Print-MIS-Integrationen und KIfür vernetzte Druckabläufe.
Verbinden Sie ePRO mit den Systemen rund um Ihren Druckbetrieb — und bringen Sie KI in den Ablauf selbst.
Zwei Formen der Integration. Ein Ziel.
- 01
PrintMIS unterstützt ausgewählte Integrationen für Buchhaltung, Zahlungen, Versand und weitere Geschäftssysteme.
- 02
Zugleich bringen wir KI in Phasen nach ePRO — beginnend mit der Druckkalkulation.
Rund um den Ablauf — und mitten darin.
ePRO mit externen Systemen verbinden
Ausgewählte Informationen zwischen ePRO und den Buchhaltungs-, Zahlungs-, Versand-, Kunden- und Lieferantensystemen rund um Ihren Druckworkflow bewegen.
KI in ePRO einführen
KI im operativen Ablauf selbst nutzen — beginnend mit der Kalkulation und in kontrollierten Phasen erweitert.
Das sind unterschiedliche Formen der Integration, aber sie dienen demselben Ziel:
Getrennte Arbeit reduzieren und dem Druckbetrieb zugleich die Kontrolle über Daten, Prozesse und kaufmännische Entscheidungen lassen.
KI-gestützte Kalkulation in ePRO.
Die Kalkulation ist der erste ePRO-Ablauf, der um KI erweitert wird. Das ist etwas anderes als der eigenständige KI-Druckkalkulator: Es sind KI-gestützte Funktionen, die eigens für die etablierte Kalkulationsumgebung in ePRO Web-to-Print MIS entwickelt werden.
Die bestehende ePRO-Kalkulationslogik bleibt der Kern und liefert die Produktions-, Kosten-, Preis- und Margenstruktur hinter der Kalkulation.
KI unterstützt den Kalkulator. Der Betrieb behält die Kontrolle über Spezifikation, Produktionsweg, Verkaufspreis und kaufmännisches Ergebnis.
Frühere Aufträge und Produktvorlagen heranziehen
Die erste Phase nutzt Wissen, das bereits in ePRO steckt. Statt jede Kalkulation auf leerem Bildschirm zu beginnen, kann der Kalkulator eine passende frühere Arbeit oder eine bestehende Vorlage als Ausgangspunkt nehmen.
Bei der Kalkulation hilft ePRO KI, Passendes zu finden:
- Bereits produzierte Aufträge
- Etablierte Produktvorlagen
- Bestehende Kalkulationsstrukturen
- Vergleichbare Spezifikationen
- Bekannte Produktionswege
Nutzen Sie, was Sie schon wissen. Kalkulieren Sie schneller. Behalten Sie die Kontrolle.
Individuelle Kalkulationen und Maschinenvergleich
Die zweite Phase geht über frühere Aufträge und etablierte Vorlagen hinaus. ePRO KI erstellt individuelle Kalkulationen für neue Anfragen und vergleicht die Arbeit über mehrere Maschinen.
Produktionsoptionen lassen sich nach Faktoren abwägen wie:
- Maschineneignung
- Materialbedarf
- Produktionsmethode
- Laufzeit
- Rüstaufwand
- Produktionskosten
- Verkaufspreis
- Rohertrag
Kalkulation erstellen. Maschinen vergleichen. Optionen prüfen.
Unveröffentlicht
Die nächste Stufe der ePRO-KI-Entwicklung wird gesondert bekannt gegeben.
Was sich heute dazu sagen lässt:
- Die Kalkulation ist der Anfang, nicht die Grenze der KI-Strategie
- Jede Fähigkeit kommt in einem definierten Druckablauf
- Der Rollout bleibt phasenweise, statt generischer KI-Funktion
Bei der Kalkulation fängt es an. Dort hört es nicht auf.
Schutz des Rohertrags.
KI-gestützte Kalkulation darf nicht auf Kosten der kaufmännischen Kontrolle gehen.
