Drucklagerbestand steuern —von der Produktion bis zur Entnahme.
Druckerzeugnisse werden häufig in größeren Auflagen produziert, für einen Kunden eingelagert, über die Zeit in Teilmengen entnommen, bei niedrigem Bestand nachproduziert und entweder bei Produktion oder bei Entnahme fakturiert.
Drucklagerbestand ist etwas anderes als klassischer Lagerbestand.
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ePRO bietet eine Lagerverwaltungs-Software für Druck, die um genau diese Abläufe herum gebaut ist.
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Verwalten Sie Bestand aus Produktion oder Einkauf, verfolgen Sie verfügbare Mengen, wickeln Sie Lagerentnahmen ab, steuern Sie Rückstände und führen Sie die Bewegungshistorie jedes Lagerartikels.
Mehr als das, was im Regal liegt.
Ein Lager kann Tausende Einheiten fassen — aber Drucklagerbestand zu verwalten heißt mehr, als festzuhalten, was im Regal liegt.
Sie müssen unter Umständen wissen:
- Wem der Bestand gehört
- Was ursprünglich produziert wurde
- Was eingegangen ist
- Was aktuell verfügbar ist
- Was reserviert ist
- Was entnommen wurde
- Wohin jede Entnahme geliefert wurde
- Was nachproduziert werden muss
- Was im Rückstand bleibt
- Was bereits fakturiert wurde
- Was bei Entnahme zu fakturieren ist
ePRO verbindet diese Vorgänge mit dem übergreifenden Druck-Workflow.
Elf Fragen. Ein Datensatz, der sie alle beantwortet.
Wissen, wem der Bestand gehört.
Nicht jeder Bestand in einer Druckerei gehört der Druckerei.
Mit ePRO lässt sich sowohl kundeneigener als auch unternehmenseigener Bestand verwalten — Ware, die für einen Kunden gehalten wird, bleibt vom eigenen Bestand unterscheidbar.
Besonders nützlich für Druckereien und Print-Management-Unternehmen, die in Auflage produzieren und für künftige Kundenbedarfe einlagern.
Drei Wege durch das Lager.
Bestand kann produziert, eingekauft oder schlicht entnommen werden — und nur zwei dieser drei Wege brauchen einen Auftrag dahinter.
Auf Lager produzieren
Bestand über einen Druckauftrag aufbauen.
Wird zusätzlicher Bestand benötigt, kann ein Produktionsauftrag zur Nachproduktion angelegt werden. Der Auftrag ist der operative Nachweis für die zusätzlich produzierte Menge; nach Fertigstellung und Wareneingang steht die neue Menge für künftige Entnahmen zur Verfügung.
Auftrag → Produktion → Wareneingang Lager → Verfügbarer Bestand
Auf Lager einkaufen
Fremdbezogene Produkte ins Lager übernehmen.
Nicht jeder Lagerartikel entsteht im eigenen Haus. Produkte von externen Lieferanten können eingekauft und anschließend ins Lager eingebucht werden, sodass Fremddruck und andere Zukäufe denselben Bestandskontrollen unterliegen wie Eigenproduktion.
Bestellung → Lieferant → Wareneingang → Verfügbarer Bestand
Direkt aus dem Lager entnehmen
Bedarf decken, ohne einen neuen Auftrag anzulegen.
Ist Bestand bereits vorhanden, muss kein weiterer Druckauftrag angelegt werden, nur um ihn zu entnehmen. Die benötigte Menge wird aus dem verfügbaren Lagerbestand kommissioniert und zur Lieferung freigegeben.
Verfügbarer Bestand → Kommissionierung → Entnahme → Lieferung
Aufträge bauen Bestand auf.
Lagerentnahmen bauen ihn ab.
Das Ergebnis ist eine sauberere Bestandshistorie und ein klareres Bild davon, was tatsächlich produziert, eingegangen und verbraucht wurde.
Entnehmen, was da ist. Nachlegen, was fehlt.
Kundenbedarfe entsprechen nicht immer der aktuell verfügbaren Menge.
Zum Beispiel:
50
Kundenbedarf
24
Verfügbarer Bestand
24
Entnommen
26
Im Rückstand
Bedarf 50 → Kommissionierung 24 → Rückstand 26 → Nachschub → Wareneingang 26 → Entnahme 26 → Erledigt
Die verfügbare Menge kann entnommen werden, während der offene Bedarf für den Nachschub sichtbar bleibt.
Zusätzlicher Bestand lässt sich anschließend produzieren oder einkaufen, ins Lager übernehmen und für die Restentnahme verwenden.
