in einem anderen System.
- 05
Lieferinformationen in E-Mails.
- 06
Rechnungen in der Buchhaltung.
Ein Druckerei-MIS schafft einen strukturierten Weg durch diese Prozesse.
- 01
Doppelerfassung reduzieren
Tragen Sie Informationen weiter, statt denselben Auftrag immer wieder einzugeben.
- 02
Kalkulation vereinheitlichen
Arbeiten Sie mit konsistenten Spezifikationen, Kosten- und Preisstrukturen.
- 03
Produktionsübersicht verbessern
Geben Sie dem Unternehmen einen klareren Blick auf laufende Aufträge und Anforderungen.
- 04
Einkauf an den Bedarf koppeln
Lösen Sie Bestellbedarfe aus der Arbeit aus, die sie verursacht hat.
- 05
Bestände steuern
Wissen Sie, was angenommen, reserviert, kommissioniert und freigegeben wurde.
- 06
Versand und Abrechnung verbinden
Führen Sie fertige Arbeit durch die Auslieferung bis in die Rechnung.
- 07
Führungsübersicht verbessern
Bringen Sie kaufmännische und operative Informationen zusammen.
Ein Auftrag. Ein durchgängiger Workflow.
Die kaufmännische Lage kennen, bevor die Produktion beginnt.
Die Kalkulation legt einen Großteil der Informationen fest, die dem Auftrag folgen.
Konsistent kalkulieren. Kaufmännisch bepreisen. Marge sichern.
Ein MIS sollte dem Kalkulator erlauben, zu berücksichtigen:
- Auflage
- Endformat
- Materialien
- Maschine
- Druckvorstufe
- Produktionsprozesse
- Weiterverarbeitung
- Fremdleistung
- Produktionszeit
- Versand
- Kosten
- Aufschlag
- Rohertrag
Ziel ist nicht einfach, einen Preis zu errechnen. Ziel ist zu verstehen, wie die Arbeit produziert werden kann und ob sie kaufmännisch sinnvoll ist.
Beide Wege im selben System halten.
Nicht jede Anforderung wird intern produziert.
Manche Aufträge brauchen:
- Lohndruck
- Spezialveredelung
- Zusätzliche Kapazität
- Verfahren, die Sie nicht betreiben
- Extern zugekaufte Produkte
Ein MIS sollte zulassen, dass diese Anforderungen Teil desselben kaufmännischen Ablaufs bleiben.
- 01Eine Anfrage erstellen.
- 02Lieferantenpreise einholen.
- 03Die externen Kosten in die Kalkulation aufnehmen.
- 04Die Bestellung auslösen, sobald der Auftrag läuft.
Kalkulation → Anfrage → Lieferantenangebot → Bestellung → Auftrag
Der Kunde sieht ein einziges kaufmännisches Angebot.
Das Unternehmen behält den Überblick, wie die Arbeit tatsächlich erbracht wird.
Unterschiedliche Funktionen. Stärker verbunden.
Print MIS und Web-to-Print gehören zusammen, sind aber nicht dasselbe.
Print MIS
Steuert den operativen Ablauf innerhalb der Druckerei.
Kalkulation → Aufträge → Produktion → Einkauf → Lager → Versand → Fakturierung
Web-to-Print
Bietet den kundenseitigen Zugang zum Unternehmen. Kunden erreichen online Produkte, Preise, Vorlagen, Druckdaten, Freigaben und Nachbestellungen.
Produkte → Preise → Vorlagen → Druckdaten → Freigabe → Bestellung
Web-to-Print MIS
Verbindet beides. Eine Onlinebestellung wird Teil desselben MIS-Ablaufs, den auch der Rest des Unternehmens nutzt.
Kundenshop → MIS → Produktion → Fulfillment → Rechnung
Das ist das Modell hinter ePRO Web-to-Print MIS.
ePRO entdeckenGebaut für Unternehmen, die Druck steuern.
