Vergleichen Sie PrintMIS mit Ihrem aktuellen System
Die meisten Druckbetriebe laufen auf Tabellen, allgemeiner Software oder einem alternden MIS. So schneidet PrintMIS in den relevanten Bereichen ab — Kalkulation, Web-to-Print, Produktion, Lager, Lieferantenzugang und Integrationen.
Womit die meisten Druckbetriebe heute arbeiten.
Jeder davon ist für jemanden eine sinnvolle Wahl. Die Frage ist, welcher zu Ihrem heutigen Volumen und Ihrer Komplexität passt.
Tabellen und E-Mail
- Funktioniert gut
- Günstig, flexibel und vertraut. Jeder Druckbetrieb fängt so an, und bei einer Handvoll Aufträge pro Woche funktioniert es tatsächlich.
- Stößt an Grenzen, wenn
- Es bricht zusammen, wenn zwei Kalkulatoren denselben Auftrag unterschiedlich bepreisen, die Preisdatei auf einem einzigen Rechner liegt und niemand sagen kann, was gerade auf der Maschine läuft.
Allgemeine Unternehmenssoftware
- Funktioniert gut
- Stark in Buchhaltung, Fakturierung und Kundenstammdaten, meist bereits vorhanden und im Finanzteam eingespielt.
- Stößt an Grenzen, wenn
- Sie kennt keinen Druckauftrag. Auflagen, Bogenformate, Bedruckstoffe, Ausschießen und Weiterverarbeitung existieren nicht — die Kalkulation bleibt manuell und Aufträge werden neu erfasst.
Alt-MIS für Druckereien
- Funktioniert gut
- Für Druck gebaut und oft sehr tief. Wenn es seit Jahren läuft, steckt darin meist viel erarbeitetes Prozesswissen.
- Stößt an Grenzen, wenn
- Änderungen sind langsam und teuer, Shop und KI-Kalkulation sind bestenfalls Anbauten, und neue Mitarbeitende brauchen lange, bis sie produktiv sind.
PrintMIS (ePRO)
- Funktioniert gut
- Druckspezifisch und durchgängig von der Anfrage bis zur Rechnung, mit Web-to-Print, KI-Kalkulation und Lieferantenzugang im selben Ökosystem.
- Stößt an Grenzen, wenn
- Es ist nicht der günstigste Weg, einen einzelnen Auftrag zu kalkulieren — wenn Sie nur schnelle Kalkulation brauchen, starten Sie mit dem KI-Druckkalkulator statt mit einem kompletten MIS.
Worin sich PrintMIS unterscheidet.
Der Vergleich bildet die typischen Fähigkeiten der Ansätze ab. Eine begleitete Demo klärt die Eignung für Ihren konkreten Ablauf.
| Fähigkeit | PrintMIS (ePRO) | Tabellen und E-Mail | Allgemeine Software | Alt-MIS für Druck |
|---|---|---|---|---|
| KI-gestützte Druckkalkulation | ||||
| Web-to-Print-Shops | ||||
| Ablauf vom Angebot zur Rechnung | ||||
| Auftragstaschen, Boards und Planung | ||||
| Material, Einkauf und Lager | ||||
| Zugang zum Lieferantennetzwerk | ||||
| Zusatzmodule für Versand, Zahlung und Buchhaltung | ||||
| Speziell für Druck gebaut | ||||
| Moderne, vernetzte Oberfläche | ||||
| Einstieg ohne Hürden (klein anfangen) |
Vier Tests, die mehr wert sind als jede Funktionsliste.
Wie auch immer die Tabelle aussieht — diese Prüfungen zeigen, ob ein Wechsel sich lohnt.
- 1
Denselben Auftrag zweimal kalkulieren
Nehmen Sie einen echten Auftrag und kalkulieren Sie ihn in Ihrem heutigen Prozess und in PrintMIS. Vergleichen Sie Zeitaufwand und Ergebnis.
- 2
Einen Auftrag durchgängig verfolgen
Anfrage, Kalkulation, Auftrag, Auftragstasche, Produktion, Lieferung, Rechnung. Zählen Sie, wie oft dasselbe Detail erneut getippt wird.
- 3
Fragen, wer es sonst noch kann
Wenn nur eine Person ein verlässliches Angebot erstellen kann, ist der Prozess ein Risiko — unabhängig von der Software dahinter.
- 4
Den Monatsabschluss ansehen
Auswertungen, Fakturierung und Bestandsabgleich verraten mehr über ein System als jede Funktionsliste.
Häufige Fragen
Muss ich alles auf einmal ersetzen?
Nein. Viele Druckbetriebe starten mit der KI-Kalkulation oder einem Teil des ePRO-Ablaufs, bestätigen den Nutzen und bauen dann aus. Die drei PrintMIS-Anwendungen sind eigenständig.
Wir haben bereits ein Druckerei-MIS — lohnt sich ein Vergleich?
Zu prüfen sind vor allem Kalkulationsgeschwindigkeit, kundenseitige Shops und wie viele Informationen zwischen Abteilungen neu erfasst werden. Ein begleiteter Vergleich konzentriert sich darauf statt auf ein vollständiges Funktionsaudit.
Funktioniert PrintMIS mit unserer Buchhaltungssoftware?
ePRO integriert QuickBooks Online für die Buchhaltung, Stripe für Zahlungen und GoShippo für den Versand — Finanzen und Versand müssen also nicht neu aufgebaut werden.
Wie vergleiche ich Preise fair?
ePRO wird nach einer Analyse bepreist, weil Module, Nutzer, Migration und Schulung variieren. Der KI-Druckkalkulator ist Selbstbedienung, die Kalkulationsseite lässt sich also testen, bevor Sie sich auf ein komplettes System festlegen.