Sehen Sie das Unternehmen hinter den Aufträgen.
Werten Sie Informationen aus Vertrieb, Kalkulation, Produktion, Kostenrechnung, Einkauf, Bestand, Lieferung und Fakturierung aus. Das ePRO-Reporting bringt die im gesamten Ablauf erfassten Vorgänge in das Managementgespräch.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Ausgelastet zu sein heißt nicht, alles im Griff zu haben.
Ein voller Produktionsplan erklärt nicht die kaufmännische Lage des Unternehmens.
Die Geschäftsleitung muss auch verstehen, welche Arbeit angeboten wird, welche Aufträge bearbeitet werden, welcher Einkauf dahintersteht und welche Vorgänge durch Auslieferung und Abrechnung laufen.
Nutzen Sie erfasste Geschäftsvorgänge, um die Leistung zu untersuchen, statt sich nur darauf zu verlassen, wie ausgelastet sich jede Abteilung fühlt.
Prüfen Sie die Bereiche, die den Betrieb prägen.
- 01
Vertrieb und Kalkulation
Prüfen Sie Vertriebs- und Kalkulationsaktivitäten, um Gespräche über Auslastung, Preise und die angestrebte Arbeit zu unterstützen.
- 02
Aufträge und Produktion
Nutzen Sie Auftrags- und Produktionsinformationen, um die Arbeit im Betrieb zu verstehen und die Aufmerksamkeit auf Bereiche zu lenken, die genauer untersucht werden müssen.
- 03
Einkauf und Kosten
Prüfen Sie Einkaufs- und Kosteninformationen zusammen mit der Arbeit, die sie unterstützen. Geben Sie kaufmännischen Gesprächen eine Grundlage in erfassten Vorgängen.
- 04
Bestand und Auslieferung
Prüfen Sie Bestände und zugehörige Bewegungen im Lager- und Lieferablauf. Verstehen Sie Bestand als Teil des Kundenservice und des operativen Bedarfs.
- 05
Fakturierung und kaufmännischer Abschluss
Beziehen Sie die Abrechnung in die Managementbewertung ein, damit die Aufmerksamkeit nicht endet, wenn die Produktion fertig ist.
Beginnen Sie mit der Entscheidung, nicht mit dem Berichtstitel.
Eine nützliche Managementbewertung beginnt mit einer Frage.
Welche Teile des Ablaufs brauchen Aufmerksamkeit? Wo sollten Kosten untersucht werden? Was wartet auf die Auslieferung? Welche Kundenanforderungen verursachen wiederholt operative Schwierigkeiten?
Ermitteln Sie die Informationen, die zur Beantwortung dieser Fragen nötig sind, und prüfen Sie dann die relevanten Datensätze und Berichte. Ein Bericht sollte eine Entscheidung unterstützen, nicht einfach ein weiteres Dokument für die Besprechung liefern.
Geben Sie Abteilungen eine gemeinsame Gesprächsgrundlage.
Vertrieb, Produktion, Einkauf und Buchhaltung erleben denselben Auftrag womöglich ganz unterschiedlich.
Reporting aus dem operativen System schafft einen gemeinsamen Bezugspunkt für diese Gespräche. Es hilft dem Unternehmen zu untersuchen, wie die Arbeit durch den Prozess gelaufen ist, statt getrennte Abteilungsversionen der Ereignisse zu vergleichen.
Nützliches Reporting beginnt mit nützlichen Daten.
Berichte spiegeln die Informationen wider, die im System erfasst werden.
Genaue Spezifikationen, aktueller Auftragsfortschritt, vollständige Einkaufsdaten und konsistente Bestandsbewegungen tragen alle zu besseren Managementinformationen bei. Die Software liefert die Struktur; das Unternehmen muss die Daten pflegen.
- 01Vorgänge erfassen
- 02Informationen prüfen
- 03Untersuchen
- 04Entscheiden
- 05Handeln
Häufige Fragen
Umfasst das Reporting mehr als den Vertrieb?
Ja. Das Reporting erstreckt sich über kaufmännische und operative Bereiche des Druck-Workflows.
Können wir die relevanten Berichte vor der Einführung prüfen?
Besprechen Sie während der Demonstration und der Festlegung des Einführungsumfangs, welche Entscheidungen, Berichtsinhalte und Darstellungsformate Ihr Unternehmen braucht.
Ersetzt operatives Reporting die Berichte aus der Buchhaltung?
Nein. Operative Informationen und Buchhaltungsinformationen dienen verwandten, aber unterschiedlichen Zwecken.
Machen Sie Managementbesprechungen nützlicher.
Beginnen Sie mit den Fragen, die Ihr Unternehmen beantwortet haben muss, und prüfen Sie, wie ePRO dabei unterstützen kann.