Ein gesteuerter Ablauf — ohne den ursprünglichen Kundenbedarf aus den Augen zu verlieren.
Mengen, die operativ etwas bedeuten.
Reservierung und Verfügbarkeit
ePRO macht den Status des Lagerbestands sichtbar: Anwender unterscheiden zwischen physisch eingegangener Ware, tatsächlich verfügbarem Bestand und Mengen, die bereits einem Bedarf zugeordnet sind. So wird derselbe Bestand nicht versehentlich doppelt verplant.
Mehrfache Wareneingänge
Ein Lagerartikel wird oft vielfach nachbestückt. Statt jeden Wareneingang als eigenes Produkt zu führen, hält ePRO die Bestandsbewegungen am zugrunde liegenden Material bzw. Lagerartikel — eine Historie eingegangener und wieder entnommener Mengen statt nur eines aktuellen Bestandswerts.
Fortlaufend nummerierte Produkte verfolgen.
Manche Druckerzeugnisse brauchen mehr als eine Mengenverfolgung. Formulare, Zertifikate, Tickets, Gutscheine und andere kontrollierte Produkte tragen oft fortlaufende Nummern.
ePRO kann Anfangs- und Endnummern zum Bestand führen, sodass erkennbar bleibt, welcher nummerierte Bestand eingegangen ist und welche Nummernfolge bei einer Nachbestellung als Nächstes ansteht.
Zum Beispiel:
500
Startnummer
100.499
Letzte Nummer der Lagercharge
100.500
Nächste Produktion beginnt bei
Zusätzliche Kontrolle für Unternehmen mit fortlaufend nummerierten Druckerzeugnissen.
Ein Lagerartikel. Viele Ziele.
Eingelagerter Druck wird häufig zentral produziert, aber auf mehrere Filialen, Abteilungen, Märkte oder Kundenstandorte verteilt.
Lagerentnahmen lassen sich dem passenden Lieferziel zuordnen, sodass Bestand bedarfsgerecht verteilt wird, während der zentrale Bestand entsprechend sinkt.
Besonders nützlich für Organisationen mit:
- Kunden mit mehreren Standorten
- Franchise-Netzen
- Filialstandorten
- Niederlassungen
- Einrichtungen im Gesundheitswesen
- Bildungseinrichtungen
- Unternehmensabteilungen
Zum richtigen Zeitpunkt im Ablauf fakturieren.
Die physische Bestandsbewegung und die kaufmännische Abrechnungsvereinbarung sind nicht immer dasselbe.
Ein Kunde zahlt den Bestand bei Produktion, eine andere Vereinbarung verlangt die Fakturierung nach Entnahmemengen. ePRO führt den Bestand als Teil des übergreifenden Auftrags-, Liefer- und Rechnungsablaufs und schafft damit die operative Grundlage für beide Modelle.
So bleibt unterscheidbar:
Bereits bezahlter Bestand
Bestand, der bei Entnahme zu fakturieren ist
Was nach der Entnahme passiert.
Verpackung und Lieferung
Lagerverwaltung endet nicht, wenn die Ware das Regal verlässt.
Entnommene Mengen laufen weiter in den Lieferprozess, sodass festgehalten bleibt, was versandt wurde, in welcher Menge und wohin. Packzettel und Lieferpapiere stellen die Verbindung zwischen Lagerbewegung und physischer Auslieferung her.
Lagerentnahme → Verpackung → Versand → Lieferung
Verbundener Einkauf
Nachschub gehört zum selben operativen Ablauf.
Muss Bestand über einen externen Lieferanten nachgelegt werden, lassen sich Bestellungen für die benötigten Produkte auslösen und die eingehende Ware ins Lager übernehmen — durchgängige Nachvollziehbarkeit statt getrennter Einkaufs- und Lagerbücher.
Bedarf → Bestellung → Wareneingang → Bestand
Bestand sollte nicht für sich allein laufen.
Eine Lagersoftware sagt Ihnen, was auf Lager ist.
Ein Print MIS sollte Ihnen sagen, warum es dort liegt, woher es kam, wem es gehört, wohin es geht und was kaufmännisch passiert, wenn es das Haus verlässt.
ePRO verbindet die Lagerverwaltung mit:
- Kunden
- Materialien
- Kalkulationen
- Aufträgen
- Produktion
- Fremdvergabe
- Einkauf
- Lager
- Lieferungen
- Fakturierung
- Reporting
Der Bestand wird Teil desselben operativen Datensatzes, mit dem der gesamte Druckbetrieb gesteuert wird.
ePRO Web-to-Print MIS entdeckenFür Betriebe, die einlagern, was sie drucken.
