Kaufen Sie, was die Arbeit erfordert.
Verwalten Sie Produktionsmaterialien und den Einkauf bei Lieferanten im Druck-Workflow. ePRO verbindet Einkaufsvorgänge mit den Aufträgen, Fremdleistungen und Bestandsanforderungen, aus denen der Bedarf entstanden ist.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Eine Bestellung sollte mehr erklären als das, was Sie gekauft haben.
Sie sollte auch die Anforderung deutlich machen.
Welcher Auftrag braucht das Material? Welche Spezifikation wurde vereinbart? Wann wird es benötigt? Soll der Lieferant an die Produktion, das Lager oder den Kunden liefern?
Halten Sie diesen operativen Kontext beim Einkauf fest, statt sich darauf zu verlassen, dass sich jemand erinnert, warum die Bestellung ausgelöst wurde.
Materialien und externe Anforderungen steuern.
- 01
Produktionsmaterialien
Pflegen Sie Materialdatensätze für die Einsatzstoffe Ihres Betriebs. Unterstützen Sie den Einkauf von Papier, Bedruckstoffen, Weiterverarbeitungsbedarf, Verpackungsmaterial und kundenspezifischem Bestand.
- 02
Bestellungen
Erfassen Sie Lieferant, Produkt oder Leistung, Menge, vereinbarten Einkaufspreis, Spezifikation, Wunschtermin und Lieferanweisungen.
- 03
Auftragsbezogener Einkauf
Ordnen Sie Einkäufe der Kundenarbeit zu, die sie unterstützen. Halten Sie extern eingekaufte Materialien, Produktion und Spezialleistungen innerhalb der Gesamtanforderung sichtbar.
- 04
Bestandsauffüllung
Kaufen Sie Ware für den Bestand ein, wenn sie für spätere Verwendung oder Freigabe gelagert wird. Führen Sie den Vorgang über den Wareneingang in den passenden Bestandsablauf weiter.
Wissen, wohin der Einkauf geht.
Nicht jeder Einkauf nimmt denselben Weg.
Materialien können für einen Produktionsauftrag benötigt werden. Fertigware kann ins Lager gehen. Fremdvergebene Arbeit kann direkt vom Lieferanten ausgeliefert werden.
Wird das Ziel bereits beim Einkauf festgelegt, weiß das Wareneingangs- oder Versandteam besser, was geschehen soll, wenn die Ware bereit ist.
Die kaufmännische Entscheidung nach dem Verkauf schützen.
Hat ein Kunde einen Verkaufspreis akzeptiert, beeinflusst der Einkauf das Ergebnis trotzdem weiter.
Höhere Materialkosten oder ein zusätzliches externes Verfahren können die Wirtschaftlichkeit des Auftrags verändern. Bleibt der Einkauf mit der ursprünglichen Anforderung verknüpft, lassen sich diese Gespräche fundierter führen.
Es geht nicht einfach darum, günstig einzukaufen. Es geht darum, das Richtige zu nachvollziehbaren Kosten einzukaufen.
Von der Anforderung bis zum Wareneingang.
- 01Auftrags- oder Bestandsbedarf
- 02Lieferantenauswahl
- 03Bestellung
- 04Lieferung
- 05Wareneingang oder Direktlieferung
Häufige Fragen
Können Bestellungen neben Materialien auch Leistungen umfassen?
Ja. Der Einkauf unterstützt neben physischen Materialien auch Fremddruck, spezielle Weiterverarbeitung und Lieferantendienste.
Können eingekaufte Produkte in den Lagerbestand übernommen werden?
Ja. Extern beschaffte Produkte können für eine spätere Freigabe in den Bestand eingebucht werden.
Worin unterscheidet sich das von Fremdvergabe & Anfragen?
Anfragen holen Lieferantenangebote ein. Der Einkauf hält die Kaufverpflichtung fest und verbindet diese Bestellung mit der operativen Anforderung.
Bringen Sie den Einkauf in denselben Ablauf wie die Produktion.
Prüfen Sie, wie Ihre Materialanforderungen und Lieferantenbestellungen mit Aufträgen, Bestand und Lieferung zusammenhängen.
