Geben Sie Kunden einen besserenWeg, Druck zu bestellen.
Web-to-Print-Software gibt Kunden kontrollierten Onlinezugang zu den Druckprodukten, Preisen und Bestellabläufen, die für sie gelten.
Onlinebestellung vorn. Druckablauf dahinter.
- 01
Richten Sie private Shops für Kunden, Standorte und freigegebene Benutzer ein.
- 02
Und verbinden Sie diese Bestellungen direkt mit dem Print MIS, das den Betrieb dahinter führt.
Ein Onlinezugang in die Druckerei.
Web-to-Print-Software erlaubt Kunden, über einen Onlineshop oder ein Portal auf Druckprodukte und Leistungen zuzugreifen.
Je nach Ablauf können Kunden:
- Ihren eigenen Shop nutzen
- Freigegebene Produkte wählen
- Auflagen eingeben
- Preise abrufen
- Vorlagen personalisieren
- Anforderungen einreichen
- Angebote freigeben
- Bestellungen aufgeben
- Wiederkehrende Produkte nachbestellen
Es geht nicht darum, Druckprodukte einfach auf eine Website zu stellen.
Es geht darum, Kunden einen kontrollierten, bequemen Weg zur Druckerei zu geben.
Jedem Kunden die Umgebung geben, die er braucht.
Nicht jeder Kunde sollte dieselben Produkte, Preise oder Bestelloptionen sehen. Private Web-to-Print-Shops erlauben, die Bestellumgebung um die Organisation herum zu konfigurieren, die sie nutzt.
- 01
Kundeneigene Shops
Ein eigener Onlinebestellbereich für einen einzelnen Kunden oder Account.
- 02
Mehrere Standorte
Für Organisationen mit mehreren Filialen, Abteilungen oder Lieferorten.
- 03
Kontrollierte Produkte
Benutzer sehen die Produkte, die für ihre Organisation gelten.
- 04
Nachbestell-Abläufe
Wiederkehrende Anforderungen bestellen, ohne die Spezifikation jedes Mal neu aufzubauen.
- 05
Freigegebene Benutzer
Steuern Sie, wer den Shop nutzen und bestellen darf.
Die richtigen Produkte. Die richtigen Benutzer. Die richtige Bestellumgebung.
Mehr als ein Produkt in den Warenkorb legen.
- 01
Einfache Kalkulation
Benutzer rufen Preise für unterstützte Produkte und Spezifikationen ab.
- 02
Onlinegestaltung
Kunden personalisieren freigegebene Druckdaten und Vorlagen.
- 03
Angebotsfreigabe
Angebote laufen vor Produktionsstart durch die Kundenfreigabe.
- 04
Auftragsanlage
Freigegebene Kundenanforderungen werden zu Arbeit, die in die Produktion einlaufen kann.
- 05
Nachbestellung
Ein schnellerer Weg für häufig gekaufte Produkte.
- 06
Bestellung für mehrere Standorte
Für Organisationen, die für verschiedene Filialen, Abteilungen und Lieferziele bestellen.
Von der Kundenanforderung zur Druckbestellung — online.
Was der Kunde tatsächlich sieht.
- 01
Privater Shop
Die eigene Bestellumgebung des Kunden — freigegebene Produkte, seine Preise, seine Standorte, seine Nachbestellungen.
- 02
Online-Designer
Vorlagen personalisieren, Druckdaten platzieren, variable Daten setzen — bevor die Anforderung zum Auftrag wird.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Von der Anmeldung bis zur Produktion.
Kundenzugang
Kunde, Standort oder freigegebener Benutzer betritt den privaten Shop.
Anforderung wählen
Ein freigegebenes Produkt, eine Spezifikation oder eine Nachbestellung auswählen.
Bestellung konfigurieren
Auflage, Optionen, Personalisierung, Standort und weitere Angaben erfassen.
Preis oder Freigabe
Preis abrufen, wo möglich, oder die Anforderung durch Angebot und Freigabe führen.
Bestellung absenden
Der Kunde bestätigt die Anforderung.
In die Produktion
Ist Web-to-Print mit dem MIS verbunden, wird die Bestellung Teil des operativen Druckablaufs.
Anmeldung → Auswahl → Konfiguration → Freigabe → Bestellung → Produktion
Die Bestellung muss noch produziert werden.
Ein eigenständiger Web-to-Print-Shop kann eine Bestellung aufnehmen.
Die Druckerei muss aber weiterhin:
- 01Kalkulieren
- 02Den Auftrag anlegen
- 03Die Produktion planen
- 04Material oder Fremdleistung einkaufen
- 05Bestände verwalten
- 06Die Arbeit ausliefern
- 07Die Rechnung erstellen
Ist der Shop von diesen Prozessen getrennt, verlagert die Onlinebestellung die Verwaltungsarbeit nur vom Kunden zu Ihrem Team.
Die Bestellung kommt digital an. Dann tippt sie jemand von Hand neu ein.
Genau diese Lücke soll Web-to-Print MIS schließen.