Die ePRO Lagerverwaltung ist für Druckbetriebe gedacht, die regelmäßig Druckerzeugnisse produzieren, einkaufen, lagern und entnehmen.
Akzidenzdruckereien
Fertigen Druck für Kunden einlagern und Mengen nach Bedarf entnehmen.
Print-Management-Unternehmen
Zugekauften Druck, Kundenbestand, Lieferanten, Entnahmen und Lieferungen in einem Ablauf steuern.
Inhouse-Druckereien
Eigenproduzierten Bestand und die Verteilung über Abteilungen oder Standorte kontrollieren.
Print-Broker
Fremdbezogene Produkte verwalten, die eingekauft, eingelagert und später an Kunden abgegeben werden.
Standortübergreifende Betriebe
Zentralen Bestand halten und zugleich Bedarfe an mehreren Kunden- oder Unternehmensstandorten bedienen.
Ein Bedarf, durchgängig bis zum Ende.
Weil die Lagerverwaltung Teil von ePRO ist, muss der Bestand nicht als eigene Anwendung existieren. Ein Bedarf kann den gesamten Geschäftsprozess durchlaufen.
- 01Kalkulation
- 02Auftrag oder Bestellung
- 03Produktion / Lieferant
- 04Wareneingang
- 05Lager
- 06Lagerentnahme
- 07Lieferung
- 08Rechnung
Die Bewegungshistorie bleibt über den gesamten Prozess verbunden.
Häufige Fragen
Was ist eine Lagerverwaltungs-Software für Druck?
Sie hilft Druckereien und Print-Management-Unternehmen, eingelagerte Druckerzeugnisse zu steuern: Wareneingang, verfügbare Mengen, Reservierung, Lagerentnahmen, Nachschub, Lieferungen und Bestandshistorie.
Kann ePRO kundeneigenen Bestand verwalten?
Ja. Bestand lässt sich nach Eigentümer kennzeichnen, sodass sowohl für Kunden gehaltene Ware als auch unternehmenseigener Bestand verwaltet werden kann.
Kann Bestand über einen Druckauftrag entstehen?
Ja. Druckaufträge können zusätzlichen Bestand produzieren, der anschließend ins Lager eingebucht wird.
Können fremdbezogene Produkte ins Lager übernommen werden?
Ja. Bei externen Lieferanten eingekaufte Produkte können in den Lagerbestand eingebucht und später entnommen werden.
Braucht jede Entnahme einen eigenen Auftrag?
Nein. Ist fertiger Bestand vorhanden, kann er direkt aus dem Lager entnommen werden. Aufträge werden gebraucht, wenn zusätzlicher Bestand produziert werden muss.
Was passiert, wenn der Bestand nicht reicht?
Der verfügbare Bestand kann entnommen werden, während der Restbedarf als offene Menge bzw. Rückstand zur Nachlieferung geführt wird.
Kann ePRO nummerierte Druckerzeugnisse verfolgen?
ePRO kann Anfangs- und Endnummern zum betreffenden Bestand führen und hilft so, fortlaufend nummerierte Produkte zu steuern und die nächste Nummernfolge für den Nachschub zu bestimmen.
Kann Bestand an unterschiedliche Standorte geliefert werden?
Ja. Lagerentnahmen lassen sich den passenden Lieferorten zuordnen — für Kunden mit mehreren Filialen, Abteilungen oder Lieferzielen.
Kann Bestand bei der Entnahme fakturiert werden?
Bestand kann Teil des übergreifenden ePRO Liefer- und Rechnungsablaufs sein und unterstützt Betriebe, deren Abrechnung an die Produktion oder an spätere Entnahmen gekoppelt ist.
Ist die Lagerverwaltung ein eigenes PrintMIS-Produkt?
Nein. Drucklager und Lagerverwaltung sind Teil des übergreifenden ePRO Web-to-Print MIS.
Drucklagerbestand als Teil des ganzen Ablaufs steuern.
Wissen, was Sie haben. Wissen, wem es gehört. Wissen, was reserviert ist. Wissen, was entnommen wurde. Wissen, was nachgelegt werden muss. Und die Lagerbewegung mit dem Auftrag, der Bestellung, der Lieferung und der Rechnung dahinter verbinden.
Ein Datensatz — vom Auftrag, der es produziert hat, bis zur Rechnung, die es abschließt.