Akzidenzdruckereien
Verbinden Sie Kalkulation, Produktion, Einkauf, Versand und Fakturierung.
Digitaldruckereien
Steuern Sie Onlinebestellungen, Kleinauflagen, Nachdrucke und intern erfasste Arbeit.
Offsetdruckereien
Kalkulieren und steuern Sie Materialien, Maschinen, Weiterverarbeitung und Produktionsbedarf.
Lohndruckereien
Verwalten Sie Arbeit, die für Vermittler, Wiederverkäufer und andere Druckereien produziert wird.
Druckvermittler
Steuern Sie Kundenangebote, Lieferantenanfragen, Einkauf, Versand und Marge.
Print-Management-Unternehmen
Verwalten Sie Kunden, Fremdproduktion, Bestände und Fulfillment über mehrere Standorte.
Hausdruckereien
Steuern Sie interne Anforderungen, Freigaben, Produktion und Reporting.
Mehrstandort-Betriebe
Verbinden Sie Kunden, Benutzer, Produktion und Fulfillment über Standorte hinweg.
Wenn der Ablauf schwerer zu steuern wird als der Auftrag.
Unternehmen suchen typischerweise dann ein MIS, wenn zu viele operative Informationen manuell oder über getrennte Systeme verwaltet werden.
Häufige Anzeichen:
- 01Kalkulationen in Tabellen
- 02Aufträge nach Freigabe neu erfasst
- 03Produktionsinfos verteilt auf E-Mails oder Papier
- 04Einkauf ohne Bezug zum Auftrag
- 05Wenig Bestandsübersicht
- 06Getrennte Lieferaufzeichnungen
- 07Wiederholte Eingabe in die Buchhaltung
- 08Wenig Überblick über das Unternehmen
Ziel eines MIS ist nicht, diese Einzelaufgaben bloß zu digitalisieren. Ziel ist, sie zu verbinden.
Wählen Sie den Workflow, nicht nur die Funktionsliste.
Schauen Sie beim Vergleich von MIS-Systemen über die Frage hinaus, ob ein Anbieter einzelne Funktionshäkchen setzen kann.
Fragen Sie:
Wird aus der Kalkulation ein Auftrag?
Informationen sollten weitergetragen und nicht erneut angelegt werden.
Beherrscht es interne und fremdvergebene Produktion?
Beide Produktionswege sollten kaufmännisch sichtbar bleiben.
Hängt der Einkauf an der Arbeit?
Das System sollte zeigen, warum die Bestellung nötig war.
Kann es Bestände verwalten?
Wenn Sie Fertigware oder Material halten, sollte die Lagertätigkeit mit Auslieferung und Abrechnung verbunden sein.
Beherrscht es mehrere Lieferorte?
Moderne Druckanforderungen betreffen häufig verteiltes Fulfillment.
Lässt es sich mit anderen Systemen verbinden?
Buchhaltung, Zahlungen, Versand und externe Kundensysteme können alle Teil des Ablaufs sein.
Unterstützt es Web-to-Print?
Wenn Kunden online bestellen, sollte der Shop mit dem operativen System dahinter verbunden sein.
Wächst es mit dem Unternehmen?
Das System muss die heutigen Prozesse tragen, ohne künftige Entwicklung zu verhindern.
Web-to-Print vorn. Print MIS im Kern.
ePRO ist die Print-MIS-Plattform von Print Management Information Systems. Sie verbindet den internen operativen Ablauf mit kundenseitigem Web-to-Print.
- 01
Web-to-Print
Kundenshops, Standorte, Produkte, Onlinekalkulation, Personalisierung, Freigaben und Bestellung.
- 02
Print MIS
Kunden, Kalkulation, Anfragen, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Versand, Fakturierung und Reporting.
- 03
Integration
Verbinden Sie Buchhaltung, Zahlungen, Versand und externe Unternehmenssysteme.