Kundenseitige Software, verbunden mit dem Backoffice.
Web-to-Print und Print MIS erfüllen verschiedene Rollen.
Web-to-Print
Die kundenseitige Umgebung.
Shop → Produkte → Preise → Personalisierung → Freigabe → Bestellung
Print MIS
Die operative Umgebung hinter der Bestellung.
Kalkulation → Auftrag → Produktion → Einkauf → Lager → Versand → Rechnung
Web-to-Print MIS
Verbindet beide Seiten.
Kunde → Shop → MIS → Produktion → Fulfillment → Rechnung
Der Kunde bekommt einen einfacheren Weg zu kaufen.
Die Druckerei bekommt eine Bestellung, die in das System läuft, das den Betrieb führt.
Gebaut für wiederkehrenden, gesteuerten Druckeinkauf.
- 01
Firmenportale
Ein kontrollierter Ort, an dem Firmenkunden freigegebene Drucksachen bestellen.
- 02
Organisationen mit vielen Standorten
Filialen, Abteilungen und Standorte bestellen aus derselben gesteuerten Umgebung.
- 03
Wiederkehrende Bestellungen
Weniger Aufwand beim Nachbestellen bereits spezifizierter Produkte.
- 04
Freigegebene Vorlagen
Benutzer personalisieren gesteuerte Layouts, ohne neue Druckdaten zu erstellen.
- 05
Markenmaterialien
Behalten Sie die Kontrolle über Produkte und Vorlagen je Kunde.
- 06
Standardprodukte
Self-Service für Produkte, bei denen niemand die Bestellung jedes Mal neu aufbauen muss.
- 07
Angebot und Freigabe
Anforderungen online bepreisen und freigeben lassen, bevor sie in die Produktion gehen.
Automatisieren Sie das Wiederkehrende. Halten Sie Menschen bei der Arbeit, die sie braucht.
Für Druckereien und Organisationen mit wiederkehrendem Druck.
Akzidenzdruckereien
Ein Onlinebestellweg, der mit dem Produktionsbetrieb dahinter verbunden ist.
Digitaldruckereien
Für Nachdrucke, Kleinauflagen und kundenspezifische Bestellungen.
Print-Management-Unternehmen
Gesteuerte Portale für Kunden, während Produktion und Lieferanten im Hintergrund laufen.
Druckvermittler
Strukturierter Zugang zu Produkten und Bestellung für Stammkunden.
Hausdruckereien
Eine gesteuerte Bestellumgebung für interne Benutzer und Abteilungen.
Kunden mit mehreren Standorten
Filialen und Standorte bestellen freigegebene Drucksachen über ein zentrales System.
Druck braucht mehr als einen Warenkorb.
Allgemeiner E-Commerce funktioniert gut, wenn das Produkt feststeht.
Beim Druck ist das selten der Fall.
Zur Anforderung können gehören:
- Auflage
- Format
- Material
- Farben
- Weiterverarbeitung
- Personalisierung
- Druckdaten
- Lieferort
- Freigabe
- Kundenspezifische Preise
Deshalb muss Web-to-Print-Software mehr verstehen als Produkte, Warenkörbe und Zahlungen. Sie muss die Informationen tragen, die zur Herstellung der Drucksache nötig sind.
Wählen Sie den Ablauf, nicht nur das Shopdesign.
Fragen Sie beim Vergleich von Web-to-Print-Systemen:
Kann ich private Kundenshops anlegen?
Verschiedene Kunden sollten verschiedene Umgebungen sehen.
Beherrscht es mehrere Standorte?
Verteilte Kunden brauchen oft Steuerung nach Filiale, Abteilung und Ort.
Können Kunden freigegebene Produkte personalisieren?
Vorlagenbasierte Gestaltung spart wiederkehrende Datenänderungen.
Beherrscht es Angebote und Freigaben?
Nicht jede Bestellung sollte sofort in die Produktion gehen.
Können Kunden nachbestellen?
Wiederholungsarbeit sollte einfacher sein als die Erstbestellung.
Ist es mit dem MIS verbunden?
Eine Bestellung sollte ohne unnötige Neuerfassung in Kalkulation, Auftrag, Produktion und Fulfillment weiterlaufen.
Wächst es mit dem Kunden?
Ein Shop sollte veränderte Produkt-, Standort- und Ablaufanforderungen tragen.
Der Shop ist nur so viel wert wie der Ablauf dahinter.
Web-to-Print vorn. Print MIS im Kern.
ePRO verbindet die kundenseitige Web-to-Print-Umgebung mit dem Management-Informationssystem dahinter.
Web-to-Print
- Dashboard des privaten Shops
- Anmeldung für mehrere Standorte
- Einfache Kalkulation
- Gestaltungswerkzeug
- Angebotsfreigabe
- Auftragsanlage
- Nachbestell-Abläufe
Print MIS
- CRM
- Kalkulation
- Anfragen
- Aufträge
- Produktion
- Einkauf
- Lager und Bestand
- Versand
- Fakturierung
- Reporting
Der Kunde arbeitet im Shop. Die Druckerei steuert alles Weitere im MIS.