Eine optionale Mindest-Rohertragsregel kann als harte Preisgrenze wirken. Ist sie aktiv, muss die Kalkulation den vom Betrieb definierten Mindestrohertrag wahren — so lässt sich KI-Unterstützung nutzen und zugleich an eigenen kaufmännischen Regeln festhalten.
KI kann die Kalkulation unterstützen. Welche Marge der Betrieb akzeptiert, entscheidet sie nicht.
Intelligenz nützt mehr, wenn Struktur sie umgibt.
KI wird nützlicher, wenn sie in einer kontrollierten operativen Umgebung arbeitet.
ePRO enthält bereits die Strukturen für:
- Kunden
- Produkte
- Druckspezifikationen
- Materialien
- Maschinen
- Produktionsverfahren
- Weiterverarbeitung
- Fremdleistungen
- Kosten
- Preisregeln
- Aufschläge
- Rohertrag
- Aufträge
- Einkauf
- Bestand
- Lieferung
- Fakturierung
Die KI-Integration soll mit diesen etablierten Strukturen arbeiten — nicht sie durch eine ungeprüfte Antwort aus einem Allzweck-Chatbot ersetzen.
Der Kalkulator bleibt verantwortlich dafür, den Auftrag zu prüfen und das kaufmännische Ergebnis freizugeben.
Die Systeme rund um den Druckablauf verbinden.
ePRO kann ausgewählte Vorgänge des Druckmanagements mit Drittsystemen für Buchhaltung, Zahlungen, Versand und Erfüllung verbinden.
Verfügbarkeit, Richtung, Konfiguration und Umfang der Integration werden im Discovery bestätigt.
QuickBooks Online
Rechnungsvorgänge mit dem Buchhaltungsablauf verbinden.
Soll unnötige Doppelarbeit zwischen Betrieb und Finanzbuchhaltung reduzieren — bei erhaltener Kontrolle darüber, was übertragen wird.
Der vereinbarte Umfang kann umfassen:
- 01Kundeninformationen
- 02Rechnungsinformationen
- 03Rechnungstexte
- 04Bestellreferenzen des Kunden
- 05Auftragsreferenzen
- 06Steuerinformationen
- 07Exportstatus
- 08Übertragungshistorie
Welche Datensätze genau übertragen werden, wird bei der Einführung festgelegt.
Stripe
Kartenzahlungsabläufe unterstützen.
Stripe kann je nach Umsetzung zusammen mit Web-to-Print oder anderen freigegebenen Zahlungsanforderungen genutzt werden.
Die Zahlungsabwicklung wird konfiguriert um:
- 01Den Zeitpunkt der Zahlungsanforderung
- 02Ob vor der Produktion gezahlt werden muss
- 03Den beteiligten Kunden oder Shop
- 04Den zur Zahlung übergebenen Betrag
- 05Den an ePRO zurückgegebenen Status
- 06Fehlgeschlagene oder unvollständige Transaktionen
- 07Erstattung und Abstimmung
Der Integrationsumfang wird vor der Umsetzung bestätigt.
GoShippo
Versand und Erfüllung mit Carrier-Diensten verbinden.
Der nötige Versandablauf hängt von Carriern, Ländern, Diensten und dem Lieferprozess des Betriebs ab.
GoShippo kann Abläufe abdecken mit:
- 01Versandtarifen
- 02Carrier-Optionen
- 03Lieferdiensten
- 04Sendungserstellung
- 05Etiketten
- 06Sendungsverfolgung
- 07Kundenbestellungen
- 08Fertigen Aufträgen
- 09Lagerentnahmen
Carrier, Länder und Dienste variieren je nach Umsetzung.
Lieferantensuche über die eigenen Stammdaten hinaus.
ePRO erlaubt bereits Lieferantenanfragen, wenn Druck, Material oder Spezialprozesse fremdvergeben werden müssen.
Die Anbindung an das Print Supplier Network erweitert diesen Ablauf über die Lieferanten hinaus, die im einzelnen ePRO-System hinterlegt sind. Werden zusätzliche Fähigkeit, Kapazität, Standortabdeckung oder wettbewerbsfähige Preise gebraucht, erreicht eine strukturierte Anfrage einen größeren Kreis.
