Druckkalkulations-Softwarefür schnelle, präzise Angebote.
Erstellen Sie strukturierte Druckkalkulationen aus Auftragsspezifikation, Kosten, Produktionsanforderungen und gesteuerten Aufschlägen.
Kalkulation für sich. Oder Kalkulation als erster Schritt von allem, was danach kommt.
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PrintMIS bietet Druckkalkulations-Software für unterschiedliche Druckunternehmen — von eigenständiger KI-gestützter Kalkulation bis zur Kalkulation innerhalb eines vollständigen Web-to-Print-MIS.
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Zwei Ansätze, je nachdem, wie viel des Druckworkflows Sie steuern müssen.
Von der Spezifikation zum Verkaufspreis.
Druckkalkulations-Software hilft Druckereien, Print-Brokern und Print-Management-Unternehmen, die erwarteten Kosten und den Verkaufspreis eines Druckauftrags zu berechnen.
Statt jedes Angebot manuell aufzubauen, bietet ein Kalkulationssystem eine strukturierte Methode, Spezifikationen zu erfassen, Kosten zu rechnen, Aufschläge anzuwenden und ein Kundenangebot zu erzeugen.
Je nach Betrieb kann das umfassen:
- Materialien und Bedruckstoffe
- Druck
- Weiterverarbeitung
- Fremdleistungen
- Produktionsmengen
- Rüstkosten
- Aufschläge
- Verkaufspreise
- Rohertrag
- Kundenpreise
PrintMIS bietet zwei Wege zur Druckkalkulation — je nachdem, wie viel des Druckworkflows Sie steuern müssen.
Einer für Unternehmen, die Kalkulationen brauchen. Einer für Unternehmen, die alles danach brauchen.
Eigenständige Druckkalkulation ohne vollständiges MIS.
Für kleine Druckereien, Print-Broker, Druckeinkäufer und Unternehmen, die vor allem Kalkulationen erstellen müssen, ist der KI-Druckkalkulator der einfachere Einstieg.
Der Kalkulator hilft, eine Druckanfrage in eine strukturierte Spezifikation zu überführen, bevor Kalkulationsregeln und Preisfindung angewendet werden.
Er unterstützt Sie bei:
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Spezifikation erfassen
Eine Kundenanfrage in eine strukturierte Druckspezifikation überführen.
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Kalkulationsregeln
Definierte Kalkulations- und Kostenregeln konsistent anwenden.
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Materialien und Verfahren
Passende Materialien und Produktionsverfahren für den Auftrag bestimmen.
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Kosten und Verkaufspreis
Erwartete Kosten berechnen und den erforderlichen Verkaufspreis anwenden.
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Margenschutz
Preisregeln anwenden, die die erforderliche Marge absichern.
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Angebotserstellung
Eine strukturierte Kalkulation erzeugen, die dem Kunden vorgelegt werden kann.
Wenn Kalkulation Teil eines größeren Druckworkflows ist.
Für Druckereien und Print-Management-Unternehmen, deren Kalkulation im übrigen Betrieb weiterlaufen muss, ist die Kalkulation in ePRO Web-to-Print MIS verfügbar.
Eine Kalkulation muss kein isoliertes Angebot bleiben. Nach der Annahme können die Informationen in den operativen Workflow weiterlaufen.
Kalkulation → Angebotsfreigabe → Auftrag → Produktion → Einkauf → Lieferung → Rechnung
Das reduziert Mehrfacherfassung und schafft einen gemeinsamen Ablauf von der ersten Anfrage bis zum Abschluss.
Kalkulationshistorie
Frühere Kalkulationen und Aufträge sind eine nützliche Referenz für neue Angebote.
Auftragsumwandlung
Freigegebene Kalkulationen lassen sich in Aufträge umwandeln, ohne die Spezifikation neu aufzubauen.
Produktion
Auftragsdaten laufen in Auftragstaschen, Planung und Produktionsabläufe weiter.
Materialien
Materialbedarfe lassen sich mit Einkauf und Lagerprozessen verbinden.
Fremdvergabe
Externe Produktionsbedarfe werden über Anfragen und Einkauf gesteuert.
Fakturierung
Fertige Arbeiten laufen weiter über Lieferung und Rechnungsstellung.
Die Kosten kennen, bevor Sie anbieten.
Eine Druckkalkulation ist nur dann nützlich, wenn der Betrieb versteht, was hinter dem Verkaufspreis steht.
Die PrintMIS-Kalkulation berücksichtigt die verschiedenen Kostenbestandteile eines Auftrags und wendet die erforderlichen Preisregeln an.
