Mehr anbieten, ohne alles selbst zu produzieren.
Steuern Sie Lieferantenangebote für komplette Druckaufträge, einzelne Komponenten und Spezialverfahren. ePRO hält fremdvergebene Anforderungen mit der Kalkulation und dem Kundenauftrag verbunden, zu denen sie gehören.
Produktansichten mit Beispieldaten.
Externe Produktion braucht trotzdem interne Kontrolle.
Fremdvergabe kann ein Kompetenz- oder Kapazitätsproblem lösen, bringt aber eine weitere kaufmännische Entscheidung mit sich.
Was genau hat der Lieferant bepreist? Sind die erforderliche Weiterverarbeitung und die Lieferung enthalten? Lassen die Einkaufskosten innerhalb Ihres Kundenpreises genug Spielraum?
Binden Sie diese Entscheidungen an eine definierte Anforderung, statt sie über voneinander unabhängige E-Mail-Verläufe zu verstreuen.
Geben Sie Lieferanten eine klare Anforderung für ihr Angebot.
- 01
Eine strukturierte Anfrage erstellen
Legen Sie Produkt oder Leistung, Menge, Weiterverarbeitung, Wunschtermin und Lieferziel fest. Geben Sie Lieferanten die Informationen, die sie brauchen, um auf die Arbeit zu antworten, die Sie tatsächlich einkaufen wollen.
- 02
Lieferantenantworten prüfen
Erfassen und prüfen Sie Angebote anhand der Anforderung. Berücksichtigen Sie die gesamten Einkaufskosten zusammen mit Eignung, Termin und angebotenen Konditionen — nicht nur den niedrigsten Angebotspreis.
- 03
Externe Kosten in die Kundenkalkulation übernehmen
Nehmen Sie die Kosten des gewählten Lieferanten in die Kalkulation auf und wenden Sie Ihren Verkaufspreis an. Berücksichtigen Sie den fremdvergebenen Anteil, bevor Sie sich gegenüber dem Kunden kaufmännisch festlegen.
- 04
Weiter in den Einkauf
Ist die Arbeit freigegeben, überführen Sie die Lieferantenanforderung in den Bestellablauf und halten Sie sie mit dem Kundenauftrag verknüpft.
Eigene Produktion mit Speziallieferanten kombinieren.
Ein Auftrag läuft vielleicht auf Ihren Maschinen, erfordert aber ein externes Weiterverarbeitungsverfahren. Ein anderer wird möglicherweise komplett bei einer Trade-Druckerei eingekauft.
Beide brauchen dennoch eine klare Spezifikation, nachvollziehbare Kosten und eine Lieferzusage. Steuern Sie den extern produzierten Anteil als Teil der Gesamtanforderung, statt ihn wie einen davon unabhängigen Einkauf zu behandeln.
- 01Anforderung
- 02Anfrage
- 03Lieferantenangebote
- 04Auswahl
- 05Kalkulationsfreigabe
- 06Bestellung
Lieferanten finden — und Chancen, selbst zu liefern.
Das separate Druckerei-Lieferantennetzwerk bietet einen Weg, zusätzliche Produktion zu beschaffen und sich um Trade-Aufträge zu bemühen, die zu Ihren eigenen Möglichkeiten passen — mit 0 % Provision auf den Wert gewonnener Aufträge. Es ist nicht auf Einkauf oder Fremdvergabe beschränkt.
Eine direkte Integration zwischen ePRO-Anfragen und dem größeren Netzwerk ist geplant; sie sollte nicht mit dem bestehenden Ablauf für Lieferantenanfragen in ePRO verwechselt werden.
Häufige Fragen
Können wir nur einen Teil eines Auftrags fremdvergeben?
Ja. Die Anforderung kann einen kompletten Auftrag, eine Komponente oder ein Spezialverfahren umfassen.
Müssen wir das Druckerei-Lieferantennetzwerk nutzen?
Nein. Lieferantenanfragen in ePRO unterstützen Ihre bestehenden Lieferantenbeziehungen.
Löst eine Angebotsanfrage bereits eine Bestellung aus?
Die Anfrage holt Preise ein. Der Einkauf folgt auf die Entscheidung über Lieferantenauswahl und Freigabe.
Behalten Sie die Kontrolle über die Arbeit, die Sie einkaufen.
Prüfen Sie, wie Lieferantenangebote, Kundenpreise und Bestellungen in Ihrem Betrieb zusammenspielen können.