Bestehende Lieferanten + Vernetztes Lieferantennetz
Der Betrieb arbeitet weiter mit seinen etablierten Lieferanten und erweitert seine Reichweite nur, wenn es nötig ist.
Zum Print Supplier NetworkePRO mit Ihrer weiteren Systemlandschaft verbinden.
Manche Druckbetriebe brauchen Verbindungen über die Standardintegrationen hinaus.
APIs und individuelle Integration kommen infrage für Anforderungen mit:
- Kundenintranets
- Beschaffungsportalen
- Externen Shops
- Lieferantensystemen
- Buchhaltungsanwendungen
- Versandplattformen
- Zahlungsanbietern
- Single Sign-on
- Kundendatenbanken
- Reporting-Plattformen
- Internen Fachanwendungen
Eine individuelle Verbindung sollte beim Geschäftsprozess beginnen — nicht schlicht bei der Verfügbarkeit einer API.
Die erste Frage lautet nicht
Können die Systeme sich verbinden?
Die erste Frage lautet
Welches operative Ergebnis soll die Verbindung liefern?
KI drinnen. Integrationen drumherum.
- 01Kunde oder Fremdsystem
- 02Shop / Kalkulation
- 03KI-gestützte Kalkulation
- 04Freigegebenes Angebot
- 05Auftrag
- 06Produktion / Einkauf / Bestand
- 07Lieferung
- 08Rechnung
- 09QuickBooks Online
Unterstützende Verbindungen:
Stripe
Zahlung
Shop oder Kundentransaktion
GoShippo
Versand
Auftrag, Bestellung oder Lagerentnahme
Print Supplier Network
Lieferantensuche
Anfrage und fremdvergebener Bedarf
KI arbeitet innerhalb des ePRO-Ablaufs. Externe Integrationen verbinden diesen Ablauf mit den Systemen ringsum.
Den Ablauf klären, bevor die Systeme verbunden werden.
Jede Integration sollte mit einer klaren operativen Anforderung beginnen. Im Discovery klären wir:
- 01
Systeme
Welche Anwendungen müssen sich mit ePRO verbinden?
- 02
Datensätze
Welche Kunden, Kalkulationen, Aufträge, Einkäufe, Lieferungen, Rechnungen oder anderen Datensätze müssen wandern?
- 03
Richtung
Fließen Informationen nach ePRO, aus ePRO heraus oder in beide Richtungen?
- 04
Führendes System
Welches System hat bei abweichenden Informationen recht?
- 05
Zeitpunkt
Muss die Integration in Echtzeit, auf Abruf oder als geplanter Transfer laufen?
- 06
Auslöser
Welches Ereignis setzt den Transfer in Gang?
- 07
Ausnahmen
Was passiert, wenn nötige Informationen fehlen, abgelehnt oder doppelt sind?
- 08
Sicherheit
Welche Nutzer, Systeme und Zugangsdaten dürfen die Verbindung nutzen?
- 09
Test
Wie wird der Ablauf geprüft, bevor er produktiv geht?
- 10
Betrieb
Wer überwacht und behebt Integrationsfehler?
Ein kurzes, aber diszipliniertes Discovery verhindert, dass aus einer technischen Verbindung ein operatives Problem wird.
Auch KI verlangt Vorbereitung.
KI kann nur wirksam unterstützen, wenn die zugrunde liegende operative und kaufmännische Struktur verstanden ist.
Für die ePRO-KI-Kalkulation zählen unter anderem:
- Qualität früherer Auftragsdaten
- Abdeckung der Produktvorlagen
- Materialstammdaten
- Maschinen- und Produktionskonfiguration
- Kostensätze
- Preisregeln
- Aufschlagsstruktur
- Mindest-Rohertragsvorgaben
- Benutzerrechte
- Verantwortung für die Angebotsfreigabe
Ziel ist nicht, das kalkulatorische Urteil an die KI abzugeben.
