Machen Sie aus gelieferter Arbeit abgerechnete Arbeit.
Erstellen Sie Rechnungen aus abgeschlossenen Aufträgen, gelieferten Mengen und Lagerfreigaben. Halten Sie die Fakturierung mit den operativen Vorgängen dahinter verbunden, statt die Rechnung aus separaten Unterlagen neu aufzubauen.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Die Buchhaltung sollte den Auftrag nicht rekonstruieren müssen.
Wenn die Arbeit fakturiert werden kann, hat das Unternehmen Kunde, Spezifikation, Preis und Lieferanforderung längst festgelegt.
Muss die Buchhaltung diese Informationen aus Auftragstaschen, E-Mails und Lieferscheinen zusammensuchen, entsteht eine weitere Übergabe.
Nutzen Sie die im Ablauf erfassten Informationen, um die Abrechnung mit einer klareren Verbindung zu dem zu unterstützen, was bestellt und geliefert wurde.
Unterstützen Sie die Art, wie die Arbeit abgerechnet wird.
- 01
Abgeschlossene Aufträge
Erstellen Sie Rechnungen zu der Arbeit, die Sie in ePRO steuern. Halten Sie den kaufmännischen Datensatz mit dem Auftrag verbunden, statt die Rechnung als isoliertes Dokument zu behandeln.
- 02
Gelieferte Mengen
Unterstützen Sie Abrechnungsvereinbarungen auf Basis der gelieferten Menge. Das ist relevant, wenn die Auslieferung in Etappen statt in einer einzigen Komplettlieferung erfolgt.
- 03
Lagerfreigaben
Verbinden Sie die Fakturierung mit freigegebenem Bestand, wenn die Kundenvereinbarung eine Abrechnung bei Lieferung der Ware vorsieht.
- 04
Bei Produktion fakturierter Bestand
Unterstützen Sie Abläufe, in denen Bestand bei der Produktion fakturiert und anschließend zur Freigabe gelagert wird. Die Abrechnungsvereinbarung sollte den ursprünglichen Verkauf von späteren physischen Bewegungen unterscheiden.
Die Rechnung an die kaufmännische Vereinbarung anpassen.
Nehmen Sie zwei Kunden, die Drucksachen in Ihrem Lager haben.
Der eine kauft die gesamte Produktionsmenge im Voraus. Der andere wird abgerechnet, wenn Bestand freigegeben wird. Das Lager kommissioniert für beide vielleicht ähnlich, doch die Anforderungen an die Rechnungsstellung sind verschieden.
Ein klarer Ablauf hilft der Buchhaltung, die Grundlage der Berechnung zu verstehen, statt anzunehmen, dass jede Freigabe einen weiteren Verkauf darstellt.
Mit QuickBooks Online verbinden.
Die Integration mit QuickBooks Online verbindet ausgewählte Rechnungsvorgänge mit der Buchhaltung. Relevante Informationen können Kundendaten, Rechnungsangaben sowie Bestell- oder Arbeitsauftragsreferenzen des Kunden umfassen.
Die genauen Datensätze, die Übertragungsrichtung und das Verhalten werden bei der Einführung festgelegt.
Vom operativen Datensatz zur Rechnung.
- 01Auftrag, Lieferung oder Lagerfreigabe
- 02Vereinbarte Abrechnungsbasis anwenden
- 03Rechnungsangaben prüfen
- 04Rechnung stellen
- 05Übergabe an die Buchhaltung, wo konfiguriert
Häufige Fragen
Können wir nach gelieferten Mengen fakturieren?
Ja. Die Abrechnung nach gelieferter Menge ist Teil des Rechnungsablaufs in ePRO.
Kann Lagerbestand bei Freigabe abgerechnet werden?
Ja. Die freigabebasierte Abrechnung kann die jeweilige kaufmännische Vereinbarung unterstützen.
Ersetzt die Rechnungsstellung in ePRO ein komplettes Buchhaltungssystem?
Das Modul steuert die Abrechnung innerhalb des Druck-Workflows. Die Integration verbindet relevante Vorgänge mit der Buchhaltung, statt davon auszugehen, dass alle Buchhaltungsfunktionen in das MIS gehören.
Den kaufmännischen Ablauf abschließen.
Prüfen Sie, wie abgeschlossene Arbeit und gelieferte Mengen in Ihrem Unternehmen zu Rechnungen werden.