Ein Kundenerlebnis. Ein durchgängiger operativer Ablauf.
Wählen Sie die Steuerungstiefe, die Sie brauchen.
Bedarf Web-to-Print
Vielleicht brauchen Sie vor allem:
- 01Ein Onlinebestellportal für Kunden
- 02Freigegebene Produkte
- 03Unterstützung für Kundenstandorte
- 04Personalisierung
- 05Nachbestellung
- 06Onlinefreigabe von Angeboten
Bedarf vollständiges Web-to-Print MIS
Vielleicht brauchen Sie zusätzlich:
- 01Intern kalkulieren
- 02Aufträge verwalten
- 03Produktion steuern
- 04Lieferantenanfragen stellen
- 05Material und Leistungen einkaufen
- 06Lagerbestände verwalten
- 07Bestellungen liefern und ausführen
- 08Kunden fakturieren
- 09Über das Unternehmen berichten
ePRO deckt beide Anforderungen in einer Plattform ab.
ePRO entdeckenÜber 20 Jahre Softwareentwicklung für den Druck.
Bequemlichkeit für den Kunden. Druckerei-Workflow dahinter.
Print Management Information Systems entwickelt seit 2003 Software rund um die kaufmännischen und operativen Anforderungen des Drucks. Mehr als 400 Print-MIS-Installationen fließen in diese Erfahrung ein.
Diese Erfahrung umfasst die Prozesse auf beiden Seiten von Web-to-Print:
Das Bestellerlebnis des Kunden.
Und den Betrieb, der es einlöst.
Häufige Fragen
Was ist Web-to-Print-Software?
Web-to-Print-Software erlaubt Kunden, online über einen Shop oder ein Portal auf Druckprodukte und Leistungen zuzugreifen. Je nach Ablauf können Benutzer Produkte wählen, Preise abrufen, Vorlagen personalisieren, Angebote freigeben und bestellen.
Was ist ein privater Druckshop?
Ein privater Shop ist eine gesteuerte Onlinebestellumgebung, die für einen bestimmten Kunden, eine Organisation, eine Filiale oder eine Benutzergruppe eingerichtet wird.
Wer nutzt Web-to-Print-Software?
Web-to-Print nutzen Akzidenz- und Digitaldruckereien, Druckvermittler, Print-Management-Unternehmen, Hausdruckereien und Organisationen mit wiederkehrendem oder verteiltem Druckbedarf.
Kann jeder Kunde andere Produkte sehen?
Ja. Private Shops lassen sich um die Produkte und Bestelloptionen herum aufbauen, die für den einzelnen Kunden gelten.
Unterstützt Web-to-Print Kunden mit mehreren Standorten?
Ja. ePRO unterstützt Mehrstandort-Abläufe für Organisationen mit Filialen, Abteilungen und unterschiedlichen Lieferzielen.
Können Kunden Druck online personalisieren?
Ja. ePRO enthält ein Online-Gestaltungswerkzeug für unterstützte personalisierte Produkte und Vorlagen.
Können Kunden online Preise abrufen?
Ja. ePRO enthält eine einfache Kalkulation für unterstützte Web-to-Print-Produkte und -Spezifikationen.
Können Angebote eine Freigabe erfordern?
Ja. Die Angebotsfreigabe lässt sich in den Kundenablauf einbauen, bevor die Anforderung weiterläuft.
Können Kunden nachbestellen?
Ja. Web-to-Print ist bei wiederkehrenden Produkten besonders wirksam, weil Benutzer in eine eingerichtete Bestellumgebung zurückkehren, statt die Anforderung neu aufzubauen.
Was unterscheidet Web-to-Print von Print MIS?
Web-to-Print ist vor allem kundenseitig. Print MIS steuert den internen kaufmännischen und operativen Ablauf, der nötig ist, um die Arbeit zu kalkulieren, zu produzieren, einzukaufen, zu liefern und abzurechnen.
Sollte Web-to-Print mit einem Print MIS verbunden sein?
Für Druckereien, die operative Kontrolle hinter der Onlinebestellung brauchen: ja. Die Verbindung reduziert unnötige Neuerfassung und lässt die Kundenaktivität in den internen Ablauf weiterlaufen.
Was ist ePRO Web-to-Print MIS?
ePRO verbindet kundenseitiges Web-to-Print mit dem Print MIS für Kalkulation, Anfragen, Aufträge, Produktion, Einkauf, Lager, Versand, Fakturierung und Reporting.
Verbinden Sie die Onlinebestellung mit dem Betrieb dahinter.
Richten Sie gesteuerte Kundenshops ein. Unterstützen Sie mehrere Standorte. Bieten Sie Onlinekalkulation und Personalisierung. Steuern Sie Freigaben und Nachbestellungen. Und verbinden Sie die Bestellung mit dem MIS, das sie produziert, ausliefert und abrechnet.
Web-to-Print vorn. Print MIS im Kern.