Das schafft Transparenz über:
- 01SelbstkostenDie erwarteten Kosten für die Ausführung der Arbeit.
- 02Kosten pro StückDie Produktionskosten bezogen auf die kalkulierte Menge.
- 03Verkauf pro StückDer Verkaufspreis auf Stückebene.
- 04GewinnDie Differenz zwischen kalkulierten Kosten und Verkaufspreis.
- 05VerkaufspreisDer endgültige Preis, der im Angebot ausgewiesen wird.
Das Ziel ist nicht, einfach schnell eine Zahl zu erzeugen.
Es geht um eine kaufmännisch belastbare Kalkulation bei gleichzeitiger Kontrolle über Kosten und Margen.
Die Spezifikation entscheidet über den Preis.
Eine Druckkalkulation beginnt mit der Spezifikation.
PrintMIS bietet einen strukturierten Kalkulationsprozess, damit diese Anforderungen erfasst und in ein Angebot überführt werden können.
All das kann die Endkosten beeinflussen:
- Auflage
- Endformat
- Material
- Farben
- Druckverfahren
- Weiterverarbeitung
- Lieferung
Für Unternehmen mit ePRO werden dieselben Informationen anschließend Teil des Produktionsdatensatzes, statt erneut erfasst zu werden.
Wählen Sie den Weg, der zum Betrieb passt.
KI-Druckkalkulator
Für Unternehmen, die eigenständige Druckkalkulation wollen, ohne ein komplettes MIS einzuführen.
Geeignet für:
- 01Kleine Druckereien
- 02Print-Broker
- 03Druckeinkäufer
- 04Agenturen
- 05Unternehmen, die Druck einkaufen
ePRO Web-to-Print MIS
Für Druckereien und Print-Management-Unternehmen, deren Kalkulation Teil eines umfassenderen operativen Systems ist.
Die Kalkulation verbindet sich mit:
- 01Kunden
- 02Web-to-Print
- 03Angebotsfreigabe
- 04Auftragsmanagement
- 05Produktion
- 06Materialien
- 07Einkauf
- 08Lager
- 09Lieferung
- 10Fakturierung
- 11Reporting
Druckkalkulation, die mit dem Betrieb wachsen kann.
PrintMIS bietet beides.
Nicht jeder Druckbetrieb braucht dasselbe System.
Manche brauchen schlicht einen schnelleren Weg zum Angebot.
Andere brauchen die Kalkulation als Beginn eines gesteuerten Ablaufs über den gesamten Auftragslebenszyklus.
Starten Sie mit eigenständiger KI-gestützter Kalkulation, oder nutzen Sie die Kalkulation als Teil von ePRO Web-to-Print MIS.
Häufige Fragen
Was ist Druckkalkulations-Software?
Druckkalkulations-Software berechnet die erwarteten Kosten und den Verkaufspreis eines Druckauftrags aus Spezifikation, Produktionsanforderungen, Materialien, Verfahren und Preisregeln.
Wer nutzt Druckkalkulations-Software?
Akzidenz- und Digitaldruckereien, Print-Broker, Print-Management-Unternehmen, Druckeinkäufer und andere Organisationen, die regelmäßig Druckarbeiten kalkulieren.
Kann ich die PrintMIS-Kalkulation ohne vollständiges MIS nutzen?
Ja. Der KI-Druckkalkulator ist für Unternehmen gedacht, die vor allem kalkulieren müssen, ohne den kompletten ePRO-MIS-Workflow einzuführen.
Enthält ePRO eine Druckkalkulation?
Ja. Die Kalkulation ist Teil von ePRO Web-to-Print MIS und kann das Angebot mit den nachfolgenden Prozessen Auftrag, Produktion, Einkauf, Lieferung und Fakturierung verbinden.
Lassen sich Kalkulationen in Aufträge umwandeln?
In ePRO laufen angenommene Kalkulationen in den Auftragsworkflow weiter, sodass dieselbe Spezifikation nicht erneut erfasst werden muss.
Unterstützt PrintMIS Aufschlag- und Margensteuerung?
Ja. Über Preisregeln lassen sich Verkaufspreise berechnen, während die Kontrolle über den erforderlichen Aufschlag und die Rentabilität erhalten bleibt.
Kalkulieren für sich — oder durchgängig.
Sie wollen Druckkalkulationen erstellen, ohne ein komplettes MIS einzuführen? Sie brauchen Kalkulation verbunden mit Web-to-Print, Aufträgen, Produktion, Einkauf, Lager, Lieferung und Fakturierung?
PrintMIS — Software zum Kalkulieren, Steuern und Verbinden von Druck.