Das Ergebnis ist ein System, das Informationen von dem Punkt trägt, an dem die Anforderung ins Unternehmen kommt, bis zu dem Punkt, an dem die Arbeit geliefert und abgerechnet ist.
Kunde → Kalkulation → Auftrag → Produktion → Fulfillment → Rechnung
Über 20 Jahre Softwareentwicklung für den Druck.
Rund um den Druck gebaut. In der Branche entwickelt.
Print Management Information Systems entwickelt seit 2003 Technologie rund um die kaufmännischen und operativen Anforderungen des Drucks. Mehr als 400 Print-MIS-Installationen fließen in diese Erfahrung ein. Diese Projekte umfassen die praktischen Abläufe, die Druckereien von generischen Fertigungs- und Auftragsumgebungen unterscheiden.
Kalkulation.
Produktion.
Fremdvergabe.
Einkauf.
Lager.
Versand.
Abrechnung.
Häufige Fragen
Was ist Druckerei-MIS-Software?
Druckerei-MIS-Software ist ein Management-Informationssystem speziell für Druckunternehmen. Es verbindet Prozesse wie Kundenverwaltung, Kalkulation, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Versand, Fakturierung und Reporting.
Wofür steht MIS im Druck?
MIS steht für Management-Informationssystem. Im Druck bezeichnet der Begriff in der Regel Software, die den kaufmännischen und operativen Ablauf einer Druckerei steuert.
Was unterscheidet ein Print MIS von Kalkulationssoftware?
Kalkulationssoftware konzentriert sich vor allem darauf, Spezifikation, Kosten und Verkaufspreis zu ermitteln. Ein Print MIS geht darüber hinaus in Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Fulfillment, Fakturierung und Managementinformationen.
Was unterscheidet Print MIS von Web-to-Print?
Web-to-Print gibt Kunden eine Onlineoberfläche für Produkte, Preise und Bestellung. Print MIS steuert den internen Ablauf, um diese Arbeit zu produzieren, einzukaufen, zu liefern und abzurechnen. ePRO verbindet beides.
Kann eine MIS-Software fremdvergebene Arbeit steuern?
Ja. ePRO unterstützt Anfragen und Lieferantenpreise, sodass extern produzierte Arbeit mit Kalkulation, Einkauf und Auftragsablauf verbunden bleibt.
Kann ein Print MIS Lagerbestände verwalten?
Ja. ePRO enthält Lagerabläufe für Annahme, Einlagerung, Reservierung, Kommissionierung und Freigabe kunden- und firmeneigener Bestände.
Beherrscht ein MIS Webbestellungen und intern erfasste Aufträge?
Ja. ePRO unterstützt mehrere Wege in denselben operativen Ablauf: Web-to-Print-Bestellungen, Kalkulationen, Anfragen, Nachdrucke und direkte Auftragserfassung.
Lässt sich ePRO mit anderen Systemen integrieren?
Ja. ePRO unterstützt Integrationen wie QuickBooks Online, Stripe und GoShippo sowie APIs und kundenspezifische Anbindungen.
Für wen ist ePRO gedacht?
ePRO richtet sich an Akzidenz-, Digital- und Offsetdruckereien, Druckvermittler, Print-Management-Unternehmen, Lohndruckereien, Hausdruckereien und andere Organisationen, die Druckabläufe steuern.
Wie sehe ich ePRO in Aktion?
Sehen Sie sich die ePRO-Produktdemonstration an, um zu erleben, wie der Ablauf von Kunde und Kalkulation über Produktion, Einkauf und Fulfillment bis zur Fakturierung funktioniert.
Sehen Sie das System hinter dem Workflow.
Wenn Sie Kalkulation, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Versand und Fakturierung verbinden müssen, sehen Sie sich ePRO Web-to-Print MIS an.
Ein System. Von der Anfrage bis zur Rechnung.