Ziel ist ein schnellerer und besser informierter Ausgangspunkt für den Kalkulator.
Sieben Regeln, nach denen wir verbinden.
- 01
Geschäftsprozess vor Technik
Die Verbindung soll eine definierte operative Anforderung lösen.
- 02
Kontrollierte Datenbewegung
Nur die nötigen Datensätze und Felder sollten zwischen Systemen wandern.
- 03
Klare Zuständigkeit
Jeder Datensatz braucht ein vereinbartes Ursprungssystem und eine führende Quelle.
- 04
Menschliche Freigabe, wo nötig
Preis, Marge, Lieferantenwahl und andere kaufmännische Entscheidungen bleiben den passenden Kontrollen unterworfen.
- 05
Sichtbare Ausnahmen
Fehlgeschlagene Transfers und unvollständige Datensätze müssen erkennbar sein, nicht stillschweigend übergangen.
- 06
Einführung in Stufen
Komplexe Verbindungen werden in kontrollierten Stufen eingeführt und getestet.
- 07
Realistischer Umfang
Die Integrationstiefe hängt von System, Ablauf und Umsetzung ab. Verfügbar heißt nicht, dass jede denkbare Funktion automatisch enthalten ist.
Häufige Fragen
Welche externen Integrationen gibt es?
Verfügbar sind unter anderem QuickBooks Online, Stripe und GoShippo. Für weitere Anforderungen kommen APIs und individuelle Integration infrage.
Ist KI nur eine weitere Drittanbieter-Integration?
Nein. ePRO KI ist Intelligenz, die im ePRO-Ablauf selbst eingeführt wird. QuickBooks Online, Stripe und GoShippo sind externe Systeme, die an ePRO angebunden werden.
Wo kommt KI zuerst zum Einsatz?
Der erste ePRO-KI-Ablauf ist die Druckkalkulation.
Was macht Version 1.0 der ePRO KI?
Version 1.0 hilft, bereits produzierte Aufträge und etablierte Produktvorlagen heranzuziehen, wenn eine neue Kalkulation entsteht.
Was bringt Version 1.1?
Version 1.1 erweitert die Fähigkeit um individuelle Kalkulationen für neue Anfragen und den Vergleich über mehrere Maschinen.
Ersetzt KI den Kalkulator?
Nein. Denken Sie an die KI als Lehrling des Kalkulators. Er bleibt verantwortlich für die Prüfung von Spezifikation, Produktionsweg, Kosten, Preis und kaufmännischem Ergebnis.
Kann KI den Rohertrag schützen?
Eine optionale Mindest-Rohertragskontrolle kann im Kalkulationsprozess als harte kaufmännische Grenze wirken.
Ist ePRO KI dasselbe wie der eigenständige KI-Druckkalkulator?
Nein. Der KI-Druckkalkulator ist ein eigenes Produkt für Betriebe, die nur kalkulieren wollen. ePRO KI wird im gesamten Web-to-Print MIS eingeführt.
Sind Integrationen automatisch enthalten?
Nein. Verfügbarkeit, Einrichtung, Datenfluss und Ablaufumfang werden im Discovery bestätigt.
Kann ePRO an unsere eigene Anwendung andocken?
APIs und individuelle Integration kommen für Kundenportale, Intranets und andere Fachanwendungen infrage — vorbehaltlich technischer und fachlicher Klärung.
Geht KI über die Kalkulation hinaus?
Die Kalkulation ist der erste Ablauf. Weitere Stufen werden im Zuge der phasenweisen ePRO-KI-Strategie eingeführt und bekannt gegeben.
Die Systeme ringsum verbinden. Die Intelligenz hineinbringen.
Buchhaltung, Zahlungen, Versand, Lieferanten und externe Anwendungen verbinden. KI in die Kalkulation bringen, ohne die kaufmännische Kontrolle abzugeben. Einen stärker vernetzten Druckbetrieb rund um ePRO aufbauen.
Die Verbindung soll ein operatives Ergebnis liefern — nicht nur beweisen, dass zwei Systeme miteinander reden können.